檔案安全保障管理機制的構(gòu)建

摘要：檔案安全問題不僅關(guān)乎到數(shù)字檔案館的信息安全，也能提高數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。由此可見，工作人員需結(jié)合當前檔案管理的方式，設(shè)立完整、可靠的檔案管理機制，分析管理機制的可行性，在不斷完善管理框架的基礎(chǔ)上提高保障管理機制的運行質(zhì)量。基于此，文章分析了檔案安全保障管理機制的原則及機制的構(gòu)建方法。

關(guān)鍵詞：檔案安全;保障管理機制;構(gòu)建方法;原則

引言

數(shù)據(jù)庫檔案信息的涉及面較廣，包括于人文歷史、國家信息、人民信息、圖書資料以及學(xué)業(yè)檔案等方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容不僅關(guān)乎到個人的信息，還關(guān)乎到國家的信息安全質(zhì)量。因此，需要不斷完善檔案安全的運行、管理質(zhì)量，通過提高管理機制的涉及范圍、覆蓋面及可靠性，有利于保證整體檔案的信息安全。

一、檔案安全保障管理機制構(gòu)建的原則

（一）穩(wěn)定性原則

檔案數(shù)據(jù)儲存中，需要借助DAS、SAN、IP4/IP6等技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)框架體系設(shè)計出穩(wěn)定的運行框架模型，確保后期工作人員能夠高效的開展檔案管理工作。在此過程中，需要設(shè)立完整的運行、管理步驟，結(jié)合現(xiàn)階段的管理情況及管理方法展開針對性、嚴謹?shù)倪\行討論，有利于提高管理機制的可行性。另外，運行設(shè)計中，需要對現(xiàn)階段管理過程中可能會出現(xiàn)的安全隱患進行探討，消除管理過于盲目抑或是隨意的情況，采用高質(zhì)量的運營管理模式提高檔案的安全性，可消除管理浪費的現(xiàn)象[1]。

（二）全面性原則

檔案資料的涉及面較廣，需采用針對性的管理方案全面的分析、錄入、處理基礎(chǔ)檔案資料，降低管理過程中的復(fù)雜性影響，有利于提高整體管理數(shù)據(jù)的可靠度。在此過程中，工作人員需明確管理過程中的管理重點及管理細則，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)設(shè)定針對性的管理方案，有利于讓整體檔案在共享管理中實現(xiàn)高質(zhì)量的運算、分析、調(diào)控。另外，管理工作進行中，需盡量消除由于工作人員管理失職而導(dǎo)致的檔案信息失真的現(xiàn)象，通過消除管理漏洞，同時利用可靠的管理技術(shù)、內(nèi)容進行檢測設(shè)計，有利于提高管理工作的專業(yè)性。總之，需利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容進行全面化管理，同時融入關(guān)聯(lián)性的檔案管理法規(guī)項目，在完善基礎(chǔ)硬件的基礎(chǔ)上強化對員工的培訓(xùn)工作，這對于提高管理的質(zhì)量有著積極地作用。

（三）高效率原則

工作人員需利用可靠的監(jiān)管方法，對檔案信息進行全面的統(tǒng)籌分析，要求專項管理機構(gòu)對現(xiàn)階段的管理方法、管理技術(shù)進行督查，在必要的管理技術(shù)、管理方法的支持下提高檔案管理的效率及安全性。另外，需提高管理人員的綜合素養(yǎng)，對其進行安全教育工作，使其認知到管理內(nèi)容及其管理規(guī)劃要求，促使管理工作的趨于有序化進行。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下檔案安全保障管理機制的構(gòu)建策略

（一）強化組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，設(shè)立完善的管理體系

“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的檔案管理工作進行時，工作人員需根據(jù)檔案數(shù)據(jù)等級情況，設(shè)立完善的管理體系及管理規(guī)劃，鞏固核心管理質(zhì)量，設(shè)立必要的管理項目及管理任務(wù)，有利于提高整體管理的核心質(zhì)量。在此過程中，工作人員需明確實際管理過程中可能會出現(xiàn)的安全性問題及風險問題，采用合理、合規(guī)的方式進行技術(shù)分析，設(shè)定可靠的運行管理方案，保障檔案數(shù)據(jù)的完整度及安全性[2]。此外，工作人員需結(jié)合數(shù)字化的軟件及運行網(wǎng)絡(luò)確定檔案的構(gòu)建原則及構(gòu)建方法，使基本管理內(nèi)容切合時代的發(fā)展需求，同時對不合規(guī)的部分進行協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、修正，有利于提高整體管理的運行質(zhì)量及可行性。通過打造一個穩(wěn)定的組織框架結(jié)構(gòu)，能為檔案的安全管理創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

（二）完善風險評估管理，規(guī)避預(yù)期風險

風險評估管理主要是針對當前檔案管理工作中的預(yù)期風險及潛在風險進行控制，采用合理的評估細則優(yōu)化檔案管理工作，有利于防治管理過程中的潛在危機。因此，需要從以下幾方面進行：①工作人員需重視檔案管理的實踐方法及實踐技術(shù)，根據(jù)相關(guān)指標評定運行風險，尤其是矛盾評估及其管控中，需要科學(xué)、有效的進行風險評估，從而消除、規(guī)避檔案安全的語氣風險。②需設(shè)定完善的管理流程，根據(jù)管理內(nèi)容、管理方法之間的差異性，采用數(shù)字化技術(shù)探討不同等級檔案資料的管理權(quán)重，有利于提高數(shù)據(jù)資料的管理力度。③工作人員需要設(shè)定正確的、可靠的檔案管理級別，采用多樣性的管理內(nèi)容分析各管理步驟是否達到預(yù)期管理高度。④需分析出危害信息安全及防火墻的威脅因素，及時分析哪些管理內(nèi)容存在運行方面的問題，設(shè)立必要的應(yīng)急方法，為檔案管理提供較好的技術(shù)支持。

（三）建立完善的管理機制，提高數(shù)據(jù)的真實性

管理價值確定中，工作人員需要確定管理思路的流暢性，以期提高數(shù)據(jù)的真實度。由此，需從以下幾方面進行管理運營：①縮小管理方面的缺陷，采用高質(zhì)量的管理思路，提高整體管理內(nèi)容的真實度。因此，需科學(xué)評測現(xiàn)階段管理內(nèi)容是否可行，若部分內(nèi)容存在問題，應(yīng)及時予以調(diào)整。②當部分檔案信息出現(xiàn)一定數(shù)據(jù)變更時，工作人員需記錄數(shù)據(jù)變更情況及其影響，并采用合理的方式處理變更方面的負面影響。另外，需審查檔案審查過程中的問題，以提高檔案的準確性為目標，打造出一個有利的運行環(huán)境。若部分資料出現(xiàn)失真情況，應(yīng)要求工作人員進行記錄分析，積極上報后引導(dǎo)管理人員解決運行方面的問題。同時，需要對工作人員的工作時間、審查時間進行記錄，可防治數(shù)據(jù)安全隱患方面問題，消除數(shù)據(jù)被隨意篡改的情況[3]。

（四）建立應(yīng)急管理機制，降低風險事故

為了降低風險事故的發(fā)生幾率，應(yīng)搭建系統(tǒng)的應(yīng)急管理機制，科學(xué)、全面的分析檔案管理過程中的工作問題或突發(fā)性問題，同時積極處理風險事故的影響。因此，需培養(yǎng)工作人員的工作能力，告知工作人員必要的應(yīng)急方案，積極處理各方面的風險事故，同時要求監(jiān)管小組做好風險預(yù)案及管控監(jiān)控方式，有利于降低風險事故對整體工作的經(jīng)濟危害。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案安全保障管理工作過程中，工作人員需設(shè)立完善的數(shù)字化管理模式及管理體系，根據(jù)現(xiàn)階段管理過程中可能會出現(xiàn)的問題進行監(jiān)控、分析、管理，采用專項化的管理方案及管理技術(shù)監(jiān)控管理步驟及管理步驟，有利于提高檔案管理的核心質(zhì)量。

參考文獻：

[1]王珍.淺析如何加強煤礦企業(yè)文書檔案管理的信息化建設(shè)[J].才智，2018（27）：204-205.

[2]騫德.企業(yè)構(gòu)建工程檔案廉潔長效機制的思考[J].企業(yè)改革與管理，2018，000（023）：182-183.

[3]王秀君.高校檔案管理質(zhì)量保障體系的構(gòu)建路徑思考[J].智庫時代，2019，000（006）：P.96-96.

作者簡介：

姜勇（1985.06—），男，漢，籍貫：山東乳山，單位：威海市市區(qū)煙草專賣局（營銷部），最高學(xué)歷：本科，職稱：館員，研究方向：檔案管理。