淺談新時代煤炭企業檔案隊伍建設

王歡

摘要：隨著我國高科技產業化進程的逐漸加快，煤炭企業也經過多次的產業結構調整、優化，技術水平不斷的提高，管理逐步實現了科學化、規范化和信息化，這一切的變化促使傳統的檔案管理模式和利用方式必需發生深刻的變革，才能實現檔案管理的現代化，更好的為企業發展服務。本文重點闡述如何加強新時代煤炭企業檔案隊伍建設。

關鍵詞：煤炭企業;素質;檔案隊伍建設

企業檔案管理是企業的基礎管理工作，是企業安全、建設、生產、經營、管理等各方面最基本的管理，對企業的可持續發展有著不可替代的作用。近年來，隨著我國高科技產業化進程的逐漸加快，煤炭企業也經過多次的產業結構調整、優化，技術水平不斷的提高，管理逐步實現了科學化、規范化和信息化，這一切的變化促使傳統的檔案管理模式和利用方式必需發生深刻的變革，才能實現檔案管理的現代化，更好的為企業發展服務。

一、煤炭企業檔案管理隊伍建設面臨的問題

1、煤炭企業檔案管理專職人員匱乏，難以應對繁雜的檔案管理工作。煤炭企業單位子公司很多，每個單位都有自己的檔案室，子公司的檔案管理工作一般由辦公室文書或秘書兼職，他們缺乏檔案專業技術知識，導致資料的收集不及時、整編不規范、查找困難，甚至導致檔案資料的遺失。

2、檔案人員學科背景單一，學科知識難以應對信息化的管理方式。檔案管理部分人員文化程度較低，專業知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上新時代的發展。隨著新時期檔案門類和檔案載體種類越來越多，現代管理技術在檔案工作中的廣泛應用，傳統的以實物為主要的保管方式必然要發生革命性的改變，否則就無法對信息化時代下產生的檔案進行科學的管理，就無法有效地避免其不真實、不完整、不可讀的問題。

3、檔案管理人員職業發展空間狹小，致使專業隊伍不穩定，骨干人才流失嚴重。檔案管理工作是一項復雜而細致的工作，從檔案的收集到科學整理、安全保障、登記統計、數字化管理、提供利用等，都需要檔案管理人員耐得住“寂寞”，坐得住“板凳”，不辭辛苦、一絲不茍和無私奉獻的精神，而且檔案工作往往在企業中不受重視，得不到領導的“關懷”，同事的“待見”，很難給檔案工作人員帶來職業的成就感和榮譽感，從而使檔案事業發展艱難和檔案人員工作激情不高。導致檔案工作吸引不到真正的有用人才，更談不上在信息時代前進了。

4、煤炭企業受社會觀念影響，人才策略備受沖擊。在市場經濟的沖擊下，人們的思想觀念和價值取向與過去有所不同，發生了很大變化，對職業的選擇更多地趨向于物質利益的追求。

二、新時代煤炭檔案人員應該具備的素質

1、服務素質：隨著社會的發展，檔案的價值越來凸顯出來。因此，作為檔案管理人員，應變被動為主動，定期到各業務部門收集檔案資料;樹立超前服務理念，及時了解單位信息資源，進行收集、整理，充分發揮檔案信息資源的作用，為企業提供最優質的服務。

2、信息素質：如今社會處于信息爆炸時代，檔案管理人員應具備對信息的整合分析能力，并對各類信息的價值大小進行鑒別。熟悉本單位檔案內容及查找方式，利用各種搜索引擎及時收集各類檔案信息，并具備檔案信息組織開發能力，了解用戶需求，有效的組織檔案信息的傳播。

3、管理素質：檔案工作涉及到檔案的接收、整理、登記、歸檔、排架、保管、統計和提供利用等工作，所以檔案人員應忠于職守，遵守紀律，努力鉆研檔案專業理論，并在實際過程中處理好這些環節，運用現代化管理技術提高檔案的管理工作。

4、業務素質：作為一名合格的檔案管理人員，應認真貫徹《檔案法》，用科學的原則和方法管理檔案，嚴格按照制度要求做好檔案資料的利用工作;掌握各類檔案的整理程序，嚴格按照標準及程序要求及時做好歸檔工作;嚴格按照有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄。樹立正確的保密觀念，堅持和宣傳保密原則，采取積極措施，維護黨和國家的機密。

5、學習素質：社會在快速進步，企業在迅猛發展，檔案管理人員應跟上腳步，不斷學習，豐富自我，才能與時俱進，實現檔案管理工作的多元化發展。

三、加強檔案隊伍建設的具體措施

1、搞好檔案管理工作，領導重視是關鍵

一個單位的任何一項工作，都必須有領導的重視，才能使這項工作順利的開展。領導對檔案管理的價值和認識程度，決定著他們對檔案管理工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案管理工作的發展。因此，充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視，以高質量的服務，來提高檔案在企業中的地位。

⑴ 愛崗敬業，為領導、各級管理人員、工程技術人員提供準確、真實、可靠的信息，同時在服務的時候做到熱情、專業、有原則性，給領導和廣大職工留下良好的印象。⑵ 檔案人員要積極做好宣傳工作，使領導增強檔案意識。經常組織趣味性的檔案活動，多給領導匯報檔案管理工作情況，談一些檔案工作對本單位長遠發展的影響和作用。

2、加強檔案管理隊伍的建設和培訓

⑴ 抓好政治思想教育，筑牢思想關。做到政治立場堅定，保證相關法律法規和政策的貫徹執行。⑵ 建立業務培訓的運行機制，完善制度建設，為檔案管理人員的業務培訓作保障。健全的業務培訓約束和激勵機制，能使檔案工作人員產生緊迫感和危機感，促使檔案工作人員主動學習，提高業務能力和水平。⑶ 明確培訓方向，提高培訓效率。業務培訓應堅持“學用結合、按需施教、重視實效”，切實遵守學以致用的原則。業務培訓應給檔案人員提供全面、系統的學習專業檔案知識的機會，同時還要加強檔案管理新技術的學習，為實現檔案的數字化、現代化管理創造條件。

3、著力優化檔案管理人員，改善人才結構

新時期的煤炭企業發展要求徹底改善煤炭企業檔案管理人員的構成現狀，要吸引高學歷并且有系統的檔案管理知識和現代化科學技術的專門人才到企業檔案隊伍中來。漸進式的取代學識淺、水平低、身體差、不能適應現代化管理工作的檔案管理人員。企業要擇優錄用檔案管理人才，確保建立一個文化素質高、業務能力強、知識結構合理、精干高效的檔案管理工作隊伍。

4、完善管理體制，樹立以人為本的管理理念

建立科學的激勵機制，營造一個能發揮人才潛能的良好氛圍，采取有效措施，吸引人才，穩定人心，給人才提供發展的機遇和條件，真正做到崗位成才、人盡其才、才盡其用，讓他們感覺到檔案管理工作是一個有前途的職業，吸引更多人才為檔案事業的振興而加入到這個隊伍中來。

總之，在人才問題上，重視人才不是一朝一夕、一時一地的權宜之計，而是現代社會各個領域發展的必然趨勢。在新形勢下，煤炭檔案管理工作存在著新的挑戰，也對煤炭檔案管理人員提出了新的素質要求。

參考文獻：

[1]李敏 余海華 杜俊英，如何提升煤炭企業檔案管理人員素質.中國礦業大學出版社，2010.

（作者單位：陜西黃陵二號煤礦有限公司）