對集中采購框架下供應商的有效管理

黃文杰

摘要：隨著社會經濟水平的不斷提高，各大企業統統開始采用集中采購模式，進行采購活動，同時提高選擇供應商的質量標準，完善供應商的管理系統，形成和集中采購管理模式的呼應效果，幫助供應商逐漸適應企業的需求，達到優化集中采購的效果，實現雙贏的合作方式。本文主要針對集中采購框架下供應商的有效管理進行深刻探討，研究結果僅供相關人士參考。

關鍵詞：集中采購;框架;供應商;有效管理

集中采購指的是企業內部的采購系統向集中化管理方向發展的趨勢，或者也是對于同類產品的需求采取集中化采購來降低成本。集中采購模式完善了傳統的采購方式，提升了采購的效率和水平，促進企業經濟的快速發展。集中采購模式的實施離不開各方面的相互配合，需要根據企業的需求信息進行運行，實現有目的的資源供應，最終達到供應商和企業的雙贏局面。

一、集中采購模式的概念

集中采購主要指的是企業的采購過程中對于產品的需求，根據項目的要求進行集中式的采購，實現合理和系統的統一性，對于供應商和企業更加的方便和快捷。集中采購模式主要有兩種形式：集中機構采購和部門集中采購。集中采購主要運用了現代信息網絡技術，實現了采購模式的創新發展，完善采購管理體系，實行采購、銷售和配送的分開管理，不僅平衡了企業和供應商的利益關系，還能夠保障經濟的穩定發展，促進采購管理向社會化方向發展[1]。

二、集中采購方式的特征

（一）專業的統一

集中采購模式的開展，可以將不同的采購方根據要求進行細致的劃分，也可以將采購企業的同類產品進行集中化專業管理，根據技術要求或者類型的差異性，進行專業科學的分析和整理，實現時間、地點、過程和規則的統一，在進行集中化采購的過程中，實現各方面的團結協作形式，提高采購的水平和效率，推動集中采購的專業化、標準化和集中化發展。

（二）標準的統一

集中采購模式要求采用的技術標準是國家統一的，根據規定的要求完成貨物或者服務的采購，在此基礎上完善對于需求計劃的管理，提升采購工作的效率。如果沒有實行技術標準統一的原則，針對一些比較另類標準的產品，不僅會加大成本的損耗，企業的效率也會降低，不利于企業經濟的發展。

（三）緩解采購的復雜性

關于采購的復雜性主要可以從兩個方面進行說明，一是對于采購過程中需要協調的部門比較多，甚至還會出現流程冗長和環節負責的特點，會大大降低企業經濟的效益。二是采購規范標準比較復雜，需要各個單位的審批和評定，運用集中采購方式，簡化了采購過程的復雜，簡化了各個環節的評定，采取更加專業化和標準化的技術，嚴格把控采購的順利進行。

（四）集約化發展

集中采購模式與傳統的采購方式相比較，更加的集中化和簡便化，隨著社會經濟的發展，對于生產過程中的透明化和嚴格化的要求更加的嚴格，為企業經濟的發展提供了可靠的保障，并且從企業的長遠發展角度來看，研究分析規模、經濟效益和成本等方面，提高企業的利潤，實現企業的可持續發展目標[2]。

三、優化供應商的選擇

（一）關注資源實力

關于供應商的選擇，首先應該關注供應商的資源實力，針對供應商的資質情況，可以著重評估供應商的技術能力、產品的質量、生產能力、企業資格、服務的實力等方面，觀察研究供應商是否滿足項目工程的要求，然后根據項目的情況對不同層次級別的供應商采購量進行合理規劃，在保證產品質量的前提下，選擇性價比高的供應商，但是在一些關鍵的位置上，對于材料的使用比較嚴格，一般供應商對于這些材料的價格會比較高，會增加項目的成本，因此，對于供應商的選擇同時還考驗管理層人員對于資金的合理把控，保證能夠選擇優質的供應商，并且保障項目質量符合國家標準，嚴禁使用劣質材料，損害企業的聲譽。

（二）企業文化方面

企業文化是從軟實力方面對供應商實行評估的方面，供應商企業一般推行“顧客利益至上”的經營理念，在供應商企業內部構件危機管理機制，帶領企業的創新發展，因此企業文化是企業的精神象征，代表企業對于自身實力的肯定，堅定發展經濟創新，形成供應商企業的凝聚力，吸引合作伙伴，促進供應商的經濟發展。并且供應商企業在企業文化的影響下，保證從產品設計、制造、檢驗、銷售到售后服務等各個環節，工作人員運用專業知識，嚴格按照企業的規章條例，保證供應商產品的質量和提供優質的服務。因此，企業文化是企業發展過程中重要的精神文化，給企業的長遠發展提供保障[3]。

四、實現共贏局面的措施

（一）關于企業方面

對于企業方面，按照項目工程的需求實行采購工作，主要推行集中化采購服務，在一定程度上，提升采購的效率，減少采購成本的消耗，實現企業的經濟效益，推動企業的長期發展計劃。

（二）關于供應商方面

選擇供應商最常見的方式是招標，可以根據項目的規模來吸引供應商，供應商根據企業內部的資源實力選擇是否參與投標，簡化了企業選擇供應商的過程，選擇結束后，根據投中標的供應商進行資質審核，保障企業項目的順利推進。供應商和企業建立長期合作的伙伴關系，為企業提供優質的產品和服務，促進雙贏局面的形成。

結語：綜上所述，在社會經濟發展的背景下，采購集中化是必然發展的趨勢，通過對集中采購模式的合理科學的運用，提高供應商的選擇標準，完善企業內部的思想文化，在創新發展供應鏈的前提下降低成本的消耗，促進企業經濟的穩定發展。合理的實現集中采購模式，完善管理供應商系統，滿足企業的需求，實現企業利益的增長，達到合作雙方雙贏的局面，推動企業和供應商的長久發展。

參考文獻：

[1]王功亮.基于供應鏈優化的集中采購策略探討[J].中國物流與采購，2020（07）

[2]董俊順，羅耕能，陳鵬，江桐寧.基于供應鏈金融的物資集中采購模式創新應用[J].企業管理，2018（S2）

[3]段黎明.基于供應鏈管理的物資集中采購優勢研究[J].現代經濟信息，2018（23）