建立財務共享服務中心的價值探析

劉艷

關鍵詞：企業的發展 建立財務共享 價值探析

財務共享概念在我國很早就已經提出來了，特別是在我國大型企業當中，已經應用非常廣泛。在大型企業的日常管理當中，對于某些細小的事情，并不能夠一一把握，因此有時候會出現重復率高，效率低等一系列問題，這時候建立財務系統共享服務中心是非常必要的且實際的。通過財務系統共享服務中心平臺的建立，可以有效的降低企業的無用功，大大節省成本，提高工作效率和經濟效率。

一、財務共享服務中心的特點

在現今的各大型企業當中，早已不是在單個領域上的發展，它們會在不同領域的之間，廣泛合作從而涉及不同領域的技術，因此它們橫跨的部門較多，所涉及領域也很復雜。從而導致傳統的財務管理模式在現如今的各大企業當中已經是非常難以運營的。因此就需要創新出一個更加合理有效的，符合當今企業需求的一個部門。所以財務共享服務中心就應運而生，它可以有效地協調各部門之間的財務管理以及數據互換等工作，有時可以將整個企業內部資源進行相應的整合，從而進行更加合理的分配。使各部門之間可以協調有序的進行相應的工作。從而提高企業的工作效率，也大大提高了企業在這個市場環境下的競爭力。

（一）財務管理的透明化

財務共享服務中心主要采取一系列先進的管理的措施，從而消除不同部門之間管理者的誤會。從而使各部門的管理者更加準確的找到所需要的信息和數據。同時，在面對緊急情況和不確定的因素時可以準確的根據相應的信息安排確定出自己所管轄的范圍，同時做出合理的調整，為以后的戰略準備做出相應的鋪墊。從而最大限度的降低企業所即將面臨來的風險，可以讓企業在商業競爭當中存活下來。

（二）會計業務處理標準化

財務共享服務中心這個概念提出后，最直觀的感覺就是財務信息的管理相比之前更加規范，更加科學。對于一些大型企業和跨國企業來說，他們旗下的子公司數目較多，且橫跨的地區，語言也各不相同。因此對于財務處理等方面，如果能用一個統一的標準進行相應的管理。對于一個大企業的運營來說，特別是對旗下子公司的管理更加游刃有余，提高了各企業之間的信息傳遞效率。同時可以將材料信息等事務集中歸納總結之后再進行相應的分配。這些都是由計算機等一些高精尖的設備儀器進行的，再配合一些人工輔助。與傳統人工相比，可以大大的降低在工作中出現的失誤。

二、財務共享服務中心的優勢

（一）提升財務管理水平

在傳統的財務管理模式當中，由于各部門之間存在差異，且標準也各不相同。因此各部門之間進行信息傳遞特別麻煩，就使企業各個部門之間共同協作的能力有所降低，大大減弱企業在面對不確定情況時的應對能力。這對企業未來發展都是一個不好的影響。由于傳統財務管理模式當中人員數量較多，且人員的素質各不相同，因此在同一個部門，由于人員素質不同，往往會在工作當中由于疏忽出現一些的錯誤。這也是傳統財務管理當中，常常會出現的一些問題。但是當企業通過轉型后，逐漸接觸互聯網，各部門之間共同協作的需求就逐漸增加。因此，如何有效地協調各部門之間的信息傳遞，這個時候財務共享管理模式的優點就逐漸突出了起來。它可以有效的將各個部門之間的信息傳遞進行相應的統一，使我們在進行傳遞過程中，都采用同一個標準格式。在這樣情況下，各部門之間的信息交互能力就有了相應的提升。由于是計算機在進行分析管理節約了一部分人力資源，使管理更加自動化細節化。財務共享管理模式還可以將各個部門之間的信息進行分類匯總。如果在以后的工作當中需要調查，可以快速有效的在財務共享系統當中找到，同時還能夠為企業解決一部分信息存儲問題。

（二）降低企業運行成本

財務共享服務中心系統在整體上與曾經的財務管理模式相比較，更加系統化，細節也更加規范。同時對人工需求也相應的減少。目前大多數以計算機操作為主，通過少量的專業人員進行管理，在很大程度上降低了企業對人力資本的費用。通過自動化及半自動化的應用，管理的效率也得到了飛速的發展。同時，財務共享服務中心還可以使原本比較分散的各部門，進行相應的整合成一個大的部門，從而使企業內部框架進行有效的整合優化，降低了企業的運行成本，提高了企業的辦事效率。如果剛剛進行相應的組織結構調整，可能效果不是太過于明顯，但是隨著企業的不斷發展和壯大，就可以明顯感覺到各部門之間不像原來那樣一盤散沙，反而像一盤上好的泥土在平常時各干各的松松散散，但是如果一遇到突發情況，就會隨著對外界情況的變化做出相應的改變。從而提高企業在應對不良市場時的抵抗能力，以及相應的挑戰。

（三）支持企業的發展戰略

財務共享服務中心是每一個大型企業，以及管理者都應該具備的一種管理模式。它可以使企業在激烈的市場競爭環境下充分發揮出各自的優勢，使自己的員工以及各個部門之間能夠在最短的時間內做出最快的反應。如果企業要拓展業務，涉及到不同的領域，在前期需要對企業內部進行相應的人員調配，如果沒有一個良好的財務共享服務中心，那么在這個調配過程當中是非常困難的，就無法及時準確的根據自己的目標進入相應的領域，從而錯失更大的機會。這對一個企業的發展戰略以及發展方向都是一個重大的損失。如果一個企業對未來有所規劃，在某些方面需要進行相應的布局。那么企業需要加強各部門之間信息的傳遞。因此，建好財務共享服務中心對于一個企業來說是非常重要的。

三、結束語

無論怎樣，未來我國企業要進行不斷的改革創新，不斷地提升企業內部的共享能力。無論這個市場怎樣變化，外界出現怎樣挑戰，一個企業管理好自身內部都是一個非常重要的。只有把自身內部管理好，對外才能夠目標一致，才能夠用盡全力。因此，財務共享服務中心可以有效加強各部門之間協同作戰的能力。

參考文獻

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