論新時代智能化圖書館的建設(shè)及管理

鄭麗斯

摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國的智能化技術(shù)有看很大進展，智能圖書館建設(shè)越來越多。教育信息化的全面推進，社會認(rèn)知水平的逐步提升，圖書館的建設(shè)和管理應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代滿足當(dāng)下社會日益提升的智能化需求。

關(guān)鍵詞 圖書館;智能化;大數(shù)據(jù);創(chuàng)新

引言

在社會發(fā)展速度正處于不斷加快階段，科學(xué)技術(shù)的進步使素質(zhì)教育得到普及，在這樣的背景下，人們對于知識的需求在不斷提高，圖書館對于人們知識的獲取，以及自身修養(yǎng)的提升有著非常重要的作用。所以需要大力開展讀書活動，使讀書成為我國社會發(fā)展的良好風(fēng)氣，改進圖書館的精神面貌，這樣才能夠真正發(fā)揮出圖書館的作用。筆者提出智能化圖書館具體的建設(shè)與管理工作開展形式，希望能夠為我國圖書館未來的發(fā)展提供新的思路。

1對智能化圖書館建設(shè)和管理的意義分析

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及化，每個人接受的信息量也在不斷增加，在這種環(huán)境下，就需要對圖書館進行管理和建設(shè)。對圖書館的建設(shè)和管理是新時代的必然，只有加強管理，才能適應(yīng)新時代發(fā)展的要求，增強人們的讀書觀念，實現(xiàn)智能化圖書館資源的共享[1]。

2智能化圖書館建設(shè)和管理過程中存在的問題

①傳統(tǒng)的管理模式影響智能化的管理。為了能夠?qū)D書館建設(shè)工作起到加強性的效果，相關(guān)人員也提出了一系列建議，但是，這些建議在實施過程中，由于傳統(tǒng)管理模式與智能化的管理方式形成了反差，智能化方法很難順利融入其中，甚至傳統(tǒng)的圖書館管理方法，還制約著智能化的發(fā)展。面對傳統(tǒng)管理方法，管理人員需要積極的對待，不能全盤否定，也不能全部接受，取其精華，棄其糟粕。因為傳統(tǒng)管理工作開展中，相關(guān)的模式也具有一定的優(yōu)勢，這一點對于圖書館的發(fā)展，也有著非常重要的促進作用。其所具有的優(yōu)點是在管理的過程中，管理人員能夠清楚地了解到圖書館一天之內(nèi)書籍借出的數(shù)量，也能夠針對所借出的圖書，進行人工的分類、記錄，了解書籍借出后的質(zhì)量問題等。②圖書館管理運營體系影響了智能化技術(shù)的應(yīng)用。在智能化技術(shù)的應(yīng)用過程中，很多的服務(wù)都需要在線上展開，這一模式的改變對于圖書館整體的運營體系造成了很大的沖擊，也使得整個服務(wù)管理體系不能滿足智能化技術(shù)的線上發(fā)展要求，對于智能化技術(shù)的應(yīng)用推廣造成了一定的阻礙。另外，電子版書籍補充不及時，數(shù)量和覆蓋范圍也存在問題，使得很多書籍無法在線上進行借閱和使用，降低了使用者的使用體驗，也影響了智能化程度的提升。③管理員的綜合素質(zhì)不足會影響智能化的管理。在智能化圖書館的管理中，對相關(guān)的管理人員的技術(shù)提出了更高的要求，因為人才才是關(guān)鍵。但是在實際的工作中，圖書管理人員好多都是缺乏計算機知識的，有的也是沒有管理經(jīng)驗，而相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者也沒有對他們進行一定的培訓(xùn)，重視力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。這些因素在一定程度上都會影響到圖書館的智能化管理[2]。

3智能化圖書館的建設(shè)與管理

（1）管理系統(tǒng)分析。在圖書館向著智能化方向發(fā)展的過程中，想要真正提高建設(shè)和管理工作的效果，一方面是需要對其中的資源性內(nèi)容進行管理。因為智能化圖書館內(nèi)部資源的管理，需要使用RFID系統(tǒng)，該系統(tǒng)由讀寫器、電子標(biāo)簽、管理系統(tǒng)等各個重要的內(nèi)容所構(gòu)成，可以為每一個光盤和文獻都附上相應(yīng)的識別碼，這樣不僅能夠在圖書的借閱過程中進行檢索，也能夠把典藏的書籍清楚地排列其中，讓借閱人員利用這一程序，了解到圖書當(dāng)前的狀況，也能夠體現(xiàn)圖書館內(nèi)部多樣化的管理形式，利用這套系統(tǒng)就能實現(xiàn)圖書館內(nèi)部的智能化;另一方面是綜合性的管理工作。當(dāng)前數(shù)字化發(fā)展是圖書館的大勢所趨，圖書館逐漸向無紙化方向轉(zhuǎn)變，還需要經(jīng)歷一系列的變革，這也是目前最難達到的超高技術(shù)要求。由于圖書館正在向著全智能的方向轉(zhuǎn)變，所以業(yè)務(wù)是多樣性的，需要經(jīng)過計算機進行加工和處理，這也能夠為智能化圖書館發(fā)展提供便捷，使圖書館向著智能化和現(xiàn)代化方向推進。

（2）創(chuàng)新圖書館管理機制。首先，智能圖書館應(yīng)根據(jù)智能技術(shù)給圖書館管理和服務(wù)帶來的變化，遵循智能圖書館發(fā)展的基本規(guī)律，建立一套適應(yīng)智慧化圖書館發(fā)展的管理機制?？梢越梃b國內(nèi)外先進管理理念、管理制度、管理模式，研究制定相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，為智慧圖書館健康發(fā)展保駕護航，提高智慧圖書館建設(shè)的服務(wù)效能。圖書館應(yīng)發(fā)揮智能化技術(shù)的優(yōu)勢，密切關(guān)注讀者需求，深入研究了解讀者的閱讀喜好和習(xí)慣，建立個性化服務(wù)、精準(zhǔn)化服務(wù)機制，為讀者構(gòu)建智能化的信息傳播平臺。同時，圖書館應(yīng)建立智能圖書館管理與服務(wù)評價機制，綜合分析影響智慧圖書館管理與服務(wù)效能發(fā)揮的逐項要素，設(shè)計科學(xué)合理的評價指標(biāo)體系，研究制定評價標(biāo)準(zhǔn)。

（3）提升信息過濾技術(shù)的使用水平。圖書館運營過程中需要處理大量的無效信息，因此，想要有效地促進圖書館的智能化發(fā)展，加強智能化技術(shù)在圖書館服務(wù)管理中的應(yīng)用水平，就必須著重提升信息過濾技術(shù)的使用水平。信息過濾技術(shù)，顧名思義就是對信息進行有效過濾的一種技術(shù)手段，它可以通過對信息的內(nèi)容和質(zhì)量分析，過濾掉一些無用的信息，進而保證了數(shù)據(jù)搜集的有效性和實用性，同時它還可以極大地減輕圖書館工作人員的負(fù)擔(dān)，實現(xiàn)更加高效的信息管理。通過提升信息過濾技術(shù)的使用水平，用戶也可以獲得更加穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫支撐，他們在檢索數(shù)據(jù)時所獲得的無效信息會越來越少，進而提升他們的使用體驗。

（4）管理智能圖書隊伍建設(shè)。智能化圖書館建設(shè)需要高素質(zhì)的管理人才。首先要加強圖書管理人員的建設(shè)，通過外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)來培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的圖書館管理隊伍。管理人員應(yīng)該對于出現(xiàn)的系統(tǒng)問題能夠及時解決，并將問題整理出來，通過反饋、討論等方式整理出有效的應(yīng)急方案。圖書館管理人員在提升專業(yè)水平管理書籍和材料的能力時，也應(yīng)當(dāng)熟悉對計算機和信息系統(tǒng)的使用，學(xué)習(xí)外語，為以后的智能化發(fā)展打下基礎(chǔ)[3]。

4結(jié)束語

綜上所述，縱觀我國目前的發(fā)展形勢能夠了解到，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，智能化已快速地被應(yīng)用到各個領(lǐng)域之中，很多辦公的場館都向著智能化方向發(fā)展。圖書館是信息高度集中的場館，智能化發(fā)展也勢在必行。

參考文獻

[1] 李詠樂.香港智慧圖書館管理模式和調(diào)查發(fā)展關(guān)鍵研究[J].蘭臺世界，2019（7）：127-130.

[2] 盧巖濤.現(xiàn)代化圖書館發(fā)展管理的智能化路徑探討[J].黑河學(xué)刊，2017（1）：163-164.

[3] 胡昊.圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、問題與對策探析[J].科學(xué)與信息化，2019（7）：175-177.