陳新

摘 要:進入21世紀之后,我國的金融行業得到飛速發展,金融業是一個風險較高的行業,內控管理十分必要, 風險稽核工作越來越受到人們的重視。本文闡述商業銀行風險稽核的意義,當前稽核工作出現的問題,然后分析我國現代商業銀行現稽核工作形式,最后給出商業銀行風險稽核工作的管理策略,希望能夠為稽核工作提供一定幫助。
關鍵詞:商業銀行;風險稽核;銀行工作;風險管理
當前我國社會經濟不斷發展,商業銀行為我國的社會經濟作出諸多貢獻。商業銀行內部的稽核工作代表了商業銀行內控管理水平,各大銀行都在建設自身的內部管理體系,不斷將稽核管理工作規范化,摩根大通銀行、匯豐集團、中國銀行等紛紛建立起銀行風險預警系統的組織架構,引領內控防險的科技潮流,智能風控的腳步已經走來。
一、商業銀行內部風險稽核的意義
作為信用中介的銀行,其固有的基本特征是高風險性,國內外金融風險時有發生,同時還潛在風險,加強監督與防范風險刻不容緩。商業銀行的內部控制建設對于實現自身經營目標、維護金融安全、保護權益人利益具有十分重要的作用,必須處理好業務發展與合規經營的關系。抓好前臺核算質量、合規操作,提高稽核監督執行能力,確保有效開展核查工作,防止流程制度形同虛設,努力營造合規操作、多方協作、互助共進、防范風險的工作局面;促進銀行各項業務的穩健發展,保護廣大客戶的權益。
1.1? 稽核工作能夠有效防止金融風險事件出現
由于金融行業的特殊性質,會面臨不同程度的風險,如客戶會帶來信息方面的風險,市場會帶來匯率風險,聘用員工會帶來道德風險,內部工作也可能出現操作風險。金融業的發展歷史,就是金融風險不斷出現的歷史。
為了規避金融風險,商業銀行必須嚴格地開展風險稽核工作,實時掌握金融行業的運行動態,將可能出現的金融風險扼殺在搖籃之中,及時化解金融風險的發生,風險稽核工作,已經成為當前重要的工作。
1.2 商業銀行風險內控離不開稽核工作:
貫徹落實風險管理制度的實施,向業務管理部門提出完善業務關鍵環節的內部控制管理措施,利用稽核預警系統,梳理分析業務操作風險狀況,督促檢查網點柜面不規范行為,不斷增強稽核人員自身的履職能力,有效進行風險預警;不斷加強對各類業務中風險苗頭和趨勢性問題的風險預警,密切跟蹤風險隱患可能出現的異常情況,對已經發生的風險案例及時總結分析,發布業務風險提示,跟蹤督促問題整改,履行監督職責,促進合規管理。
1.規范操作,抓防范。針對操作風險防控點,嚴格按照業務操作流程開展工作,著力化解風險事項,推進稽核在業務開辦和核算管理中的提質效果。
2.持續學習,抓實效。通過日常學習、日常工作思考研究新模型,提出流程完善、系統機控和模型優化建議,增強工作執行能力,發揮稽核在內控體系中的建設作用。
3.結合模型,抓營運。根據崗位設置、人員配備、設備使用等情況,對營運工作進行統一規范和指導,加強營運工作標準化體系建設。
4.強化執行,抓監督。綜合運用各種手段和系統,及時準確真實反饋業務辦理情況,起到防控目的,做到風險信息及時溝通、及早甄別、及早處置,不斷提高綜合素養和業務能力,通過稽核模型,對前后臺業務憑證的正確性完整性和合規性進行審查,提高防范意識和發現問題的能力,著力推進稽核向防范事故風險方面轉變,充分發揮稽核風險防控職能。
5.提質管理,抓先進。多渠道采集數據,對比網點對比人員分析,加強稽核先進經驗共享和交流,為風險防控提供秘笈支持。
其一,稽核工作能夠保證商業銀行獲得健康發展,更是保證商業銀行內部,各部門踐行規章制度的重要手段。但在工作過程中,局部利益和整體利益發生沖突,稽核的職責就是通過組織監督、檢查等一系列工作,促使各部門遵守金融規章制度,從而使商業銀行的健康發展得到有效保障。
其二,商業銀行經濟方面的提升,離不開稽核工作的,商業銀行在開展業務的時候,不能只為了效益,商業銀行的稽核工作勢也是勢在必行。
其三,為了維護我國的經濟秩序,保證財經紀律的權威性,人們普遍了解市場經濟能夠有效配置資源,然而市場經濟也存在著固有的缺陷,它不能自動實現資源的最佳配置。在市場經濟的發展之中,如果缺失國家的宏觀調控,市場經濟存在的自發性與盲目性的弊端,會迅速顯現出來。因此必須加強國家金融等方面的宏觀調控,不斷強化稽核工作在商業銀行內的開展。
其四,要不斷加大稽核工作的監督力度,制約權力的運用,從而使稽核工作達到法制化與經常化,加強各職能部門監督。
其五,商業銀行的經營與管理水平,離不開稽核工作的督促提升?;斯ぷ鳟a生的原因,是商業銀行經營管理的內在的需求,開展稽核工作的時候,針對管理制度方面存在的問題,提出合理的建議,從而不斷尋求提升經濟效益和管理效率的途徑,改善經營管理方面的服務。我國加入WTO后,銀行的內部體制不斷的深入改革,銀行為了在市場上占據一定的份額,內部控制成為了銀行管理的重點,內部稽核發揮愈發重要作用,采取了集中稽核作業的模式,重構了商業銀行內部稽核體制。
商業銀行稽核工作的轉型,有利于提高商業銀行的風險管控能力,更加更好的發揮商業銀行內部稽核的作用,主要體現在:
1查弊糾錯,查弊糾錯是內部集中稽核首要作用,它能夠實現銀行管理層和基層支行的共同管理,及時有效地消除風險。
2風險防控。風險防控是商業銀行實行內部稽核的重要作用,將各項金融法律和法規作為依據,積極的參與業務管理流程,有效防止商業銀行的經營和金融的潛在風險。
3參與決策。參與決策是商業銀行實行內部集中稽核的輔助作用,分析管理中潛在的風險環節,提供真實有效的參考信息。
4激勵作用。商業銀行內部稽核的激勵作用就是依據風險的情況,對網點員工進行績效考評和積分管理,規范其操作行為,促進提升工作效率。
傳統的稽核模式偏重的是事后監督與稽核結果的檢查,缺乏與銀行業務系統相適應的智能風險識別,缺乏對銀行經營過程風險環節的判斷能力,對稽核結果缺乏重視導致稽核檢查出的問題仍舊存在,后續未能有效跟蹤得到徹底的解決。
重構整合稽核工作的風險預警作業模式有利于解決稽核工作的問題,有利于商業銀行不斷加強服務意識,培養合規行為,樹立風險意識,商業銀行以合規管理防控風險促進發展為手段,進一步細化措施對所有網點,持續開展分析性預警監測,提升多元化專業技能,加強個人綜合素質的提高,避免稽核人員在檢查中避重就輕,走過場的情況。
二、當前商業銀行稽核工作的問題
2.1 商業銀行后臺集中稽核模式存在局限性
稽核工作已經做到了集中管理,從而使稽核結果的準確性得到保證,使以前在前臺稽核時容易出現的“說情工作”得到有效的控制,保證稽核結果真實有效。但是后臺集中稽核工作仍舊存在不足之處,稽核工作不是前臺的操作界面而是憑證影像,存在一定的局限性,導致稽核人員缺乏對整個資金業務的了解。
2.2? ?商業銀行各個部門之間缺乏聯動
稽核工作的標準相對滯后,其原因是文件傳輸渠道不暢,無法確切掌握新系統及新文件的關鍵信息,業務部門與稽核部門之間出現脫節,影響稽核工作效率。
2.3? ? 稽核人員的工作水平不一
稽核人員的審核角度存在差異。商業銀行內部的稽核相關工作人員素質千差萬別,導致稽核結果出現各種各樣的差異,影響相關工作的順利開展。
商業銀行內部的風險稽核工作,必須配備專業的工作人員,必須熟悉業務的流程,從而適應各種業務環境,保證風險稽核工作的順利開展。
2.4? ? ?前臺業務管理人員密切配合程度不同
由于金融行業的市場競爭是十分激烈的,銀行更注重提升業務成績,把工作重心放到開發客戶資源,提高服務質量等方面,有必要進一步加強風險管理的意識。
2.5? ? ?缺乏對于稽核結果的運用與分析能力
通常稽核工作的方式過于單一,對風險的類型、對特定業務、特定賬戶、特定機構、特殊柜員采取的稽核分析工作欠缺深度和廣度。
三、我國現代商業銀行的風險性稽核工作
隨著計算機技術的不斷變革,現代商業銀行引入大數據思維,迎來稽核管理模式的新階段。通過風險數據的采集篩選、計算機的參數控制、從而設計出風險預警模型。利用大數據智能風控的手段進行風險性稽核,實現對前臺業務數據和憑證的導入,同時,利用影像實現電子存儲,對所有的會計流水業務進行處理,對相關的風險信息預警監測,真正實現實時監測及風險性稽核的智能風控的根本目的,可以對各業務、各流程、各環節、監管要求進行合規性風險稽核。通過稽核檢查工作的結果,以及借助挖掘非現場的各種事后監督的數據源信息,如:工作郵箱、網絡核查、調閱影像等,綜合判斷識別業務的合規性和風險性情況;對于風險的類型、風險原因、對特定業務、特定賬戶、特定機構、特定人員采取深度稽核分析工作,最大程度地降低潛在風險,實現全方位的管理和監督。
所謂“風險稽核”,主要是分析系統信息,核查各類業務數據間的關系、相關管理活動遵章守規的情況,查找可能的問題和異常,合理評估風險狀況,以及后續的處理。
辦理銀行柜面操作,要求符合銀行的規章制度,下面談談稽核業務所涉及的基礎環節的管理工作:
首先,判斷該業務是否具備辦理前提條件,所需的材料證明是否齊全等,只有在確認齊全的前提下,才能給客戶辦理這項業務。當業務操作與服務存在矛盾時,不能因為客戶一時無法提供全部材料,因為怕麻煩還采取不合規的做法,這樣既違背了柜面操作的規范性,同時也會增加風險。
其次,在辦理業務每一項業務的過程中,都要認真仔細,相對業務量比較大的網點,容易產生操作疲勞,對風險的識別能力也會隨著業務處理數量的增加而下降,這就要求在處理業務時始終要保持謹慎的態度,不能掉以輕心,因為注意力不集中而犯一些不該犯的疏忽。
再次,在辦理業務之后,要重視對憑證的整理工作,自己可以檢查憑證,是否填寫正確并排列有序,及時發現在處理過程中,不規范有紕漏的地方。及時有效防范風險。
最后,對于新入行的員工,勢必存在素質與業務要求不相適應,個人素質各不相同的情況,遇到不熟悉的業務要多問,而不是自己隨意摸索導致不規范的操作,這是對客戶,對自己,更是對銀行的不負責任。對于新員工,可以通過制作提示小便簽的方式。在每一項業務辦理時從而有效地防范風險,從多方面加強業務素質,鞏固操作的理論基礎,在業務實踐中不斷提高業務技能水平,為規范柜面業務操作打下良好的基礎。
關于憑證整理的工作管理:
首先,要統一思想,重視規范憑證工作的重要性,不缺漏不放錯,憑證掃描正確處理,確保憑證完整合規,是及時發現問題防范重大差錯的有效手段。因此,要反復強調要求網點柜員規范操作,主管加強管理,遵從流程規章,努力提升工作質量。
其次,加強憑證的學習培訓,提高柜面員工業務水平。針對憑證整理差錯發生的情況,要求主管主持柜員學習相關的操作要點,提高憑證整理質量,日常工作中要求柜員對照憑證整理的規范,工作中相互督促交流。
再次,經常利用工作群、統計報告、電話郵件等渠道及時下發數據和提示,提示所有網點和柜員加以重視,杜絕問題在不同柜員間或不同網點間重復發生,督促網點分析查找原因,積極整改。
最后,積極推動重點幫扶問題員工。由于業務能力和崗位責任心不足而造成的憑證整理上等問題,落實主管責任,主動業務指導,并要求主管對個別柜員或突出問題開展重點輔導和憑證檢查,進行業務約談找原因和改進整改,將合規操作防范操作風險的各項措施切實落到實處。
關于不合規問題情況的管理:
首先,在日常工作中根據稽核問題和較為典型的網點列為幫扶對象,指定專人落實具體工作要求,遏制問題進一步發展。要求通過學習培訓測試等方式提高網點基礎管理水平,切實降低稽核問題率,強化對其新業務新制度的傳導力度,為達到預定的稽核工作目標進一步降低稽核問題數量,不斷提高銀行柜面操作和風險管理水平。
其次,跟蹤總結分析各類預警信息的問題情況、網點問題的情況、憑證整理問題的情況,進行業務風險提示,努力降低稽核差錯率,提高預警和問題的回復效率和回復質量。要求強化考核明確要求,按照下發稽核差錯的情況,進行考核排名,作為績效考核的依據,努力培養柜面人員良好的工作習慣。
* 細化日常管理,核查多措并舉。通過工作群、電話郵件、日常例會保持聯系,及時與網點溝通和各業務部門間交流,及時解答網點疑問。要求一筆一清,日間主管不定時抽查業務憑證,日終由主管或柜員間交換檢查整理憑證逐筆勾對流水,保證影像資料完整和掃描正確,杜絕漏、歪、重疊等錯誤情況。
* 分析預警數據,尋找薄弱環節。按照政策文件、制度規定和業務流程,依據業務資料,結合調閱錄像,及時處理預警信息,提示網點規定時間內回復。
* 強化風險意識,加強業務督導。要求業務部門完善管理制度,督促網點業務的學習督導及培訓工作,增強員工制度執行力,保證制度執行不走樣,晨夕時間分享業務提示、管理經驗和操作要點。
* 重視熱點問題,落實崗位責任。側重基礎環節易犯差錯環節,著重新業務新行員的規范操作,掛鉤支行聯絡人,下達每月稽核質量考核指標,以問題為導向,以問題管理為抓手,舉一反三,緊盯問題機構、問題類型、問題柜員,梳理業務特點,制定改進方案。對不合規問題,請營運主管及網點負責人深入分析原因,落實整改措施,并予以相應扣減積分,獎優罰劣,納入績效管理,形成網點人員主動補短板、學經驗、談業務的良好氛圍,提升合規操作的意識,培養合規操作的行為。
從完善制度、梳理流程、員工培訓、系統控制、模型優化等方面及時總結提出建議,通過每月稽核質量通報和系統跟蹤管理,鞏固稽核成果,收獲較好的稽核管理質效。
四、商業銀行風險導向的稽核工作
商業銀行的風險稽核預警,按風險等級的高低順序開展稽核工作,并以遠程監控輔助稽核工作的執行。構建風險預警信息的步驟,主要包括:列舉各單位業務清單等風險權數,拆解各業務風險因子,如業務狀態異常,交易異??蛻舻人鸭L險因子資料。
4.1? ? ? ?稽核業務相關系統架構
利用稽核部門的服務器系統,將業務系統數據中相關稽核數據進行下載,以便于風險預警的評估。除此之外,風險稽核報告應及時進行回饋,風險預警,包括對風險因素和風險事故作出突出預警、同比預警;包括對用戶基本信息、用戶角色和功能權限的設置、基礎數據維護的信息進行監測和預警。 通過與部門間、分行與支行網點間協同溝通、多結點崗位構成預警信息發布和整改系統,從而實現對金融監管要求、內控制度、業務流程等的有效管理。
根據經驗,在風險預警系統項目實施過程中,可能遇到的問題及應對建議如下:
1.預警相關組織架構調整,預警系統導致相關預警職責部門人員發生變動。
建議:發揮橫向溝通協調職能,協調聯動其他各部門保持預警工作有序開展。
2.需要部門間協調配合完成的預警工作,得不到有關部門足夠重視,導致影響預警工作的正常開展。
建議:強化預警文化建設,提高全行對預警重要性的認識,提高各部門預警工作的參與度。
3.系統實施過程中,數據鏈路實際落地情況與業務的預期目標不一致,或者不能提供準確的數據。
建議:技術部門優化改進實施方案。
4.客觀原因導致資源投入不足,導致達不到規劃的既定目標。
建議:合理利用外包,通過把非關鍵業務職能的工作,交由外包公司來處理。
4.2 商業銀行風險性稽核帶來的效益:
風險性稽核工作能夠有效提升商業銀行的市場競爭力,主要表現在以下幾個方面:減少企業經營過程中所耗費的管理成本;減少稽核工作投入的人事成本;減少經營過程中出現的風險事件;保證稽核工作的效率;培養全行員工的風險管理意識;督促商業銀行內部的所有組織,必須做到相互制約,在各個部門、各組織、各成員之間,劃分出科學合理的權力與責任,建立不同崗位之間相互制衡體系,最大限度地防范風險事件的發生,保障商業銀行的安全運營。
五、提升商業銀行的風險稽核工作價值的策略
5.1? ? 著手建立垂直的稽核監督體系
是當代國際先進的銀行管理模式,它分為兩種形式:第一種,在商業銀行總行成立風險稽核監督部門,實行稽核相關人員派駐制度,并且定期進行輪換;第二種,按照所處地域的不同,由總行稽核監督部劃分并成立若干個稽核監督組,保證風險稽核工作的獨立性與權威性。
5.2? ?建設更加專業的稽核工作團隊
面對多元化發展的格局,稽核人員要進一步提高自身綜合素質,提高工作的創新能力,促進各項制度的完善,保持對捕捉觀察業務風險的職業敏銳度,結合新業務需求、新市場動向,與時俱進積極探索,利用大數據技術采集業務風險信息,有效構建事前事中事后的預警智能風控體系,提高防范風險控制的水平,保證稽核的規范性審核和風險性審核??梢岳脴I務種類分析、量化分析、動態分析等不同類型的手段,不斷對風險分析進行完善。
5.3? ? 加強稽核工作的檢查力度
風險稽核不僅要在現場開展,更要在非現場開展,必須建立全面的風險稽核系統。內控制度要覆蓋銀行的所有業務,所有的環節,對擬開發的業務,要預先制定有關的內容控制。
5.4? ? 確立商業銀行稽核工作的權威性
我國商業銀行必須樹立內部稽核工作的權威性,建立責任追究制度,對于發現的問題,提交到責任部門和相關人員密切跟蹤整改的落實情況。
5.5 不斷對商業銀行內部操作流程進行完善
商業銀行內部的操作規則與流程。是至上而下的過程。商業銀行要對經營策略合理分析明確,需要遵守的風險控制政策,自上而下對工作內容細分,確立各個業務需要遵守的標準流程,以及流程的風險點,崗位擔負的責任,從而讓全體員工了解并做到風險防范。
5.6 加強商業銀行的信息流動性建設
專門開設一個部門,將新開展的各類業務下發的文件系統的操作規程等詳細整理,分門別類的放在學習網站之中,讓業務部門第一時間可以接收全面的業務信息,掌握最新的業務變動,保證風險稽核工作的效果。
5.7 推動與各業務部門間的聯動溝通
商業銀行內部必須出臺相應的規章制度,建立完善的快速反應機制,將各個部門之間的責任進行明確劃分,必須在各個部門之中確定聯系人員,建立稽核例會制度,定期收取各個部門的執行情況的報告。然后根據報告內容,確定后續的風險稽核工作的關注重點,第一時間解決問題,并且杜絕‘屢教不改‘的現象在商業銀行內部出現。
通過學內控講內控,與各業務部門加強溝通協調,增進協作,及時解決處理出現的問題和情況,加強信息交流工作的配合和反饋,督促整改落實,提高稽核質效和風險管理水平,進一步更好地做好風險內控工作,保證各項業務有序發展安全運營,為共同實現轉型發展的經營目標而努力!
5.8 及時修正模型,促進系統優化功能
通過多樣化數據源的處理分析,運用銀行業務運行產生的各種數據,通過抓取比對、分析預判的方式,實現大數據智能化風險管理。結合風險預警的工作實際,助力銀行不斷完善風險信息的收集和共享工作,即使修正優化模型,提升系統智能化的精準識別水平,有效獲取風險事項,發現業務操作缺陷,防范內控風險,進而及時糾正違規操作,消除風險隱患,實現智能化風險稽核的管理目標,促進銀行業務的流程化規范化,為商業銀行業務正常有序穩健運營保駕護航!
5.9 堅持二線服務一線,防范控制風險
不忘初心,求真務實,堅持制度防范和控制風險放在第一位,堅持二線為一線服務的理念,深入領會服務內涵,繼續發揚良好的服務意識,將工作職責和合規要求貫穿于平時工作的始終。加強風險警示教育的宣傳導向,將風險文化教育融于日常,不斷增強網點員工合規遵章的意識,長抓不懈,持之以恒,嚴守風險底線,以優良的工作作風向社會廣大客戶提供優質服務。
六、結語
綜上所述,在我國商業銀行內部開展風險稽核工作,有著十分深遠的的意義。風險稽核工作的順利開展,能夠有效促進商業銀行內部的優化與完善,使商業銀行內部的管控力度得到有效提升,幫助商業銀行避免以及預防各種類型的風險事件。人們必須在商業銀行內部建立風險稽核工作專門團隊,提升商業銀行的市場競爭能力,讓商業銀行的發展助推我國社會經濟發展。
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