探討醫院設備維修信息管理系統的設計構想

王小娟　肖軍軍

摘 要 隨著科學技術的不斷發展，醫療科技也隨著現代醫療的不斷進步而有所提升。無論是在醫院的檢查還是治療中都需要用到大量的先進設備，但長時間的設備使用導致機械磨損或其他故障問題陸續出現。為了保證醫療設備不會影響后期的醫療工作，需要定期的對其進行維修，同時了解醫療設備的工作狀態，及時地對出現的問題進行解決。

關鍵詞 醫療設備維修;信息管理;系統設計構想

引言

作為信息技術高度發達的今天，為了保證更加統一規范的對信息進行管理，需要建立相應的信息管理系統，促進信息管理系統的工作效率和生產效率大幅度增加。醫療系統的不斷改革，使我國在提升醫院的服務質量和水平方面都有很大的提升。醫院之間的競爭力也逐漸增大，對醫院的醫療設備進行維修管理，才有利于醫療設備的正常運行[1]。

1信息管理系統的基本功能

設備信息管理系統的設計優勢主要在于，可以在不同程度上滿足設備科和醫院其他科室的相應需求。在設備維修管理上，主要包括對新的設備進行安裝、舊設備及時保養和維修等。以前的管理手段主要需要靠人工操作，但由于人工誤差的存在，導致進行人工統計時很容易出現遺漏的現象。例如沒有在規定的時間內對相應的設備進行保養，從而導致設備的使用時限縮短，造成大量的投入資金浪費。為了保證在管理上更加方便與準確，如何將信息進行電子化，具體化儲存已成為目前醫院對于信息進行管理的主要內容。

信息管理系統的設計與傳統的管理方式相比，主要的優勢在于足夠先進。可以利用更加先進的互聯網技術，滿足目前醫院設備維修信息管理平臺的需求。先進性的滿足可以通過對計算機的硬件和軟件進行設計來實現。除此之外，為了保障設備管理系統中的信息可以共享與交流，同時需要滿足共享性和兼容性[2]。

信息管理系統在設計過程中更加注重于實用性。科學技術的發展以及人類生活水平的提升，都為醫院信息化水平帶來更高的要求。因此醫院設備的科學化管理，也向著更加準確和實施的方向發展。實用性主要體現在可以更好地實現醫院內部的信息交流，不僅有利于為醫院提供決策依據，也更好地為醫院爭取更高的經濟效益。除此之外，對于設備管理來說，最重要的是可以在短時間內查詢到需要查詢的設備使用情況，并及時進行追蹤維修。維修之后可以通過評價記錄的方式對維修情況進行記載，有利于促進醫院的設備管理工作更加有序進行。對于傳統的維修記錄來說，一般情況會使用紙質記載的方式，但這種存儲方式存在很大的弊處，很容易受到外界因素的干擾。信息管理系統在設計過程中，也要對安全性和可靠性給予一定的重視，保證數據在儲存中具有安全性，不會被不法分子盜取。

2信息管理系統的設計

對醫院的運行來說，醫療設備的管理是否符合標準顯得十分重要。因此在對醫院的設備進行管理時需要滿足一定的要求。醫院的醫療設備與其他行業的設備相比，主要的特征在于價格昂貴，種類齊全，數量多。這使得對于設備的維修管理更加復雜、困難。為了保證設備維修可以更加順利進行，需要制定科學化的管理方式對醫療設備進行程序化管理。信息管理系統的優勢在于，可以對設備的多方面管理和維修進行實時追蹤。因此在設計過程中，根據醫院的實際情況進行系統構建顯得十分重要。在設計時應用計算機系統進行查詢，有利于醫院內部的工作人員可以在最短時間內進行目標查詢，充分的了解目前的設備使用情況和運行狀態，更容易保證設備在引進和維修上都符合國家標準，也為新業務的開展和拓展提供更加有力的依據。在構成上醫院設備維修信息管理系統主要包括以下幾個模塊[3]。

首先需要滿足可以通過一定的查詢方式，了解目前設備的運行狀態。其中包括設備的報修狀況，故障維修狀態以及使用上是否滿足需求等，除此之外也可以查詢到相應的維修結果以及服務評價;在對設備信息進行錄入時，要保證錄入信息的準確和全面。其中包括設備所處的科室維修單號和維修的現狀等;報修人員的信息、報修的時間以及主要的故障問題;設備維修人員的聯系方式和一般信息、維修廠家以及更換的配件名稱等。

其次是確定合適的維修方案。設備出現問題時，首先有相關的人員對設備進行報修，報修完成之后，管理科有權利提出維修方案以及大概的報價估計，后期再通過設備管理處，根據權限的差異給予不同的維修意見。維修過程中不僅要保證有良好的維修效果，也要減少維修過程中成本的投入，這整個過程的完成都可通過信息管理系統進行。維修完成之后，會在系統中自動生成維修單，對維修的整個過程進行記錄，無論是維修的設備名稱或花費的費用都有詳細的記載，可以為后期的其他設備維修提供更加科學的數據。

最后是將醫院設備維修信息管理系統與其他的醫院管理系統合理的鏈接起來。將維修系統看作為醫院管理系統中的重要組成部分，這樣更加有利于醫院內部的信息可以實時順暢流動。由于維修管理過程中需要花費大量的資金，因此將資產管理系統與設備維修系統進行有效結合，有利于對資金流動進行統一管理。

3結束語

對于醫院的運行來說，設備管理顯得十分重要。為了保證設備管理有更高的效率，需要建立相應的設備維修信息管理系統，對管理內容進行更加科學和合理的規范。系統管理有利于縮短維修的周期并對后期進行維護和保養。加強醫院的設備維修管理系統設計，是促進醫院正常運行的重要手段。

參考文獻

[1] 張強.醫院設備信息管理系統中維修模塊的設計與應用分析[J].中國衛生標準管理，2017，8（10）：27-29.

[2] 趙云龍.醫院設備維修信息資源管理系統設計構想[J].科技創新與應用，2015（35）：86.

[3] 孟曉東，仝青英，喬樺，等.醫院設備信息管理系統中維修的設計與應用[J].中國醫療設備，2008（7）：81-82.