研究所危化品信息化管理探索

摘 要 隨著研究所科研規(guī)模的不斷擴大，科學(xué)實驗中購買的危險化學(xué)品和實驗后產(chǎn)生的危險廢棄物（統(tǒng)稱“危化品”）數(shù)量也都在不斷增加，如何規(guī)范它們的日常管理也成為研究所安全管理工作中的重點和難點。通過建立研究所危化品信息管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)危險化學(xué)品和危險廢棄物的分類、采購、儲存、運輸、交接、處置等全過程閉環(huán)管理，實現(xiàn)對危化品的實時監(jiān)管和定位，以及處置過程的可溯源，同時減少了運轉(zhuǎn)人員，有效預(yù)防和控制科研危化品的流失及對環(huán)境的污染。

關(guān)鍵詞 危險化學(xué)品;危險廢棄物;信息化

隨著研究所科研規(guī)模的發(fā)展和科學(xué)實驗活動的增加，實驗室危險化學(xué)品的購買量和危險廢棄物的產(chǎn)出量也大量增加，研究所若不積極主動采取有效的防范措施進(jìn)行管理，實驗室中將會出現(xiàn)危險化學(xué)品和危險廢棄物等任意處理的問題。危化品的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前科研活動迅速發(fā)展的需要，也非常不利于管理人員隨時把握危化品的使用狀態(tài)，如果科研人員不按照安全規(guī)章制度進(jìn)行實驗操作，一旦出現(xiàn)危化品流失則很難查找源頭，更難對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行懲罰。通過建立研究所危化品信息管理系統(tǒng)，可以提升研究所危化品的管理效率和安全防控，也能為研究所的管理者在科學(xué)決策、高效決策時提供了重要的數(shù)據(jù)支撐[1]。

1研究所危化品管理中存在的問題

研究所危化品管理的傳統(tǒng)模式主要依靠安全管理部門的督促抽查，但是實驗室危化品品種十分多、數(shù)量非常大，管理部門也不可能頻繁地進(jìn)行安全檢查，最終研究所的整體管理效果不是很理想，主要表現(xiàn)在下幾個方面。

1.1 危險化學(xué)品采購來源沒有嚴(yán)格審查

目前許多研究所的危險化學(xué)品由實驗室獨立進(jìn)行采購，采購前沒有經(jīng)過管理部門的正式審批，采購后也沒有在管理部門進(jìn)行備案登記 ，原料的采購渠道好壞不一，甚至部分科研人員選擇的原料供貨商都不具備危險化學(xué)品的經(jīng)營資質(zhì)，整個采購過程違反了國家相關(guān)的法律和法規(guī)，給研究所的安全管理帶來了很大的隱患。

1.2 危險化學(xué)品使用過程缺乏嚴(yán)格監(jiān)管

當(dāng)前許多研究所的危險化學(xué)品在實驗室的使用中非常不正規(guī)。首先，實驗室存放的危險化學(xué)品沒有臺賬， 或者臺賬隨意編制;其次，使用過程具體情況沒有詳細(xì)記錄;最后，實驗室內(nèi)的危險化學(xué)品隨意存放，沒有按照相關(guān)安全要求進(jìn)行處理，造成時間不清楚和數(shù)量不清楚，給實驗室的安全管理帶來了很大的難度。

1.3 危險廢棄物回收沒有嚴(yán)格管理

很多研究所的實驗室對實驗中產(chǎn)生的危險廢棄物沒有按照安全管理制度進(jìn)行規(guī)范處理，表現(xiàn)在空瓶隨意亂扔亂丟，廢液隨意傾倒，實驗垃圾隨意扔垃圾簍，本應(yīng)該回收的危險廢棄物混入普通垃圾中，給研究所的整體環(huán)境造成很大的安全隱患。

1.4 安全管理制度不夠健全

一些研究所對實驗室排污問題不夠重視，安全管理制度不夠健全，已經(jīng)制定的安全管理制度中，盡管對實驗室排污有原則性的要求，但是缺少具體的、可操作的管理措施，致使廢物管理工作難以真正落到實處[2]。

2研究所危化品管理的應(yīng)對措施

（1）通過信息化建設(shè)，建立研究所危化品信息管理平臺，改變目前分散無序的管理現(xiàn)狀，實現(xiàn)從實驗原料采購到實驗過程最后到實驗危險廢棄物處置整個實驗流程進(jìn)行集中管理，就是將實驗的分類、采購、運輸、交接、儲存、處置等都在搭建的信息化平臺上進(jìn)行統(tǒng)一的管理。研究所危化品信息管理平臺不僅是一個危險化學(xué)品和廢棄物的管理平臺，同時也是研究所在安全方面的數(shù)據(jù)庫。研究所管理部門可以通過對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，可以挖掘出更有價值的數(shù)據(jù)，能夠及時、準(zhǔn)確地了解每個實驗室危險化學(xué)品的購買量、危險廢棄物的產(chǎn)生量、廢棄物存放倉庫數(shù)量等。

（2）增強安全防護(hù)意識，提升管理人員的綜合能力。實驗室危化品的管理工作與科研人員的工作有緊密的聯(lián)系，不能僅僅依靠管理部門來完成，還應(yīng)該積極組織科研人員學(xué)習(xí)危化品管理相關(guān)知識，增強他們的防護(hù)意識。研究所可以通過舉辦危化品管理方面的系列專題講座，或者組織相關(guān)人員參加一些專業(yè)知識培訓(xùn)，有條件的還可以選擇專業(yè)人員出國學(xué)習(xí)，最終提升整個研究所危化品管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

（3）完善危化品管理制度，加強信息化建設(shè)。研究所可以通過學(xué)習(xí)國內(nèi)外一些知名研究機構(gòu)在危化品管理方面的經(jīng)驗，然后結(jié)合國家的政策和自身的實際情況，逐步完善研究所的危化品信息化管理制度，嚴(yán)格劃分管理者和科研人員的責(zé)任。為了危化品管理的規(guī)范化，管理效率的提高，可以制定危化品管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這有利于危化品管理部門及管理人員做好本職工作，確保危化品相關(guān)信息錄入的準(zhǔn)確、有效，方便快速查找與匯總相關(guān)數(shù)據(jù)，提升研究所的管理能力[3]。

3結(jié)束語

研究所危化品信息管理平臺的建立，可以實現(xiàn)有毒有害危險化學(xué)品和危險廢棄物的購買以及回收管理。實驗室科研人員通過信息平臺可以在線申請審批，簡化了工作流程，提升了工作效率。研究所危化品信息管理平臺的使用，讓實驗室危險化品和危險廢棄物管理更加規(guī)范化，物資運轉(zhuǎn)追溯可查，資料保存準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等極大的提高研究所的管理效率和安全防護(hù)，最終提升研究所的整體核心競爭力。

參考文獻(xiàn)

[1] 莊眾，趙軍，路貴斌.高校危險化學(xué)品的安全管理實踐與探討[J].實驗技術(shù)與管理，2014，31（8）：229-231.

[2] 戰(zhàn)琳.高校化學(xué)實驗室信息管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].成都：電子科技大學(xué)，2012.

[3] 邵月銀.高校化學(xué)藥品管理信息系統(tǒng)探索[J].中國儲運，2014 （3）：109.

作者簡介

汪開卷（1983-），男，北京人;畢業(yè)院校：中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院研究生院，專業(yè)：農(nóng)業(yè)信息化，學(xué)歷：碩士研究生，現(xiàn)就職單位：中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院植物保護(hù)研究所，研究方向：信息化管理。