新時期企業物資招標采購的風險與措施研究

陶茜楠

摘要：在新時期當中社會經濟的發展與科學技術的研發都處于持續加速的過程，在這種情況也導致社會當中許多企業開始逐漸進行改革，并將發展方向朝向外部市場當中，但這也使得在外部市場當中的競爭也開始越發激烈。在企業當中對于物資的采購是較為重要的工作，而在對物資展開采購的過程中主要核心就是對于物資采購的計劃，所以在新時期下加強對物資采購的計劃不僅能夠物資采購工作更具有針對性，從而減低在采購的過程中出現盲目購買的現象，還能夠對企業的改革與發展起到很大程度的推動作用。

關鍵詞：企業物資;招標采購;風險與措施

一、新時期企業物資招標采購的風險分析

在企業物資招標采購工作展開的過程中，會出現缺乏前期調研工作等情況，導致無法更加全面的掌握到市場內物資的具體信息。通常情況下招標工作主要是基于經濟、技術、法律、管理等方面所展開的綜合性分析，一旦在實際招標的過程中出現未對市場情況展開全面分析與掌握的情況下，就會導致實際物資招標采購工作出現風險，最終就會對企業的經濟與發展造成影響。同時，當招標文件未經過嚴格審查時，其內部招標文件中就會出現各類信息不明確的情況，這一因素就會導致與物資供應商之間存在文件不符的情況，最終就會導致物資采購的成本不斷增加。

二、新時期企業物資招標采購風險的有效措施

1、合理制定物資采購計劃

由于部分企業中的產品結構較為單一管理層次較少使得部分管理人員對于物資采購計劃的管理工作缺少實質性的效果同時沒有充分意識到采油計劃的重要性，這不僅會導致該企業的經濟效益受到影響同時也會造成較為嚴重的損失。此外部分企業物資采購管理人員對于物資采購計劃沒有進行審核，導致采購人員在對采購物資時出現違規的行為，最終使得該企業出現較為嚴重的經濟損失。因此就需要在新時期環境下加強物資采購計劃的管理并針對物資采購計劃進行合理的制定，以便能夠確保采購計劃的有效性與真實性，從而為采購工作與采購管理的順利進行提供保障。首先需要在制定物資采購計劃時組織管理人員對市場環境內的物資實際情況進行詳細的調查，根據企業所需的生產物資、市場需求以及企業發展趨勢基本理念對市場內的物資情況進行調查，而后制定出相應的物資采購計劃，確保企業的物資采購資金能夠合理的應用在物資采購上。其次需要針對企業自身發展與實際庫存量合理的物資制定采購計劃，由于企業為了配合實際生產工作會對物資進行儲存并建立相應的物資儲存庫，物資采購工作只有在庫存量缺少的情況下才會進行，因此在制定合理的物資采購計劃時就需要結合企業自身的發展所需與實際庫存量進行制定，以便能夠確保不會出現物資過多、資金浪費等情況[2]。

2、提高采購計劃的合理性

首先一定要將物資的采購計劃與生產間兩者之間的平衡進行掌握，因為在實際進行生產的過程中整體流程較為繁瑣，所以在對采購物資的過程中如果過早將物資進行買回，就會積累過多的生產材料，這樣不僅會占用非常大的空間進行儲存，而且一旦在實際進行生產的過程中出現任何變化，之前所積累的生產材料就會沒有任何價值。其次一定要將物資的采購計劃與庫存兩者之間的平衡進行掌握，從而確保采購計劃的合理性，而且為了能夠使物資采購與實際需求完全相符，就一定要針對物資采購的數量與次數進行嚴格的制定與控制，從而使倉庫當中的儲存量與實際需求有所差的時候能夠及時進行補充，這樣就可以倉庫對于物資的周轉進行大幅度提升。再次一定要將物資的采購計劃與物流兩者之間的平衡進行掌控，在企業進行改革的過程中開始對外省進行發展，這樣在對某種物資進行路途較遠的輸送時，就需要在輸送之前制定采購計劃，從而將已經采購完的物資以最短的時間內進行輸送。最后一定要將物資的采購計劃與供求兩者之間的平衡進行掌控，在對采購物資的過程中經常會有一些較為特殊的存在，比如說煤礦等就受到季節的影響，所以在對其進行采購的過程中冬天會比夏天的價格更高。所以在對這種采購物資時一定要對價格之間存在的相差進行充分利用，從而為企業帶來更大的經濟收益[3]。

3、全面降低物資招標采購過程中的風險

目前我國市場中一直較為缺少具備專業性與有效性的行業標準與施工標準，而且在實際簽署合同的過程中也會因為甲方的經濟能力較高、較為強勢等方面的因素，導致乙方在實際開展項目物資招標采購的過程中出現前期墊資的情況，嚴重時甲方在項目建設的過程中還會出現降低報價以及拖延付款時間等情況，最終就會導致乙方的經濟效益與實際項目建設的質量受到影響。此外，在我國市場中會出現部分單位將自身的資質或資源承包給綜合能力較差的企業或單位，這樣就會導致在實際建設的過程中，設計、施工技術、施工質量等方面得不到應有的保障，同時還會造成實際施工過程中的管理效果受到影響。而導致這些問題出現的主要因素在于招投標環節中的公正性，同時在實際開展招投標會議的過程中會出現工作缺少透明性與合法性，最終在對甲乙兩方經濟效益造成影響的同時，導致我國建筑市場內部秩序受到較為嚴重的影響[4]。

三、結束語

綜上所述，新時期下在企業當中的物資采購計劃已經成為企業生產與企業經營當中較為重要的因素之一，也是能夠將對物資進行管理的主要步驟。而加強對采購物資計劃的管理可以將企業的實際工作效率進行提高，從而確保企業更好的朝向外部市場方向進行發展，而且為了能夠預防在采購物資的過程中發生急缺、堆積、無目的采購等問題的發生，就需要加強對于采購物資中的計劃管理，從而為企業的改革與發展起到保障作用。

參考文獻：

[1]常超. 關于鐵路物資招標采購中的風險與防范[J]. 中小企業管理與科技旬刊， 2017（4）：95-96.

[2]朱俊. 企業物資招標采購的風險及對策[J]. 中國商論， 2018， No.755（16）：116-117.

[3]汪發現. 鐵路企業物資招標采購廉政風險點及其防范[J]. 企業改革與管理， 2018， No.328（11）：169-170.

[4]江濤， 劉健軍， 秦勤. 關于新形勢下油氣生產單位物資采購管理廉潔風險防控的研究[J]. 河北企業， 2017（4）：57-58.