新時期做好辦公室行政事務(wù)管理的措施探討

吳筱強

摘 要：辦公室行政事務(wù)工作對于各個企事業(yè)單位來說是非常重要的，在很大程度上決定了企業(yè)內(nèi)部運作的整體成效。特別是在新時期發(fā)展過程中，辦公室工作也出現(xiàn)了較大的變化，必須要在后續(xù)時間里結(jié)合實際情況做出相應(yīng)的調(diào)整，并提出各類強化措施。本文先闡述了新時期辦公室行政事務(wù)管理的基本現(xiàn)狀，接著從保證行政事務(wù)管理定位精準(zhǔn)性、積極構(gòu)建完善全面的管理制度、全方位開展行政事務(wù)督查工作、不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)、建立現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)模式五個方面，提出了改善辦公室工作的具體措施。

關(guān)鍵詞：辦公室工作;行政事務(wù);事務(wù)管理;管理定位;措施

引言：

在當(dāng)前我國各個企事業(yè)單位內(nèi)部體系中，辦公室行政事務(wù)模塊本身就是綜合性較強的活動，能夠較好調(diào)動內(nèi)部各個部門的職能，實現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同發(fā)展。對于各個企事業(yè)單位來說，要想在當(dāng)前復(fù)雜的市場環(huán)境中實現(xiàn)較好的發(fā)展，就必須要充分重視辦公室工作，并能夠保證各類行政事務(wù)運作的高效性。但是結(jié)合當(dāng)前我國大部分企事業(yè)單位的辦公室工作現(xiàn)狀來看，行政事務(wù)的開展還遭遇了較多的阻礙，同時部分工作的界限也不算太清晰。不僅如此，多數(shù)行政事務(wù)內(nèi)容的進行也容易受到外界因素的影響，最終取得的效果也不理想，有必要在后續(xù)時間里進行全面的探討與分析。

一、新時期辦公室行政事務(wù)管理的基本現(xiàn)狀

在當(dāng)前新時代的發(fā)展過程中，辦公室工作在各個企事業(yè)單位中已經(jīng)表現(xiàn)出了較強的作用，同時在很大程度上也關(guān)系著各類戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)成效。雖然辦公室工作已經(jīng)受到了足夠的重視，但在具體開展過程中，行政事務(wù)管理模塊的進展現(xiàn)狀仍然不盡人意。這主要是因為辦公室工作本身就比較繁瑣，使得行政事務(wù)內(nèi)容可能出現(xiàn)較多的漏洞，無法完成既定的工作。特別是目前多數(shù)企業(yè)對于辦公室工作的定位不清晰，還沒有完成行政事務(wù)的明確劃分，很難取得既定的工作成效。不僅如此，在新時代發(fā)展中各個企事業(yè)單位的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境也出現(xiàn)了較大的變化，需要辦公室工作人員能夠具有更強的素質(zhì)水平才能夠較好勝任工作內(nèi)容。但是很多企業(yè)的辦公室人員只能完成基礎(chǔ)的文職工作內(nèi)容，很難結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略體系完成各類本職工作，不利于發(fā)揮辦公室工作的職能價值。

二、新時期做好辦公室行政事務(wù)管理的具體策略

（一）保證行政事務(wù)管理定位精準(zhǔn)性

在新時期進行辦公室的相關(guān)行政事物管理，需要對管理的具體信息進行準(zhǔn)確定位。這主要是因為在進行行政管理的時候，組織機構(gòu)需要按照實際發(fā)展需求進行管理方面的前期規(guī)劃，并將所需規(guī)范的內(nèi)容進行明確的定位，這樣才可以保證管理的準(zhǔn)確性。根據(jù)相關(guān)管理規(guī)章對辦公室的相關(guān)事物進行合理管控的時候，還需要及時發(fā)現(xiàn)不明確的地方，并將這些問題進行仔細(xì)羅列，提出合理的解決方案予以實施。比如在管理層面出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清，一項事物多人管理的情況，就需要及時發(fā)現(xiàn)并將這些問題明細(xì)化，指出專人進行負(fù)責(zé)，這樣可以確保出現(xiàn)異常的情況下及時問責(zé)。與此同時，相關(guān)管理人員在進行工作的時候，還需要嚴(yán)格按照前期的定位信息進行工作，從而及時發(fā)現(xiàn)定位信息的異常情況并及時解決。

（二）積極構(gòu)建完善全面的管理制度

在辦公室中有關(guān)行政管理的事務(wù)較為復(fù)雜多樣，管理者在進行正常工作的時候，不僅非常容易受到外界的干擾，往往還容易由于繁雜的事務(wù)造成的考慮不全面的情況。此時就需要管理人員將行政事務(wù)根據(jù)實際情況進行詳細(xì)劃分，構(gòu)建完善全面的管理制度。相關(guān)工作人員需要將當(dāng)前組織機構(gòu)的發(fā)展形勢以及所在辦公室的具體情況進行有效結(jié)合，將各項規(guī)章制度融合于管理制度之中，彰顯良好的管理效果。與此同時，辦公室相關(guān)人員還需要根據(jù)實際情況分析管理中所存在的不足之處，將這些不合理不完善的地方進行針對性的解決，確保管理制度與組織機構(gòu)發(fā)展相適應(yīng)，極大的滿足相關(guān)管理需求。

（三）全方位開展行政事務(wù)督查工作

為了保證行政事務(wù)管理的良好有序進行，除了相關(guān)管理機制的完善建立，還需要確保督查工作的完善。這主要是為了辦公室可以更好的為領(lǐng)導(dǎo)進行輔助工作，從而促使領(lǐng)導(dǎo)不斷減輕工作壓力，做出合理決策。在進行行政督查的過程中，需要將督查工作的相關(guān)條文進行完善，并將此項工作落到實處。此時辦公室需要積極與各個部門進行溝通協(xié)調(diào)，敢于打破常規(guī)，將創(chuàng)新性思維融入日常的管理工作中。與此同時，督查工作還需要與基層進行及時溝通，將基層的困難進行合理解決。

（四）不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)

為了保證辦公室行政事務(wù)的管理可以滿足組織機構(gòu)的發(fā)展需求，就需要辦公室相關(guān)人員及時學(xué)習(xí)，與時俱進，努力跟上時代的步伐。辦公室管理人員需要有組織有計劃的開展有效的培訓(xùn)工作，以此來有效提升組織人員的綜合素養(yǎng)。在進行有關(guān)培訓(xùn)的時候組織者需要關(guān)注的是，辦公室人員所需要強化的不僅僅是理論知識，還需要提升實踐能力，使得管理人員可以適應(yīng)不斷發(fā)展的時代。同時管理人員還需要通過自身學(xué)習(xí)提升自身的責(zé)任意識以及創(chuàng)新精神，從而在新時代的背景之下，靈活運用相關(guān)管理系統(tǒng)和管理技能，確保辦公室管理工作的良好運行，為組織機構(gòu)的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（五）建立現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)模式

當(dāng)前為了有效的簡化工作流程，提升工作效率，可以建立現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)模型。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與管理的融合，在辦公室管理工作中充分展現(xiàn)全自動化辦公的優(yōu)勢。此時辦公室管理人員可以根據(jù)本單位的工作實踐積極探索，有效的改進本單位的管理系統(tǒng)，將其進行信息化的改革。使得辦公軟件系統(tǒng)以及計算機設(shè)備等有一個良好的提升優(yōu)化。與此同時，由于當(dāng)前的辦公系統(tǒng)接入網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，辦公室需要引起高度的重視，以網(wǎng)絡(luò)安全危險，調(diào)配或者引入專業(yè)的技術(shù)人才，對計算機網(wǎng)絡(luò)的安全運行進行長期維護，使得信息化管理系統(tǒng)可以穩(wěn)健運行。

三、結(jié)束語：

綜合上述內(nèi)容來看，在當(dāng)前我國各個企事業(yè)單位中，辦公室工作都是非常重要的，在很大程度上決定了企事業(yè)單位的長遠發(fā)展，必須要引起充分的重視。這也要求領(lǐng)導(dǎo)者能夠充分重視辦公室工作，并且還要在后續(xù)發(fā)展中結(jié)合戰(zhàn)略體系來不斷民卻辦公室工作的界限，提高辦公室管理的整體成效。特別是在當(dāng)前信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，辦公室工作也應(yīng)該實現(xiàn)跟信息管理系統(tǒng)的全面融合，利用各類信息技術(shù)全面提高辦公室工作效率。而對于各個辦公室人員來說，在平時的時候也應(yīng)該不斷提高自身的素質(zhì)水平和專業(yè)能力，保證辦公室工作能夠發(fā)揮較好的價值與作用，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

參考文獻

[1] 張躍德.如何做好新時期辦公室行政事務(wù)管理[J].現(xiàn)代國企研究，2018（24）：126.

[2] 秦曉霞.如何做好新時期辦公室行政事務(wù)管理[J].中外企業(yè)家，2018（12）：83-85.

[3] 周軍.解析做好新時期辦公室行政事務(wù)管理的措施[J].中外企業(yè)家，2018（06）：191.

[4] 劉雪鋒.新形勢下加強企業(yè)辦公室行政管理的路徑選擇[J].企業(yè)改革與管理，2018（12）：56.

[5] 梁超.關(guān)于企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理工作的相關(guān)思考[J].科技資訊，2019（08）：23-24.