規范建筑工程資料管理促進工程質量監督管理

邵佳

摘要：伴隨著近年來我國的經濟高速發展，越來越多的管理部門提高了對建筑工程的重視程度。工程資料作為建筑工程的決定性部分是影響工程建設質量好壞的依據。倘若在建筑工程資料管理中出現披露就會嚴重影響到后續工作的進行。所以現階段相關工作人員要重點突破工程資料管理的瓶頸，提高管理工作的質量本文就這一熱點問題，指出了建筑工程資料管理中存在的問題，并提出了相應的解決措施，以期能夠更好的推動我國建筑行業可持續發展。

關鍵詞：建筑工程;工程資料管理;質量監督

引言

建筑工程資料管理在建筑工程中非常重要，然而，在目前各地建筑行業內有關資料管理工程中普遍存在一些問題，例如資料不夠詳實，表格設計、內容涵蓋規格尺寸等方面不夠精確專業，這些問題倘如不能得到及時有效地解決會在很大程度上阻礙我國建筑質量監督的進行。因此必須要規范建筑工程資料管理，從而更好的促進工程質量的提升。

1 建筑工程資料管理存在的問題

1.1 管理制度不夠完善

我國目前良好的市場環境促進了建筑市場發展出現了前所未有的突破。但是不可否認的是很多企業在施工的過程中仍然存在著有待解決的問題，最普遍的現象是工程資料管理制度不夠完善。除此之外，雖然資料管理是整個工程的重要環節，但是仍有小部分企業將其忽視，成為日后難以得到發展的絆腳石。即使關注到了，也是沒有從宏觀的角度出發進行相應資料的記錄與管控，當工程急需相應資料時就會手忙腳亂，最終只能草草了事，這嚴重影響到了整個工程的質量，不能更好的推動工程進度的穩定性。

1.2 原始資料收集效率低下

原始工程資料的收集一般都是通過對現場勘測并進行記錄得出的，因此在數據收集緩解要最大程度的注重收集精確度和全面性，每次記錄后不應當產生拖延和松懈的行為，始終堅持當日事當日畢的心態，為日后各個環節的施工奠定資料基礎。而目前許多企業沒有相應信息記錄人員，通常所使用的數據都是通過市場購買，這種資料缺乏或者不具有科學性和針對性，會讓最終的資料使用達不到理想的效果，嚴重阻礙了后續工作的穩定開展。

1.3 難以確保資料的真實性

工程資料真實性與精準決定著最終質量監督管理的效果。但是許多企業為了節約資料收集的成本，對資料的真實性難以確保。致使真實性難以確保的原因主要分為以下兩種情況：首先是由于相關工程參與人員專業素養不高，除此之外，許多企業在之前沒有關注到資料整合收集，具有素養的工作人員雖有一定的知識儲備，但經驗不足往往會在實施的過程中出現差錯。這樣最終只會造成資料缺乏真實性的現象。其次是由于企業和單位沒有對員工進行培訓，沒有讓相關工作人員引起重視，對今后的工程進度產生了很大的影響。

2 規范建筑工程資料管理的措施

2.1 建立健全資料管理體系

為了能夠更加科學的管理建筑工程資料首先要建立科學并符合企業要求的管理制度。必須要根據每個施工中不同性質的資料收的流程加以完善和管制。例如：對不同類型的資料進行分類管控，對資料整合的進度實時關注，按照已經規劃好的流程逐一步驟進行。建立健全資料管理體系首要的是明確公司自身的法律章程，不能將其違背，對每一個步驟的都要落實，不能有所疏漏。除此之外，各部門也要做好協調溝通工作，更好的保障搜集的資料符合使用標準。之后也要反復核對已經入庫的資料每項信息是否正確，信息是否已經填寫完整，倘若當時沒有處理好，會拖慢今后工程的進度，給企業造成更大的損失。

2.2 明確各管理部門責任

通常來講，建筑工程的資料整合與收集是在整個工程完成之后，建筑工程單位的相關管理部門工作人員主要根據工程進行過程中已經收集好的文件進行進一步的分類和整理，確保其內容的真實性以及準確性。而現代許多企業中往往會出現逃避職責、職責劃分不清的現象，最終導致工作中出現很大的疏漏。針對這種情況，公司的管理部門必須要明確每位員工的職責，這樣才能更好的確保工作有效的進行。資料員所要完成的工作一般是對整個工程中每個步驟的檔案資料以及制作的圖標等信心的整合和收集，對圖標和資料中出現的錯誤進行審核并在第一時間加以改正。對建筑工程中所應用的資料及時歸檔，認真保存，需要使用是可以在第一時間拿出。同時也要隨時對工程建設人員的工作進度及時把握，看他們完成的狀況是否符合施工標準，并做好明確的標記。

2.3 培訓建筑工程資料管理人員

檔案管理人員是實行檔案記錄的關鍵一環，其服務意識、服務質量、服務水平在很大程度上都決定著最終的工程檔案整理的質量。因此就這一方面，企業要培訓其服務資料管理人員的意識，讓管理人員從根本上認清自己所需工作的重要性及意義。從總體狀況來看，由于每個工作人員的閱歷以及所學知識不同，導致工程管理人員技術水平參差不齊，使之整理的檔案資料千差萬別，因此在工程開工前，對相關技術人員及管理人員進行系統培訓十分重要，讓他們能夠更精確的掌握企業所需的科學技術，對其資料進行更好的整合，爭取在今后的工作中避免漏洞，減少企業資源的浪費。

2.4 充分利用信息技術，推動資料管理現代化

時代的進步使信息技術逐步被應用于各個領域及行業，當然企業工程資料管理也不例外。將建筑工程資料管理好就可以在很大程度使監督作用發揮，但其發展進度仍處于停滯狀態。這主要是由于許多部門和部門之間缺少交流和溝通，不能及時了解外部動態，都以自身標準進行調整。因此現階段企業必須幫助員工加大對信息技術使用的了解程度，通過應用信息技術，建立整合網站，在企業需要信息的第一時間就可以找到所要的工程資料。除此之外，也要建立信息管理體系，從而提升信息收集整合的效率。

3結束語

在建筑工程各種制度以及相應法規逐步完善的今天，工程資料日益凸顯其價值。作為整個工程進程推進的重要依據之一其發揮著不可忽視的作用。而建筑工程企業或是單位應當深入了解自身在工程資料管理中的不足，并采取符合企業規定及標準的方式來減少工程資料的管理過程中的短板。從而為企業轉型升級提供良好的基礎，更好的促進整個建筑行業的發展。

參考文獻：

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（作者單位：南京恒地建筑工程有限公司）