論物資采購過程中物資質量的監督管理

錢驥　張鑫

摘 要 為盡可能杜絕或者是降低物資采購工作中出現的質量問題，也為了避免其對國家電網發展造成的負面影響，采購方必須要盡最大努力加強質量監督管理，通過行之有效的方法保障物資采購過程中物資質量的監督管理效果。本文就根據實際工作中積累的經驗，從制定行之有效的抽檢策略和提升檢測能力、執行清晰的供應商認證程序、定期評估供應商的績效等方面，對物資采購過程中物資質量的監督管理策略進行研究，

關鍵詞 物資采購;物資質量;監督管理

引言

電網系統是國家正常運行、電力穩定供應的保障，經濟建設和日常生活都離不開電網系統的支持。而電網物資則是電網系統的構成因素，每一個零部件、每一個電網設備的質量問題都不容忽視。電網物資的質量如果存在問題，那么電網系統將無法正常運行，因此我們必須要加強對電網物資采購及質量管理的研究。

1強化電網物資質量抽檢的措施

（1）建立質量監督工作機制。國家電網公司必須要根據目前物資質檢工作的實際情況，盡快建立質量監督工作機制，從而提升質量檢驗的效果。具體來說，電網公司的物資管理人員需要從購進物資的供應、安檢、運輸等方面分別入手，和有關職能部門共同合作，進行質量監督工作。另外，國家電網公司還需要根據不同省市、不同地區的物資質量控制效果，成立質量監督管理班子，構建一個從總部到各地區的體系化質量監督體系，讓質量監督信息能夠從根本上得到保障。更重要的是，要根據電網物資的使用、調動流程等進行質量分析統計工作，從而讓電網設備的抽檢工作能夠在完善、立體的監督制度下運行[1]。

（2）加強操作規范的落實。抽檢工作的內容主要有：抽檢工作的步驟、具體項目和抽檢數據的比對標準等，為了提升電網物資的質量控制有效性，我們必須要加強各類電網物資的流程化、全面化抽檢工作。從物資的生產階段開始，深入廠區對其原材料和半成品質量進行抽樣檢查，同時參考出廠質量標準對成品進行檢驗，確定其數據指標是否與合同相符。對一些關鍵性的物資需要進行重點檢驗，比如說電纜、變壓器等重要的物資，必須要重復進行抽樣和檢驗，對檢驗結果進行整理分析，并且及時上報。抽檢物資必須要和抽檢方案相符合，按照招標合同號、物資種類、設備類型等完成檢驗工作。同時，還需要在物資運達施工現場以后進行現場的抽檢和送檢，從而把運輸中造成質量問題的風險扼殺在搖籃里。現場檢測工作中，相關人員需要攜帶儀器設備進行檢驗，而送檢的物資則由權威機構進行檢測，確定物資質量沒有問題以后再進行交接。最后，還需要對物資質量存在問題的責任方進行懲戒和處理等，對檢驗出來的質量問題進行匯總，建立質量問題綜合信息庫，對存在質量問題的生產廠家名單和問題種類、產品型號等進行通報，落實責任主體從而解決質量風險。還需要針對存在的質量問題給出相應的解決對策，讓生產商能夠理解和解決問題，對電網物資的招標文件、合同進行重新修訂，并對存在質量問題的廠家整改效果進行分析，讓電網物資的質量抽檢形成良性循環[2]。

2建立良好的供應商管理體系

（1）執行清晰的供應商認證程序。對供應商的審查和認證效果，決定了我們能否有效的理解供應商水平，通過對供應商現場審核的情況來看，采購方基本上能夠保證供應商的生產能力和技術水平，對他們的管理能力和信息化水平也會有初步的認識，這樣一來就能規避很多不必要的采購風險。另外，在進行審核的過程中，應該綜合考慮供應商各方面能力的綜合效果，對其質量認證體系、設備與工藝能力、研發能力、生產流程及過程控制等進行檢驗分析。

（2）定期評估供應商的績效。有效進行供應商評估，能夠提升采購方對供應方的了解程度，能夠幫助采購方從多個方面共同清楚的驗證供應商的鞏固能力、技術能力等等，更重要的是基于此采購方就能夠及時地對供應方能力進行推斷，明確其是否能夠進行有效的合作。具體來說，定期評估供應商的績效大致有以下策略：第一，建立科學的指標體系，國家電網的工作人員需要根據自己的具體情況，利用指標做好評價工作。第二，目前世界范圍內的經濟一體化越來越成熟，材料的質量問題除了會拉高其成本之外，還會導致國家電網在接下來的發展中也會變成落后方，所以說在評價供應商質量的時候，務必要放眼全局對其質量問題進行深入解讀，真正看到供應商的問題所在[3]。

（3）協助供應商改善產品質量。想要和供應商進行有效的溝通，就必須要明確的表達自己的需求，在很多情況下采購標準不清楚就可能導致嚴重的物資質量問題，還會導致后續增加信息修改、更新的大批量成本，顯然不利于采購工作的順利完成。因此采購方有必要及時制訂明確的質量標準，第一時間與供貨商溝通，為了確保供應商提供的物資質量、避免供貨商以次充好等問題，采購人員需要對供應商的質量保證能力進行考察。另外，如果供應商在生產研發的過程中發生了技術問題，那么采購方需要盡可能為其提供幫助，二者共同合作尋找產品中的質量問題，并且對質量問題進行有效的調整，使之能夠提升產品的質量和效率。在大多數時候，采購方的質量控制人員和技術人員往往也是這個行業的優秀從業者，因此他們對如何改善產品的質量也非常有研究，這樣的方法已經被國家電網所采納，確實從根本上解決了相關的質量問題。除此之外，還應該積極主動構建與戰略供應商的合作伙伴關系。采購方應該強化供應方管理，和供應商建立良好的合作關系，從縱向產業鏈進行整合，建立穩定的供應關系，讓采購工作的質量和水平得到根本性的保證[4]。

3結束語

物資的質量監督管理工作十分重要，其能夠保證供應產品的質量和水平，也就會影響到采購方的發展、經營效果等，因此，我們必須要關注采購產品的質量問題。在今后的工作中，需要通過定期評估供應商的績效、加強采購物資倉儲管理執行、清晰的供應商認證程序等策略，從根本上解決物資采購質量監督管理的問題。

參考文獻

[1] 商安平.關于物資采購過程中有效監督的思考[J].管理觀察，2017 （21）：34-35.

[2] 高潔.進口物資采購過程中的風險識別與評價[J].經貿實踐，2017 （19）：50.

[3] 劉嘉.論國家電網物資采購質量的管理和控制[J].現代經濟信息， 2015（4）：104.

[4] 楊林峰.采購物資質量提高措施的探析[J].化工管理，2018（9）：118.