財務檔案管理創(chuàng)新與服務模式研究

史琳娜

關鍵詞：財務檔案? 管理創(chuàng)新? 服務模式

一、前言

財務檔案管理服務工作在現(xiàn)代化企業(yè)的日常管理工作中至關重要，企業(yè)財務管理及服務水平如何，是檢驗企業(yè)是否能夠有長遠發(fā)展規(guī)劃的一個重要標準。因為傳統(tǒng)的財務檔案管理及服務模式有一定的滯后性，因此必須在融資方式、管理方法、服務模式等多個方面對其進行創(chuàng)新，以檔案管理信息化管理建設為目標，通過需求調(diào)研和分析，結合系統(tǒng)研究與實施過程，在經(jīng)濟、科技、信息等的現(xiàn)代化發(fā)展背景之下，進行財務管理及服務模式創(chuàng)新。

二、財務檔案管理及服務模式創(chuàng)新的必要性

（一）傳統(tǒng)的財務檔案管理及服務模式存在的問題及弊端

傳統(tǒng)的財務檔案管理及服務模式有很大的滯后性，不能適應企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，而現(xiàn)存的傳統(tǒng)財務檔案管理問題一般集中在管理方式落后、管理模式單一、財務基礎薄弱等方面。具體來說，傳統(tǒng)的財務檔案管理及服務模式主要存在以下幾方面的弊端：首先，一些企業(yè)沒有制定完善的財務管理制度，因此財務管理部門無法很好的發(fā)揮財務監(jiān)督作用，也無法科學合理的進行各種資源的配置，制度不完善，約束力不強，就使之在執(zhí)行時遠不能適應企業(yè)發(fā)展的需要;其次，有一部分企業(yè)片面地追求經(jīng)濟利益，一味的追求銷售額和市場占領份額，造成管理重心偏移，影響企業(yè)的長遠健康發(fā)展;最后，有一些企業(yè)沒有明確的財務發(fā)展方向，管理思想比較落后，財務管理人員素質(zhì)不高，管理水平低下，自然會導致財務檔案管理及服務模式出現(xiàn)問題。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財務管理面臨新挑戰(zhàn)

近些年來，“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展十分迅速，商品網(wǎng)絡化、信息化使企業(yè)在市場競爭中既面臨機遇，同時又面臨挑戰(zhàn)，對于一個企業(yè)來說，財務管理是至關重要的，如何進行資金分配、提高資金利用率是影響企業(yè)能否正常運轉(zhuǎn)的重要因素。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，傳統(tǒng)的財務管理方式以及服務模式已然跟不上發(fā)展節(jié)奏，所以其面臨的挑戰(zhàn)是嚴峻的，在這種情況下，如果企業(yè)不想辦法對財務管理及服務模式進行創(chuàng)新，很有可能就會被市場淘汰。新的經(jīng)濟形勢之下不論是財務管理的主體結構還是管理目標等都發(fā)生了巨大的變化，互聯(lián)網(wǎng)信息時代的新思維使資源整合配置以及多元化的銷售模式等給現(xiàn)代化的財務管理服務模式帶來了非常深刻的影響。我國互聯(lián)網(wǎng)正在蓬勃發(fā)展，企業(yè)應該抓住機遇，順應時代發(fā)展趨勢，對財務檔案管理及服務模式進行科學創(chuàng)新和改革。

三、財務檔案管理創(chuàng)新與服務模式創(chuàng)新的思路

財務檔案管理的重要性在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的背景之下越來越突出，傳統(tǒng)財務檔案管理的陳舊思維必須遵循思想解放的道路，在新形勢下，面對新問題，應該挖掘和采取新思路、新模式，使財務檔案管理工作及服務模式創(chuàng)新發(fā)展，推動企業(yè)進步。

（一）財務管理人員應當創(chuàng)新工作思路

在全新的經(jīng)濟發(fā)展形勢下，企業(yè)財務管理工作面臨許多新問題、新情況，財務管理人員只有轉(zhuǎn)變工作思路，才能夠獲得多元化的解決問題的角度和方案，財務管理人員也只有不斷創(chuàng)新工作方法，才能適應企業(yè)發(fā)展需要。因財務工作應該重視理論與實踐的有機結合，財管人員應當在實踐中不斷推進財務工作創(chuàng)新發(fā)展，保持創(chuàng)新發(fā)展的戰(zhàn)略眼光，積累豐富的實踐經(jīng)驗，時刻挖掘可能創(chuàng)新的著手點。

（二）打好工作基礎

所謂打好工作基礎，就是說在企業(yè)財務檔案管理工作中，要做好政策制度和人員兩方面的落實，財務管理人員及管理制度無疑是影響檔案管理水平的兩個重要方面，所以說要從這兩個方面入手，打好財務工作基礎。首先，企業(yè)應該培養(yǎng)一批專業(yè)基礎扎實、實踐經(jīng)驗豐富的財務工作人員;其次，財務工作要重視制度的完善，要求財務檔案管理人員在工作中遵守規(guī)范，把握原則。

（三）財管人員應不斷解放思想，提高認識

思想是一切工作的靈魂，工作人員只有具有開放的思想、進步的認識才能夠有效的推動工作的進步發(fā)展，所以，從事財務工作的人員應該盡可能多的加強學習，拓寬工作思路，深入探索解決財務檔案管理問題的一些新方法。不管何時，財務管理人員都應該保持學習的態(tài)度，立足于崗位，適應新的經(jīng)濟形勢需要。

（四）財務管理人員要具有大局意識，服務意識

在新的經(jīng)濟發(fā)展浪潮之下，市場競爭異常激烈的階段，財務工作者需要樹立大局意識、服務意識。作為企業(yè)的理財人員，除了要處理好企業(yè)日常各項經(jīng)濟事宜，為企業(yè)運營發(fā)展做好成本核算，優(yōu)化企業(yè)資源配置，更要樹立起面向基層大眾、為基層服務的理念，勇于承擔責任，遵循財務管理制度，提高工作效率，提升履職水平，時刻關注職工利益，保持大局意識，只有這樣，才能不斷提升管理及服務水平。

（五）實例

以工程報告檔案管理信息化管理建設為目標，依托山西省地震工程勘察研究院和山西省地震災害研究所，完成了山西地區(qū)大量的重大科研及工程項目，積累了豐富的技術報告和文字檔案。首先對近年來完成的幾千余份工程報告進行分類整理同時收集缺失紙質(zhì)及電子工程報告，按照年代、區(qū)域、工程類型、項目類別編號、記錄位置、錄入系統(tǒng)，然后依照工程報告檔案管理系統(tǒng)進行需求分析，采用MySQL建立工程報告檔案數(shù)據(jù)庫，基于PHP作為開發(fā)語言，采用B/S架構，MVC設計模式，YII框架，最終實現(xiàn)工程報告檔案信息化管理。具體見圖1（技術路線圖）：

四、結束語

企業(yè)檔案管理工作及服務模式的創(chuàng)新和提升，能夠更好地服務于企業(yè)的各種工作內(nèi)容，推動企業(yè)建立完善的財務檔案管理制度和創(chuàng)新服務模式。為了使企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭力，也為了企業(yè)能夠在信息變化飛速的現(xiàn)代化背景下時刻保持明確的前進方向，各個企業(yè)必須對自身財務檔案管理工作以及服務模式不斷進行創(chuàng)新。在此過程中，財務管理人員應該不斷地解放思想，轉(zhuǎn)變思維方式。

參考文獻

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