“信息技術+管理”在職業院校教務管理中的應用研究

覃藝文

【摘要】隨著“互聯網+”時代的發展，“信息技術+服務”也深入到各行業的發展過程。教務部門作為高校教學服務的重要機構之一，教務管理的信息化建設可以提升學院的教學水平，改善教學環境和提高教學質量等。因此，針對教務信息化建設及服務是目前很有必要的重視的問題。本文將“信息技術+服務”融合到高校教務管理過程中，對其應用進行探索和研究，為今后高校教務信息化建設提供參考。

【關鍵詞】信息技術? 教務管理? 應用研究

教務管理工作作為高校教育教學工作的重要組成部分之一，特別在人才培養任務、教學秩序維持等方面起重要的作用。隨著信息技術的快速發展，教務管理工作擺脫以往任務重、分類難、人員不夠等問題。結合“信息技術+服務”的建設，保障教務管理效率高、更規范，提升學院人才培養質量和教育教學水平。

一、職業院校教務管理內容及特點

（一）教務管理內容

教務管理是指由學院相關的管理人員針對學院的發展目標、人才培養定位、事務管理規范及原則等，制定科學合理的教學管理辦法，將教學過程中的所有因素進行整合，保障教學過程，提高教學效率并對教學模式進行優化，完成教學任務和人才培養。

（二）教務管理特點

（1） 具有服務性。教務作為服務和管理部門，就是為教學活動提供服務，保障教學活動的順利進行。要求教務在管理中充分了解教學工作的要求和師生的需求，科學合理組織教學資源，統籌進行教學活動安排，增強師生對教學活動的滿意度。

（2） 具有時效性。教務管理工作每年每學期都要在各個環節中做好計劃，教學任務在時間安排上都比較緊密。如果某個環節任務無法按時的完成，會對其他工作的開展。

（3） 具有復雜性。教務管理的內容比較瑣碎，比如每學期的排課，需要掌握所有教學單位的教學任務，還要考慮所有教學場地、實驗實訓設備等教學資源的合理分配。

二、職業院校教務管理信息化建設意義及應用現狀

（一）管理現狀

學院教務管理平臺的建設可以減輕行政管理人員工作負擔，也通過對教學教務信息進行綜合分析，促進教務對教育教學改革，從而提升教學水平和教學質量。但是，學院教務主管部門對“信息技術+管理”認識不到位，未能有統一的教學信息化管理標準。隨著教育教學改革的不斷深入，各專業學科在人才培養模式和教育教學方法上都在調整，對學院教務教學管理采用“信息技術+服務”提出了更多智能化要求，因此，在教務信息化平臺智能性和開放性的背景下，教育教學管理信息平臺也出現不規范、不完整甚至是不兼容的情況。

（二）服務現狀

學院教務管理平臺需要服務于學院的教學、管理和改革等，但目前信息平臺搭建的全過程中從設計運用理念、教學管理部門以及工作人員都缺乏服務意識，問題在于學院管理隊伍素質不完善和對教務管理人員的管理不規范。教務管理信息平臺建成后，學院根據實際情況對管理人員的服務方式進行調整，從而滿足不斷目前發展的教學改革需要。

（三）建設意義

學院教務管理在“互聯網+”、“大數據技術”等現代新興信息技術的支持下已經可以實現智能化狀態，各種教學信息都可通過計算機進行處理和分析，可有效解決傳統方法信息層層傳達的工作困境，緩解教務教學信息滯后的困境。學院教學教務數據信息共享、交換及互動都很頻繁，融入“信息技術+服務”的教學教務平臺比傳統模式管理更高、更準，保證了學院教學教務管理平臺向數字化、無紙化、智能化、綜合化和多元化的方向發展。

三、職業院校教務管理信息化的改進與創新

（一）科學合理規劃和設計教務管理平臺

學院教務管理平臺信息化建設的過程中，學院要根據自身的實際需求及教務管理流程有針對性地、科學合理地規劃和設計教務管理平臺。教務管理平臺設計應結合學院教務管理的制度，針對各個管理模塊進行模塊化設計，自定義進行功能設計整個平臺的搭建，保障了在學院教務管理平臺進行修改時，能夠很快地在教務管理平臺中模塊進行修改或自定義。同時，要求教務管理平臺開發的過程中，教務管理人員要參與其中，全程跟蹤，及時修正平臺方案，確保學院教務平臺符合教務管理制度，體現教務管理平臺功能特點。技術開發人員多與教務管理人員進行溝通和業務的交流，了解整個教務管理業務的架構和流程。在運用過程中出現問題的時候能夠及時解決問題，為教務管理平臺運行提供技術保障。

（二）建設豐富的教學資源平臺

學院教務教學信息管理平臺作為整個教學資源的匯集容器，教學資源包括師生信息、課程資源、教學資源等內容?；诮虅展芾砥脚_，在課程資源建設過程時做到豐富和全面共享資源，給學生多樣的選擇，發揮學生學習過程中的主觀能動性和積極性，此外隨著教學內容的改變及時更新，保證學生獲得更新更準確的教學資源信息。教務信息平臺可以記錄教師、學生、管理、教學等大量平臺信息，根據數據的統計及計算分析得出影響到學生的學習效率和學習成果。由于平臺的信息有些需要公開，有些半公開，因此，在進行教務教學信息平臺資源建設過程中要設置好用戶的訪問權限，保證資源使用人員按照需求享受資源信息，又能保證重要信息資源不會泄露，正確處理好資源共享和人性化及智能化服務的關系。

（三）打造更智能更可視化的服務平臺

學院教務管理平臺構建過程中，要實現統一的數據規劃操作，提升對數據共享操作的重視。可根據需求和標準進行自定義，讓教務管理工作更加規范，運用“信息技術+服務”積累好的教務平臺運行的數據，利用無刷新的技術確保歷史數據和實時數據的保持同步。同時，從數據接口設計的角度來說，應以智能化、可視化為主線，結合學院教務日常事務，通過可視化窗口清晰顯示日、周、月、年的綜合分析數據，教師、行政管理員、領導管理層可根據數據進行決策，確保整個教務管理工作需求得到全面開展。

四、結束語

隨著高校教育教學改革的不斷深入，教務信息化管理平臺的建設，傳統教務教學管理模式已經不再能適應新的發展要求，需要融入“信息技術+”的模式，對教務管理平臺也提出了新的要求。建設高校教務教學信息化管理平臺是一項復雜的系統性工程，需要領導層面的頂層設計規劃，還需加強學院教務教學管理平臺的智能可視化的運用，實現對高素質人才的教育目標，促進高職院校教育管理中信息技術的有效運用。