關于農業科研院所科研成果統計工作的思考

張立穎 趙萌 李文通 高亮

(北京市水產科學研究所，北京 100068)

隨著我國科學技術的飛速發展，農業科研院所的科研水平進入了一個新的階段，步入了一個新的臺階，科研成果的數量也突飛猛進的增長。而想要了解農業科研院所科研發展水平和科研實力，就離不開科研成果統計，科研成果統計作為科研管理工作不可缺少的組成部分，是一項極其重要的基礎性工作。統計數據是實施科研成果獎勵、科研工作量核算、科研目標管理考核及評估的重要依據，是制定科研計劃和目標的重要參考[1]。

1 科研成果統計的定義

科研成果統計是科研管理的一部分，是指用統計學的方法對科學研究活動的過程進行系統性調研，收集各種數據或信息，以統計表或報告的形式，反映科研工作成果的活動[2]。

2 科研成果統計的內容

2.1 科研項目統計

指各級各類正式立項的縱向科研項目及橫向項目，統計內容包括項目名稱、項目來源、項目類別、項目編號、立項時間、結題時間、立項經費、到賬經費、主持人等。

2.2 學術論文統計

指在省級以上公開出版的學術性期刊上發表的論文，或在省級以上政府部門主辦的報刊發表的理論文章，統計內容包括論文名稱、作者、刊物名稱、刊物級別、SCI分區及影響因子、刊物期數、發表時間、被轉載引用或收錄情況等。

2.3 學術著作統計

指在正式出版社出版且有正式書號的學術著作(專著、編著、譯著)，統計內容包括著作名稱、出版社名稱、出版社級別、書號、出版時間、著作種類、著作字數、自撰字數、主要完成人等。

2.4 獲獎成果統計

指獲各級政府、行業協會、學會獎勵成果，統計內容包括成果名稱、獎勵名稱、獎勵等級、獲獎時間、頒獎單位、獲獎人員、獲獎單位等。

2.5 專利統計

指發明、實用新型、外觀設計專利，統計內容包括專利名稱、專利類型、專利號、專利申請日、主要完成人、專利權人、授權公告日、授權公告號等。

2.6 制定標準統計

指由主管機構批準，以特定形式發布作為共同遵守的準則和依據，統計內容包括標準名稱、標準號、標準類型、主要完成人、批準部門等。

2.7 軟件著作權統計

指計算機軟件著作權，統計內容包括軟件名稱、完成單位、主要完成人、批準日期、批準文號等。

3 農業科研院所科研成果統計存在的問題

3.1 科研成果統計工作的重視度及配合度不高

農業科研院所從領導到普通科研人員對科研成果統計工作都缺乏足夠的認識和重視。科研院所一般未設專門的科研成果統計部門，領導往往將科研成果統計作為一項簡單的工作，交給科研管理人員負責完成[3]。由于手中沒有現成的數據，科研管理人員對科研成果的統計往往也只是將上級單位下發的固定格式或模板發給各研究室(課題組)填寫，待上交后進行匯總、上報，從而達到完成工作任務、為了統計而統計的目的。在科研成果統計過程中，有些研究室(課題組)的科研人員意識淡薄，對這項工作的認知僅僅停留在表面，認為科研成果統計無關緊要，是科研管理人員故意派活，增加其工作量，因此只是應付差事，單憑自己的記憶或印象隨意填寫，沒有進一步查證，有的甚至信息填寫不完整就上報。科研管理人員由于不了解這些成果的具體信息，只能再次聯系科研人員，易使其產生抵觸情緒而拒不配合。不但導致科研管理人員的成果統計工作不順暢，加深兩者之間的矛盾，而且造成大量工作時間的浪費。

3.2 科研成果重復申報，統計數據失真

農業科研院所的科研管理部門作為科研成果的統計部門，由于工作瑣碎而繁重，數據統計并不是實時性的，一般都是接到上級單位的通知而進行的臨時性統計，統計時間具有隨機性及不固定性。科研成果統計人員將上級單位下發的科研項目、學術論文、學術著作、獲獎成果、知識產權、制定標準等模板發給各個研究部門，各研究室(課題組)將匯總后的科研成果上報給科研管理部門。由于一些科研成果是2個或多個研究室(課題組)共同完成，相同的數據可能會同時上報，這樣就會出現重復的數據。加之時間有限，一次性收集的科研成果統計信息數據龐大導致工作量及工作強度變大，科研成果統計人員不是“火眼金睛”，難免未發現或未能及時發現相同數據，或是出現一些數據漏填、錯填的現象，從而造成統計數據不科學、不全面、不準確，失去了統計工作原有的意義，不能更好地體現農業科研院所科研水平的發展狀況[4]。

3.3 科研成果統計制度不完善

農業科研院所缺少對科研成果統計工作衡量與制約的相關規章制度。農業科研院所為了充分調動科研人員從事科研工作的積極性、主動性和創造性，制定了相對比較完善的科研成果獎勵規章制度，但是與科研成果統計工作相關的規章制度不僅不完善，執行起來也形同虛設。眾所周知，科研成果是反映科研人員自身科研實力及水平的重要標準，科研成果與科研人員的自身利益息息相關，其往往為了評定職稱，獲得更多的榮譽，得到更多的成果獎勵，而一味地追求科研成果產出質量與數量，因為高質量的科研成果數量越多，評上職稱的幾率越大，獲得的榮譽越高，獎勵也會更加豐厚。對于科研成果統計工作，由于沒有相對比較完善的制度對其科研工作進行衡量與制約，科研人員往往不能或不及時將科研成果上報給科研成果統計部門，因為不報或不及時上報都不會對其產生不利影響。

3.4 科研成果統計方法、手段相對落后

隨著科學技術的不斷進步和飛速發展，我國科研工作取得了舉世矚目的成就，農業科研院所的科研水平也上了一個新的臺階，科研成果的數量和質量都有較大幅度的提高。統計知識的更新，統計技術的發展，管理手段不斷提高，對科研成果統計也提出了新的要求。然而一些農業科研院所的科研成果統計方法及手段還是沿用最原始的方法，沒有跟上時代發展的步伐，仍以手工整理的方式匯總各研究室(課題組)科研人員的相關科研數據，不但浪費大量的人力、精力和時間，統計效率低，而且統計質量也很難得到保證[5]。

4 農業科研院所做好科研成果統計的幾點建議

4.1 加強科研成果統計工作的重視程度，確保統計數據的精與準

加強農業科研院所的科研成果統計工作的重視程度，領導要起到模范帶頭作用，充分認識到科研成果統計工作的重要性，做好科研成果統計工作是科研管理工作順利開展的前提條件，只有這樣才能真正重視科研成果統計工作[6]。科研管理人員作為科研成果的統計者，不能為了統計而統計，要把科研成果統計工作作為一項長期的基礎性工作來抓，保證科研成果統計數據的準確性與真實性，在科研管理工作中發揮重要的作用。各研究室(課題組)的科研人員不應存在抱怨情緒，要重視并積極配合科研管理人員的工作，在填報表格過程中遵循不缺項、不漏填、查證無誤再上交的原則，如遇科研成果由2個或多個研究部門共同完成的情況，一定要由第1完成部門統計、上報，其它參與部門不統計、不上報。這樣既可以確保數據的準確性、真實性和完善性，保質保量完成工作任務，又為科研管理人員節省了大量時間。科研成果統計是一項綜合性很強的工作，不是簡單的表格及數字填報，要經過收集、填寫、核實、匯總、審核等多個環節。在這個過程中，科研人員起基礎作用，科研管理人員是紐帶，領導起核心作用，是最后上報數據的終極審核者，三者缺一不可。

4.2 制定完善的科研成果統計制度

“無規矩不成方圓，無制度則無國家”。農業科研院所的科研成果統計工作也一樣，也需要制定相對完善的規章制度，對科研人員進行衡量與制約。科研人員獲得的成果，都要在第一時間到負責科研成果統計的部門進行備案，所有備案材料均為最終的獲獎證書、專利授權證書、軟件著作權證書、正式發表論文，課題通過驗收、評價、評審或結題的確認單等的原件掃描件，原件紙質材料也要及時移交檔案室存檔，這些作為成果獎勵發放、評定職稱及年度考核等的標準和依據。由于科研人員自身原因未能及時備案和移交檔案室的科研成果，在發放成果獎勵及評定職稱時將不被認可，造成的后果由科研人員自行承擔。

4.3 創新科研成果統計方法，運用先進技術手段

在農業科技現代化的今天，農業科研院所的發展對科研成果統計工作提出了更高、更嚴的要求，這就需要運用先進的信息化手段及網絡技術，研發、創建科研成果統計信息系統，對科研項目、學術論文、學術著作、獲獎成果、知識產權、制定標準等成果實行信息化管理，并為每個科研成果統計人員、科研人員設立單獨的系統賬號，形成科研人員第1完成人信息錄入、部門負責人審核、科研統計人員數據入庫審核3級審核模式，做到科研成果實時錄入，實時審核。同時，科研成果統計信息系統要設置綜合查詢、信息導出等功能，不僅為每一位科研人員提供了方便、快捷、高效的服務，而且也提高了科研成果統計人員的工作效率及質量，從而實現了科研成果數據的全程化、精準化、科學化、規范化管理。科研成果統計系統在科研成果統計工作中起著重要的作用，是有效提高統計效率的重要支撐手段。

科研成果統計在科研管理工作中起著舉足輕重的作用，農業科研院所的科研成果統計工作不是單純的某一階段的工作，而是與科研管理日常工作緊密聯系在一起的[7]。因此，在日常工作中一定要做好科研成果統計工作，使其能夠更好地為科研管理工作服務，從而為農業科研院所科研工作的穩定發展提供保障，為科研水平的提升提供強有力的支撐。