基建工程檔案管理中的問題及策略分析

徐艷梅

摘 要 隨著我國社會的發展，人們對檔案管理越來越重視。檔案主要的作用是可以預見未來、把握現在以及了解過去的重要途徑和載體。目前我國基建檔案管理工作的地位也日益升高，這主要是因為我國基礎設施建設項目越來越多。我們在建立基建檔案管理時，首先應該去分析當前所存在的不足以及同樣要去把握和認識基建檔案管理的現實意義。企業想要最大化的發揮基建檔案的價值，就應該去創新基建檔案管理的路徑以及模式。

關鍵詞 基建檔案;管理;重要性;措施

引言

本文以基建檔案管理的重要性為切入點，分析了基建檔案管理中存在的問題，主要包括：基建工程項目實施中對基建檔案管理工作認識不到位，制度規范有待完善以及缺少專業的基建檔案管理人才等，并針對上述問題提出了解決對策，旨在提高基建檔案管理水平，促進基建工程項目的發展。

1加強基建檔案管理的重要性

1.1 工程項目建設的基本要求

檔案主要是指通過追溯、參考、借鑒以及指導進行記錄的文案。在我國檔案法當中對檔案管理提出了明確的要求并將它列入社會發展以及國民經濟計劃當中。因此我們說基建檔案管理不僅僅是國家對工程項目建設的基本要求，它同時也是項目建設管理工作當中不可缺少的組成部分。基建檔案管理主要是指在報建、項目策劃、招標、立項、施工以及移交等階段的檔案資料整理、收集、保管、驗收等工作[1]。

1.2 項目運行維護的可靠依據

企業的建筑種類較多，它主要有辦公、員工住宿以及后勤保障的用房等等。企業為了適應社會的要求就必須加強基建檔案的管理。同時對于企業當中的建筑樓還應該進行科學與專業的調整。我們只有擁有建筑物原始的建設資料才能夠對企業的辦公用房進行一些改造或者擴建。企業在發展過程當中，無論對于是員工住房還是辦公用房它們的地下水電氣等管線在經過長時間的運行后，很有可能會受到人為的意外破壞或者是自然損壞。因此企業想要對地下水電氣等管線進行及時搶救，就需要去提供一些相關的資料為依據。通過這些問題我們可以知道，只有去充分利用基建檔案才能夠提高工作效率以及減少重復勞動，同時還可以加快施工進度。

1.3 項目建設過程的真實記錄

基建檔案可以全面反映企業建設過程以及建筑物的信息。建設者很難以去涉及工程項目的全部細節，因此他也難以去重現整個建設過程。因此企業想要在今后使用過程當中可以為以后的建筑物提供可靠的依據就應該在工程管理和建設過程當中，及時收集一些影像文字材料圖片以及各種表格并進行分類整理以及保存。在基建項目工程檔案當中，安裝、土建以及、總平等竣工圖紙的立卷歸檔是占主要內容。在建設過程當中，我們要求圖紙與實際情況相符，以及做到標注準確，這樣才能夠使這些檔案有可利用的價值。基建檔案資料可以去反映整個企業的建設歷程[2]。

2基建檔案管理工作中存在的主要問題

2.1 基建檔案管理工作難度較大

基建工程領域不斷發展，其復雜程度和規模逐漸增加和擴大，而基建檔案文件材料也更加繁雜，加上基建項目本身涉及很多單位，如設計單位、勘察單位、施工單位、招投標單位以及監理單位等，文件材料來源較多，很容易給檔案管理人員一種毫無頭緒的感覺。另外，隨著信息技術的不斷發展，基建檔案文件材料不斷增多，對其載體要求越來越高，并且現出多元化趨勢，為基建檔案管理工作帶來新思路。

2.2 檔案管理人員專業能力有待提升

基建檔案管理工作必須有專業的檔案管理人員操作，然而這也是當前基建檔案管理工作中比較薄弱的環節，缺乏專業性強的檔案管理人員隊伍，而且個別檔案管理人員經驗不足、方法缺少創新等，極易在工作中出現失誤、錯誤等情況，影響檔案管理工作的有效性。同時，在管理方法方面，也存在觀念落后、管理方法陳舊、缺少創新等弊端，致使基建檔案管理工作效率低[3]。

3基建工程檔案管理的策略

3.1 工作合理化

在基建工程檔案管理中，還要進一步合理、科學地開展基建管理匯總工作。為保證檔案整理工作與工程建設施工同步有效完成，在項目開始階段就對要建設的相關內容進行文件、數據和音像的采集、整合及審核。在工程完成和驗收時，檔案管理人員也要完成對相應檔案的檢查，并對整體工程中的各個環節都要制定相應的質量檢測標準。與此同時，還要建立工程制約制度保證工程的正常運作，并在相關合同中要求參與單位將要移交的資料進行全面的匯報，并在規定的期限內遞交。

3.2 強基建檔案管理意識和觀念

我們要去正確認識到基建檔案的作用以及它的價值。同時，我們還應該加強對期限檔案管理的科學觀念以及意識。對于企業來說，想要實際現檔案管理的工作深入人心或者是使工作人員對基建檔案管理的認知以及理解有很大的提升，就應該去進行日常培訓。企業只有通過這樣的方法才可以使基建檔案管理的質量有很大的提升，同時也可以使單位的財富得到更好的管理以及保護。企業想要消除基建檔案在整理采集一級分類過程當中的阻礙，就應該去建立分管領導負責制。這類的制度可以在資金投入、領導層面以及管理設施方面加強對基建檔案管理的重視。因此，企業應該組建領導小組以及基建檔案管理部門去加強對基建檔案管理的工作[4]。

4結束語

綜上所述，基建工程檔案管理對整體的基建工程項目管理有重要的意義。因此，要進一步規范管理，建立健全相關的制度，提升企業及工作人員的管理意識，培養檔案管理人員的專業素質和技能，規范基建工程檔案管理的流程，進而確保檔案的完整性和準確性。

參考文獻

[1] 郭晉.企業檔案管理外包風險和對策研究[D].哈爾濱：黑龍江大學，2015.

[2] 劉陽.大數據時代檔案管理模式變化研究[D].湘潭：湘潭大學，2015.

[3] 牛小娜.我國高校基建檔案管理現狀研究[D].合肥：安徽大學，2016.

[4] 方雪.企業檔案外包管理研究[D].合肥：安徽大學，2016.