趙紅 王澤江
摘 要:近幾年,工程建設各環節均呈現出了深度融合的趨勢,文章以設計牽頭為前提,結合建筑行業現狀,圍繞EPC模式下聯合體所適用管理模式,展開了較為深入的討論,在對EPC、聯合體管理進行介紹后,提出了可使管理效果得到優化的策略,例如,調整收益分配,希望能夠使EPC被賦予效能,得到全面發揮。
關鍵詞:EPC模式;聯合體管理;設計牽頭
無論是技術的進步還是EPC的增加,均使項目管理面臨著較過去更加嚴格的要求,工程總承包無法交由某家企業負責,這便是聯合體出現的背景。事實證明,在設計牽頭的前提下開展聯合體管理及相關工作,可使風險共擔及利益共享的目標得到實現,對建筑行業乃至當今社會而言,由此而產生的影響均十分積極。
1 聯合體總承包概述
1.1 EPC介紹
EPC是工程總承包,該項目所強調內容不同于施工總承包,具體表現如下:第一,在EPC的任意環節,均能夠見到設計管理的“身影”,可以說,設計管理對項目開展起決定作用;第二,EPC所涉及內容較多,例如,設計、試運行等,其中,負責整體管控的主體為業主,剩余工作均交由專業人員負責;第三,EPC所選用合同多擁有固定總價,這樣做所帶來的影響,主要是將業主風險向總承包企業進行轉移,而負責牽頭的設計企業,自然也要承擔更大風險。
1.2 運行方式
參考聯合體所特有運作程序能夠看出,從前期招標階段,由設計企業牽頭的聯合體,便已經投入運行,其任務主要是以招標文件所提出要求為依據,確定合作企業,為聯合體的設立提供支持,再根據所負責部分的內容,對報價進行確定并提交給業主。待明確中標企業后,方可進入建設階段,此時,聯合體的工作重心應轉為項目管理,以所簽訂協議為依據,確保項目順利開展,作為牽頭企業的建設企業,通過協調成員企業的方式,為EPC提供質量及效率上的保證[1]。
1.3 現存阻礙
對收益分配進行優化的基礎是設計方案得到落實,建設階段是費用大量支出的階段,此時,占據主導地位的企業為施工企業,設計企業對成員進行管理的難度不斷增加,即便施工企業以設計企業所提供圖紙、方案為依據,仍舊無法避免出入的存在,甚至會給項目質量帶來直接影響。另外,如果設計方案有不足存在,施工企業又對設計企業所提出配合的要求持抗拒態度,不僅會導致方案價值無法實現,還會阻礙后續工作的開展,由此可見,牽頭企業應對管理聯合體的要素加以明確,只有這樣才能將問題出現的可能性降至最低。
2 聯合體總承包管理策略
2.1 調整收益分配
在設計牽頭的前提下,聯合體確定收益分配所參照方案時,核心原則為利益最大化、公正并公平,以劃分各方權責為基礎,綜合考量努力程度、所作貢獻等因素,確保所設立方案可發揮應有價值。當然,所設立方案并非一成不變,而是應以EPC實施情況為依據,不斷進行調整,為設計單位開展管控工作提供支持。
另外,對分配方案而言,監督措施和激勵措施均十分重要,二者的關系為相輔相成。在制定監督措施時,管理人員應對外部、內部環境加以考慮,外部監督主要是指行業監督,擁有良好的公正性與客觀性,內部監督強調的是自查,目的是確保牽頭單位所做出指令,均可獲得觀察落實,無論是成員企業,還是牽頭企業,只有得到相應的約束,才能使自身質效得到充分發揮。
2.2 加強文化建設
對聯合體管理而言,組織架構的價值,主要表現為形式保證,要想使其效能得到充分發揮,關鍵是加強文化建設,確保牽頭企業、成員企業,均以所簽訂協議為參考,通過協調配合的方式,完成項目開展,在此過程中,牽頭企業的任務,主要是為成員提供交流的機會,通過對現有資源進行科學配置的方式,縮短交流所需時間,在降低成本的基礎上,為項目實施效率提供保證。成員企業應秉持風險共擔和利益共享的原則,在制定決策、分包項目和采購物資時,通過適當的交流與溝通,確保成員企業擁有相同觀點,真正做到公正與公開[2]。
2.3 重視內部管控
2.3.1 合規避險
以合同為主體,對交底制度進行設立。有關人員應明確一點,對圖紙、合同進行交底的工作可同時開展,二者既不對立也不沖突。研究表明,圖紙交底的內容,主要是項目圖紙、建設規范,而合同交底的內容,主要強調的是建設步驟、業務要求與承包商責任,由此可見,圖紙交底不具備對合同交底進行替代的功能,二者的關系更傾向于相輔相成。
在費用對應項目范圍的前提下,合同費用被分成了EPC、設計、建設和安裝等部分,其中,由成員企業對風險進行共同承擔的費用,僅有EPC,其他部分所產生費用,均由成員企業單獨承擔,當然,所帶來收益也無需共享。另外,項目部門應與中標企業對合同進行簽訂,旨在對風險、責任和利益加以明確,若某企業項目部門不具備對EPC所提出管理要求加以滿足的能力,EPC的項目部門可參考所簽訂合同,在調整工作量的前提下,做出相應處罰,確保所制定目標得到應有實現。
而負責牽頭的設計企業,應掌握將風險向供應商、分包商進行轉移的方法,這也是總承包模式提出的要求,綜合實踐所得經驗可知,可被用來對風險進行防范和轉移的方法,主要是保險,這就要求牽頭企業視情況對保險加以選擇,達到規避風險的效果。由西方國家所開展EPC項目可知,目前,“出鏡率”較高的保險,主要涉及以下方面:其一,在建項目;其二,現場建材與設備;其三,建設文件;其四,承包人員和業主。
2.3.2 全面管理
由相關研究可知,聯合體協議是對管理體系進行設立的核心,具體來說,就是利用合同約束成員企業,真正做到風險共擔與利益共享。從本質來說,對聯合體所適用管理體系進行設立,強調的是對約定內容加以調整,開展此項工作的基礎是自愿、平等[3]。
在設計牽頭的前提下,牽頭企業肩負的責任,主要是編寫協議,這是因為總承包模式將牽頭企業置于為協調、管理工作負責的高度。目前,大部分設計單位均缺少參與管理的經驗,現行管理體系的漏洞也較為明顯,基于此,有關人員應以EPC所表現出特點為依據,以項目成本、質量和進度為切入點,完成管理體系的設立工作。眾所周知,聯合體成員企業間的關系十分平等,對各企業進行約束的工具為聯合體協議,即使協議對設計牽頭進行了強調,但是,牽頭企業被賦予的權利有限,尚未向強制領域延伸,基于此,合約精神就顯得尤為重要,要想使合約精神得到保持,關鍵是對管理體系進行設立,由此而產生的積極影響,主要是降低管理難度、提高管理質量。若以項目開展為切入點,即使對聯合體成員進行了分工,重合的問題仍然無法避免,這也使確定劃分標準的難度有所提高,此時,負責協調成員企業的主體,即為牽頭企業,具體來說,就是以EPC的完成目標為依據,安排成員企業任務,通過實時跟蹤與管理的方式,確保市場資源得到有效利用,為項目實施效率的提升做鋪墊。
3 結語
綜上所述,在總承包模式下,對聯合體管理優勢加以體現的關鍵,則是設計牽頭,將組建團隊的工作交由資源、經驗豐富的設計企業負責,真正做到持續發展,而牽頭企業的任務,主要是對觀念進行轉變,視情況制定各項工作所參考協議,通過對項目建設全過程加以管控的方式,確保施工效率得到提高。
參考文獻:
[1]楊建偉.工程總承包模式與傳統模式的招標發包模式研究[J].工程技術研究,2019,4(22):147-148.
[2]趙敏杰,盧常凱,趙敏佳.淺析市政道路EPC總承包模式(聯合體)前期工作的特點與風險[J].施工技術,2019,48(S1):989-991.
[3]李娜,吳麗萍.關于某EPC合同糾紛案例的解讀——兼論工程總承包合同管理要點[J].中國工程咨詢,2019(05):37-40.