群眾文化大型活動的策劃分析

王敏

摘 要： 群眾文化活動中，大型活動的策劃屬于極其重要的環節，做好群眾文化大型活動的策劃，可有效豐富群眾文化生活，還能推動地區的文化發展。群眾文化的大型活動策劃是系統性工程，相對而言比較復雜。在進行實際的操作時，一定要將相關的預算工作做好，還要能夠組織相應的活動機構，最關鍵的是，活動內容一定要新穎，只有做好完整的活動策劃，才能組織一場有意義、群眾滿意的大型群眾文化活動。文章以群眾文化大型活動的策劃分析為題，分析了策劃的意義，策劃需要注意的環節以及相應策劃措施，意在為相關人員提供經驗借鑒。

關鍵詞： 群眾文化;大型活動;策劃;措施

【中圖分類號】G241 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-3733（2020）08-0273-03

前言：舉辦群眾文化，對于群眾而言，可豐富其精神生活和文化生活，同時還能鍛煉群眾的身體素質，對提高群眾審美也有很好的效果。近年以來，隨著經濟的快速發展，人們生活水平不斷提升，群眾性文化活動也變得愈發頻繁，同時也得到很多好評。但是，活動開始前都應當進行相應的策劃，而策劃活動屬于系統性工程，需要全面的考慮，在策劃中不僅要把握好時代的發展，同時也需要滿足群眾的需求，這對于活動策劃者而言，是挑戰，但也意義重大。

1 群眾文化大型活動的策劃意義

1.1 豐富群眾的文化生活

經濟水平不斷提高，人們生活水平也隨之提高，物質生活得到很大的滿足，因此，人們開始追求文化生活。舉行群眾文化活動，如：歌舞比賽、合成比賽、民樂比賽或者文藝晚會等，既能滿足人們的精神追求，也能豐富人們的文化活動，給群眾一種藝術氣息。舉辦多種類型的群眾文化活動，對群眾既有感染性，也能陶冶其情操。此外，群眾親自參加活動，通過展示自己的才藝，給觀眾一場視覺盛宴，并感染其積極參與到活動中，這也是活動的初衷。可見，群眾文化活動豐富了群眾的文化生活，使生活變得更有意義[1]。

1.2 鍛煉群眾身體素質

群眾文化活動既有藝術的價值，同樣也有運動價值。比如，文藝演出或者歌舞表演，都需要進行一定的運動。群眾在參與活動的過程中，會因為受到活動感染進行主動練習。例如，大部分群眾在觀看完活動節目之后，便也自發組織類似活動，特別是老少皆宜的活動，感染力更強，更能帶動群眾的樂動性。由此可見，群眾文化活動可促進群眾自發鍛煉，強化群眾身體素質。

1.3 提高群眾審美

優質的群眾文化活動既能感染群眾參與其中，還對其三觀有很大的影響。群眾文化活動精髓之處在于文化，文化應當具有很強的育人價值，其包含了民族文化以及傳統文化，甚至還有一些優質區域文化，這些文化中都含有崇高的道德標準，對群眾而言，會有極強的感染力。例如，某地去舉辦群眾文化活動，主題是關于好人好事，因此，所有的節目便是圍繞這一主題進行排練，通過觀看節目，群眾便能感受其中的真善美，感受其存在的藝術價值，進而提升群眾的審美[2]。

2 群眾文化大型活動策劃需注意

2.1 明確活動主題及目標

舉辦群眾文化活動，最基本的便是活動的文化感染力必須強，能夠引起群眾的共鳴，并能夠持續性影響群眾三觀。活動的最終目的都是滿足大眾對文化的心理需求，因此，在進行活動宣傳時一定借助現代技術，將文化的魅力最直觀地展現給群眾，達到活動舉辦的目的。比如，舉辦助人為樂的文化活動，展現助人為樂的精神，吸引群眾的注意，同時使其產生共鳴。這類型的活動主要是以故事的形式展現給群眾，群眾接受起來便會容易很多，同時也通過活動展現出了這類人的崇高精神。鑒于此，在進行活動策劃過程中，相關策劃者應當對節目內容進行準確的定位，明確相應的主題，同時預測節目效果。在進行文化活動設計的過程中，一定要與實際生活聯系，關注群眾的日常生活，同時展現應有的社會責任感，提升文化活動的內涵。換言之，活動策劃者應當具備相應的文化底蘊以及敏銳的思維和觀察力，明確活動的主體及目標[3]。

2.2 創新節目

目前，很多大型的文化活動形式都比較單一，劇情以及場景也比價類似，這樣容易引起群眾的審美疲勞，對文化活動也就逐漸失去熱情。因此，文化活動的策劃者應當對節目進行創新，充分利用自身經驗以及智慧來實現活動的創新，以創新來吸引群眾，讓群眾保持應有的熱情。第一，節目需要具有獨特性。群眾文化活動能夠從不一樣的角度來講主體主題展現出來，比如，我國的抗戰勝利紀念日相關活動，策劃者在進行策劃過程中便可從不同的角度來展現抗戰勝利的紀念，可進行歷史資料展示，對抗戰老兵的故事進行講述等，采用鮮明的主題，通過個性的方式展現，便能夠給群眾帶來不一樣的視覺盛宴，讓群眾從活動內容中感受戰爭的殘酷，同時也感受勝利的喜悅。第二，群眾文化活動的內涵需通過創新來展現，創新的規劃、創新的題材，總之，就是策劃的創新。只有創新節目，才能吸引群眾，達到活動舉辦的目的。

2.3 順應群眾的心理

在開展群眾文化活動過程中，一定要將群眾的需求融入其中，包括心理需求和精神需求。因此，策劃者需要到生活中進行考察，了解群眾的需求及心理，這樣，在進行活動策劃時便將這些因素融入到活動當中，同時，策劃者還需掌握群眾情感訴求，只有這樣，策劃出來的活動才會得到群眾的認可，進而吸引越來越多的群眾關注文化，參與文化活動，達到豐富大眾文化素質的目標[4]。

3 群眾文化大型活動的策劃措施

3.1 建立活動組織機構，完善活動細節

建立活動組織機構是非常重要的工作，也是群眾文化活動開展的基礎條件。如果活動中沒有組織機構，活動便會像一盤散沙一樣，沒有秩序，無法順利進行。群眾文化活動的內容較為豐富，程序復雜，同時會涉及很多人員，如果不能這些理清楚，便會發生費時、低效局面。因此，群眾文化活動的策劃需要有一個組織機構，只有這樣才能保證活動科學、有序進行，兼顧全局。一般而言，組織機構包含表演、通信、協調、安保等相關機構，完善的機構是確保活動順利開展的前提。確定組織機構以后，便要考慮活動的細節，然后逐一落實。細節決定成敗，群眾文化活動中如果把握不好細節，活動過程中很有可能出現混亂，因此，細節的處理極其關鍵。如，準備活動場地、建設相應制度、確保經費、機構間協調、配置道具、安排人員等，各個環節均需要認真考慮，并進行合理設計。特別是在進行不同活動銜接時，策劃者需嚴肅對待，策劃好銜接的方式，同時制定相關計劃。活動策劃將這些工作落實到位，文化活動才能順利開展[5]。

3.2 加大作品創新力度，展現個性化

進行群眾文化活動策劃，主要是展現活動的價值。現在，大部分的文化活動都有類似之處，就像大型文藝表演活動中，一般都會有名人出現，除了演出場地不同，形式等幾乎一致。還有一些活動把主題改了，可內容依然類似，這樣的群眾文化活動并不能吸引群眾，甚至會讓群眾覺得不喜歡。因此，策劃者在進行策劃的過程中一定要進行原創，展現活動的個性化。雖然活動并非最完美，但內容一定要突顯獨特性，只有這樣，才能吸引群眾。民間很多獨特的藝術家，這一類藝術家的作品通常都展現出自身獨特性，并且還代表這當地的文化，有地區特色。策劃者在進行策劃的過程中便可選擇這一類藝術作品，比如，音樂、小品、曲藝等文藝節目，不僅將當地的文化特色展現了出來，還符合當地的時代特色，關鍵是這些作品來源于當地人民群眾，這種取之于民用于民的形式便最能引起群眾的共鳴。這樣的文化活動突破了文化創作的局限，在展現當地民眾特色的同時更能吸引群眾，在很大程度上滿足了群眾的精神需求及文化需求，豐富群眾生活。策劃者在進行策劃時，一定要重點突出特色，這樣才體現出活動的價值。群眾文化活動的特點是群眾性、普惠性以及公益性，因此，策劃者在策劃時一定要結合這些特點，對以往的經驗不斷總結，將地區特色展現出來的同時還要發揮相應的區域優勢，與時俱進，提高文化活動的實效性，進一步增強活動的影響力。比如，近年來國家最關注的農村發展致富，策劃者在進行策劃時可圍繞這一主題，再添加一些幽默的文化元素，將這一重大政策以有趣、真實的方式展現給群眾，在向群眾普及相關知識的同時，也將成果展現給群眾，這樣就確保了活動符合群眾需求，同時還具有時代特色，更體現出其價值和意義[6]。

3.3 認真審核活動內容，提高活動的質量

在策劃群眾文化活動時，應當注意工作劃分的合理性和有序性，把相關任務分配到各個工作人員身上，確定分工和組織合理，并采用科學合理的方法取保工作的質量。此外，工作過程中應當重視每一個細節，讓活動可以圓滿完成。因為群眾文化大型活動屬于規模大、涉及廣的活動，在策劃過程中一定要考慮到每一個細節，重視每一個工作環節，并對各個環節都安排一名工作者負責，確保工作的有效性，同時不斷優化活動的組織及相應形式。要確保活動的質量，就應當明確任務和責任，只有高質量的活動才會給群眾留下更深的印象。活動開展之前，一定要反復確定計劃可行，對策劃案反復確認，然后和有關部門聯系，有關部門對活動審批通過之后才能開展。各個部門之間一定要互相協調合作，對策劃進行討論，討論通過后各司其職，確保活動安全可安全開展。

3.4 策劃好經費籌集和預算，確保活動的順利開展

群眾文化大型活動的規模大、內容豐富，因此，在經費上的開支會更多，要確保活動順利開展，必須要保證經費充足。在進行文化活動策劃時，策劃者應當根據活動的具體情況預算所需經費，然后根據所需來籌集款項。一般而言，經費的籌集通常是部門的支持和企業的參加，再加上政府的主導，因此，策劃者在策劃時一定要明確好經費，這樣才能實現更好地籌集。經費的預算關系到整個活動能否正常開展，因此，預算經費極其關鍵，只有確保經費充足，才能確保活動開展。比如，異常文藝表演活動，其經費一般包含了獎品費用、布置場景的費用、場地費、餐飲費及交通費等。若是球類活動，經費包含獎品費、評委費用等等。若是合唱活動，經費包含了交通費、隊服費、餐飲費、舞臺設置費用、樂器費、主持人和評委費、獎品費等。策劃者在對經費策劃時，一定要考慮每一個細節所需要的費用，然后將費用計算出來，最后申請審批，確保經費環節完成之后，活動的開展也能正常進行[7]。

3.5 加大群眾文化活動宣傳力度，提升活動知名度

在開展每一個活動之前，都應該進行不同程度的宣傳，只有將活動宣傳到位，才會迎來更多的觀眾，因此，活動策劃者一定要對宣傳工作進行完整策劃，加大文化活動影響程度，展現活動所帶來的文化價值。在策劃文化宣傳時，一定要充分考慮互聯網技術，借助多媒體作為活動宣傳的工具，將文化活動的具體宣傳內容置于多媒體上，加大宣傳力度。例如：活動宣傳可借助LED屏、電視、手機、微信等多媒體平臺，將文化活動的時間、地址、大致內容等通過這些介質宣傳出來。活動開展的過程中，要進行實時動態報道，采用直播亦或錄播的形式來記錄整場文化活動，活動結束后，還可將所記錄的活動內容在相關媒體平臺上進行再次播放，這樣也起到了宣傳的作用。策劃過程中一定要將宣傳的方式、效果等考慮其中，同時還學有備用策劃，如果效果與預期效果存在差異，便可采用備用方案。只有這樣，才能達到更好地宣傳效果，讓更多群眾了解文化活動，最好能夠相應文化號召，參與其中，推動當地文化產業發展[8]。

結語：總而言之，群眾文化大型活動屬于地區文化建設的重要形式，也是豐富群眾日常生活的娛樂活動，開展群眾文化活動，可有效促進國民經濟的發展，提升人民的生活水平，同時也是社會文化實現進一步發展的重要途徑。所以，在對文化活動進行策劃的過程中，應當考慮周全，明確活動的主題、流程，預測活動效果，并創新活動內容，提升活動的整體水平，突出策劃的重要，也展現活動的價值和意義。

參考文獻

[1] 唐春艷.關于新時代群眾文化活動策劃組織的探討[J].傳媒論壇，2020，3（10）：135+137.

[2] 陳蕾.淺談群眾文化大型活動的策劃[J].大眾文藝，2020（09）：4-5.

[3] 陶孟蕾.群眾文化的活動策劃及創意探討[J].科技風，2020（11）：252.

[4] 張婷.淺談群眾文化大型活動的策劃[J].才智，2018（06）：211.

[5] 袁點.淺談群眾文化大型活動策劃[J].黃河之聲，2017（20）：123-124.

[6] 李瑞.大型群眾文化活動策劃與組織策略[J].大眾文藝，2017（18）：15-16.

[7] 欒婧.群眾文化大型活動策劃路徑[J].中國文藝家，2017（08）：282.

[8] 劉艷杰.淺談大型群眾文化活動策劃與組織[J].傳播力研究，2017，1（07）：18.