會計電算化發展中的問題與對策分析

秦慶峰

摘 要：會計電算化就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。它經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。本文以廣東幸美化妝品有限公司作為研究對象，就其會計電算化應用過程中存在的問題進行探討，并提出完善對策，希望對其他企業電算化問題提供借鑒與參考。

關鍵詞：會計電算化;存在問題;對策

1 公司簡介

廣東幸美化妝品有限公司成立于2010年，是一家化妝品生產與銷售公司。成立以來，公司把化妝品保養作為開發的焦點，成為中國化妝品保養的開拓者。好結果。目前，該公司成立了3家子公司，分別是廣州通生大化妝品、廣州飛人美化妝品、廣州井美生物科技有限公司。經過幾年的開發，該公司于2014年成功注冊為“第三代板”，成為中國日均化學工業首家上市公司，為公司整體發展創造了良好的條件。自從幸美化妝品成立以來，2010年已建成兩個生產和加工基地，用于產品生產。

2 廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化存在問題

2.1 網絡風險在會計電算化中的加劇

首先，計算機網絡病毒對會計信息構成威脅。由于當前網絡環境的開放性，加劇了廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化系統集中管理難度。再加上計算機病毒的存在，對廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化系統穩定運行造成了極大的威脅。其次，廣東幸美化妝品股份有限公司公司內部網絡也會導致會計電商化出現隱患，導致廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化系統內部出現了較大的安全隱患。

2.2 電算化內部審計制度不完善

首先，廣東幸美化妝品股份有限公司審計工作的內容不明確。廣東幸美化妝品股份有限公司審計人員在種種因素影響下，在實際工作總常常無法準確掌握審計重點，即使花費了大量的時間和精力也難以取得理想效果。所以廣東幸美化妝品股份有限公司在開展審計工作前，應明確審計內容，舍棄一些繁瑣、無用的審計步驟，從而通過節省時間來提升工作效率。

2.3 數據安全保密性不高

首先，廣東幸美化妝品股份有限公司選取會計電算化軟件時并為注重其安全性能。廣東幸美化妝品股份有限公司將挑選軟件的重點條件放在使用期限以及核算數據的多少方面，無視軟件安全性能，使公司會計電算化軟件存在安全風險。其次，廣東幸美化妝品股份有限公司會計人員在會計電算化應用操作過程中忽視了會計電算化的安全問題，并且在電子計算機更新方面的意識較差，導致數據丟失，不僅影響了廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化的工作效率，還使其存在安全隱患。

3 廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化存在問題的優化方案

3.1 加強對會計檔案的有序管理

首先，優化廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化軟件病毒防控體系。木馬是現階段會計電算化系統運行過程中出現頻率較高的計算機病毒，利用啟發式掃描技術，在特征代碼提取前的一段時間，檢測具有破壞作用的惡意軟件，達到事前預防木馬病毒的目的。其次，完善廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化系統內部管理體系。針對現階段會計電算化系統運行階段存在的軟件風險或儲存介質安全風險，利用USBKey雙因子認證功能，可對會計電算化系統設置USBKey. PIN碼雙重登陸模式，可有效避免PIN碼被破解或者USBKey被盜用導致的會計電算化系統內部管理風險。

3.2 加強完善電算化內部審計制度

首先，優化廣東幸美化妝品股份有限公司會計審計方法，明確審計內容。會計電算化發展給廣東幸美化妝品股份有限公司審計工作帶來很大變化，各項審計工作的開展也迎來了新一輪挑戰。對此，廣東幸美化妝品股份有限公司審計人員在審計過程中應結合以往經驗進行不斷創新，充分利用現代媒體技術與信息網絡，進一步明確會計電算化的審計內容與方法，并在不斷的實踐探索中，對其內容與方法進行不斷完善，制定出科學完善的審計標準和準則，從而在會計電算化過程中下，能夠更好的開展內部控制審計工作。

其次，廣東幸美化妝品股份有限公司應積極引進適用且功能齊全的審計軟件。相比于國外發達國家來講，我國的計算機審計工作還處于探索階段，審計軟件功能水平還難以滿足當前內部控制審計工作的實際需要。而隨著會計電算化背景下，要想使廣東幸美化妝品股份有限公司內部控制審計工作能夠取得理想效果，廣東幸美化妝品股份有限公司就必須采用較為高質量的審計軟件，并且所使用的系統功能也要比較齊全。

3.3 加強公司財務軟件的安全保密性

首先，廣東幸美化妝品股份有限公司需要要求會計部門制定嚴格的會計電算化信息保密制度。廣東幸美化妝品股份有限公司需加強對會計信息的管理，不僅要為會計電算化人員提供獨立的工作辦公室，還要制定辦公室的安全制度，嚴禁會計部門的其他人員入內。

其次，廣東幸美化妝品股份有限公司要重點加強網絡安全管理。廣東幸美化妝品股份有限公司應給計算機開通防火墻，并且設置登錄驗證密碼，要求會計人員在應用會計電算化軟件之前要對計算機進行殺毒和木馬檢測，計算機狀況良好的情況下才能運行會計電算化軟件。

最后，廣東幸美化妝品股份有限公司應對不同的會計信息設置不同的加密等級，對于一些公司核心的會計數據，只有廣東幸美化妝品股份有限公司會計主管和公司領導可以看到，設置多層防火墻和身份驗證，以此保證廣東幸美化妝品股份有限公司這些核心數據的安全。

4 結論

本文主要就會計電算化環境下公司現狀進行了分析，同時隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及運用，內部會計控制制度中的新問題和新課題將不斷出現。對其深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使廣東幸美化妝品股份有限公司電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展，也使得廣東幸美化妝品股份有限公司電算化的應用不斷地調整、改善，真正做到保證會計數據的可靠性和真實性，提高公司的經濟效益。并且對廣東幸美化妝品股份有限公司會計電算化建設設計了優化方案。

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