于向榮
摘 要:隨著我國教育由精英教育向大眾教育的轉變,高校學生數量不斷增多,對高校學生宿舍管理也提出了更高要求?!盎ヂ摼W+”時代背景下,高校學生宿舍管理也開始由傳統的管理模式向系統化、自動化、信息化管理模式轉變,可以說互聯網的應用大大地提高了高校學生宿舍管理效率。本文就“互聯網+”下高校學生宿舍管理系統作了相關研究。
關鍵詞:“互聯網+”;高校;學生宿舍;管理系統
0.引言
學生宿舍管理系統是高校管理系統的重要組成部分,學生宿舍管理工作的好壞不僅關系到學生的人身安全,更關系到學校教育活動的開展。長期以來,學生宿舍管理主要靠人工方式,這種方式效率比較低,尤其是在高校學生與日俱增的背景下,傳統的宿舍管理體系已經無法滿足實際需要。隨著“互聯網+”時代的到來,智慧校園逐漸成為現實,為高校學生宿舍管理帶來了巨大機遇。“互聯網+”時代背景下,高??梢越柚嬎銠C技術,構建完善的學生宿舍管理系統,從而實現學生宿舍智能化管理。
1.高校學生宿舍管理的重要性分析
高校學生宿舍管理是高校管理工作的一部分,宿舍管理工作不僅關乎著學生的發展,更關系到學校的發展。眾所周知,宿舍不僅是學生休息的地方,更是學生學習、生活、娛樂的重要場所,宿舍安全、衛生等問題直接影響到了學生的身心健康發展,學校必須高度重視學生宿舍管理工作。首先,高校學習比較自由,學生可以自由支配自己的時間,這也造成許多學生會被校外多姿多彩的生活給迷惑,進而出現夜不歸宿的現象,而加強學生宿舍管理,可以避免這類現象的發生,讓學生養成良好的作息習慣。其次,許多高校學生會違背學校規定,私用違禁電器,由于電器數量的增多,會增加宿舍電力供應系統負荷,進而出現短路、電火災等情況,而加強學生宿舍管理,可以有效避免違規電器的使用,保障宿舍電力系統供應穩定、安全,保障學生人身安全。另外,高校學生每天出入宿舍的次數非常多,再加上其他同學的來往,必然會給宿舍衛生工作帶來一定的挑戰,加強學生宿舍管理,可以更好地規范每一位學生的行為舉止,使其愛護好宿舍,共同維護宿舍環境,進而營造一個健康、衛生、安全的宿舍環境。
2.“互聯網+”下高校學生宿舍管理系統分析
高校學生宿舍管理涉及到學生學習、生活、安全、衛生等多個層面,傳統管理系統下,學生宿舍管理工作需要投入大量的人力和物力,所取得效果也不盡如人意?!盎ヂ摼W+”時代背景下,信息化管理手段開始走進校園,為智能校園的構建提供了技術支持。以信息化技術為載體,可以構建統一、完善的宿舍管理系統,對學生宿舍進行智能化管理,更好地服務學生。
2.1學生宿舍信息管理系統
高校學生數量比較多,一棟宿舍會住上幾百號人,甚至上千號人,且這些學生是來自不同的院系、專業,這也給學生宿舍管理增加了一定的困擾。借助計算機信息技術,學??梢詷嫿▽W生宿舍信息管理系統,包括宿舍分布總覽、學院分布、學歷分布、年紀分布、班級分布、床位統計、房間統計、入住人員統計和查詢、新生入學安排、畢業離校宿舍的管理、假期留宿等?;谛畔⒒芾硐到y,只需要在系統窗口輸入關鍵詞,就可以查找到相應的信息,從而方便安排宿舍和管理。
2.2學生宿舍檢查系統
高校學生宿舍的標配有床、椅子、風扇、飲水機、衣柜、書桌等,這些都是學校的財產,需要定期檢查。以往,學校在檢查這些物件時都是靠人工完成,而且是在學生離校后或沒有人時才進行檢查,在這種情況下,會出現物件損壞而找不到負責人。“互聯網+”下,學??梢詷嫿▽W生宿舍檢查系統,定期對學生宿舍設備、設施進行檢查,由檢查人員將相關項目記錄到信息系統中,實時登記和跟蹤。
2.3學生宿舍報修系統
高校學生宿舍里的設施、設備隨著時間的推移和使用次數的增多,會出現性能退化、功能下降等問題,此時需要對這些設施、設備進行維修和更換。“互聯網+”下,學??梢詷嫿▓笮尴到y,通過網絡渠道實現需維修系統的錄入、查詢和統計。如,當床出現零件脫落時,學生可以直接登錄宿舍報修系統,將宿舍內設施損壞情況錄入系統以及宿舍樓號,報修人員可直接按照報修系統的信息進行報修。同樣,學??稍趫笮尴到y中留下維修人員的聯系方式、報修項目等相關信息,以便學生及時與維修人員溝通。
2.4學生宿舍安全管理系統
在高校學生宿舍管理中,安全管理是一項重要的工作,因為學生宿舍中存在諸多安全隱患,如學生違規使用電器,電器的使用會增加電路負荷,進而引發短路,嚴重的還會引起電火災,一旦發生火災,就會造成無法估量的損傷?!盎ヂ摼W+”下,學校可以利用計算機技術,構建完善的學生宿舍安全信息管理系統,對宿舍安全進行自動化控制。當宿舍存在安全隱患時,自動化系統可以發出警報,從而引起人的注意,避免安全事故的發生。同時,在安全管理系統中,引入繼電保護裝置,在發生短路時可以二次保護電路,保障宿舍供電正常。另外,借助計算機信息化技術,可以在學生宿舍中構建門禁系統可監控系統,對所有進出宿舍的人給予一個身份,輸入相應的身份就可以進出;對所有進出宿舍的人員進行監控,避免可疑人員進入宿舍。
2.5學生宿舍衛生管理系統
衛生管理是高校學生宿舍管理的重中之重,如果衛生管理不到位,就很可能引發各種疾病,威脅到學生的生命健康。宿舍是一個群居地,學生宿舍衛生不僅包括學生宿舍內的衛生,還包括宿舍樓道、樓梯等衛生,學生每天都會生產許多垃圾,有的學生會隨手丟垃圾,從而使得宿舍衛生不堪入目。一個衛生、健康的宿舍,可以讓學生保持心情舒暢,安心學習和休息。學??梢越柚嬎銠C信息化技術,構建統一的學生宿舍衛生管理系統。在該系統里,可以對宿舍衛生進行綜合評比,對宿舍衛生進行評分,當宿舍評分沒有達標系統標準分時,意味著宿舍衛生不過關,從而促使居住在該宿舍的人進行衛生整頓。同時,借助計算機信息技術,可以對宿舍進行全面的監控,在監控系統下,可以更好地規范學生的行為,保持宿舍衛生。
2.6學生宿舍繳費管理系統
我國高校學生需要支付一定的住宿費,且學生在住宿期間產生的水、電等費用需要學生自己承擔。以往,學生需要自己排隊去繳水電費,一旦學生宿舍欠費,就會出現停水、停電,影響到學生日常生活?!盎ヂ摼W+”環境下,信息化管理系統逐漸走進校園,為學生宿舍繳費管理提供了巨大便利。學??梢越柚嬎銠C技術,構建水電系統、住宿系統,水電系統主要計算每個寢室的水電費,住宿系統主要計算每個學生的住宿費。以計算機技術為載體,學生只需要登錄相應的信息系統,就可以完成相應的操作。另外,當學生的賬戶余額不足時,管理中心可以向學生推動信息服務,警醒學生及時繳費,從而減少不必要的麻煩。
2.7學生宿舍服務管理系統
宿舍不僅僅是學生居住的地方,同時也是他們學習的地方。然而,許多高校宿舍只有居住功能,沒有學習等功能。對于學生而言,他們的日常需求會不斷增加,而要想讓其安心學習,學校應盡可能地服務學生,解決學生所面臨的問題。信隨著互聯網的普及,互聯網的優越性逐漸顯現出來,已成為當代大學生日常生活不可或缺的一部分,學校要認識到互聯網的作用,善于利用互聯網來完善學生宿舍管理系統。高校可以借助計算機信息化技術,拓展宿舍服務功能,將宿舍管理與圖書管理、學籍管理、學生事務管理、學校保衛系統、膳食管理、醫保、組織人事管理以及后勤報修等整合,形成統一的信息化服務中心,從而更好地滿足學生的需求。同時,學校還可以在宿舍管理系統中開設二十四小時服務窗口,為學生提供相關服務。
2.8學生宿舍獎懲管理系統
學生宿舍管理不僅僅是學校的責任,同時也需要學生的積極配合,為了調動學生積極參與到宿舍管理工作中來,學校有必要建立起合理的獎懲管理系統。獎勵管理主要記錄學生的獲獎情況,并把獲獎 情況添加到 學生的個人信息庫中,如學生做了好人好事、宿舍衛生先進者獎勵等;懲罰管理主要記錄學生的違紀情況,如夜不歸宿、破壞宿舍財產、打架斗毆等。以計算機技術,教師可以建立起相應的管理系統,有針對性地對學生宿舍進行管理。
2.9學生宿舍反饋系統
學生宿舍反饋系統主要將學生在宿舍的表現以及宿舍情況及時反饋與校宿舍管理人員、系部相應老師,以便他們及時了解學生的情況,有針對性地解決問題。一方面,借助信息技術,開通校園網站,通過微博、微信等網絡媒體,及時收集學生對宿舍工作的意見和建議,進而方便管理者制定科學的突發事件應對策略;另一方面,開設信件箱,鼓勵學生紛紛舉薦和舉報宿舍內的情況,方便管理者全面了解宿舍具體情況,進而有針對性地進行管理。
3.結語
綜上,“互聯網+”時代背景下,互聯網與高校教育管理的融合已成為必然趨勢,在這種趨勢下,學校要積極推進數字化、智能化、信息化建設,借助計算機網絡技術來推進學校管理工作的開展。學生宿舍管理作為一項重要的工作,基于“互聯網+”發展形勢,高校要積極構建健全的學生宿舍信息管理系統,宿舍管理系統要涉及到學生的方方面面,從而更好地服務學生,提高宿舍管理水平。
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(作者單位:中國政法大學學院路校區物業管理服務中心)