淺談如何做一名合格的教育輔助管理員

李俊杰

【摘要】教育輔助管理員在整個學校教學管理中擔負著教務管理的重要職責，是學校教學管理中不可或缺的重要一環，教育輔助管理員負責的業務多，擔負的責任大，如果沒有一定的職業素質和工作責任心很難勝任教育輔助管理員這項工作。本文作者結合教育輔助管理員的工作職責、工作現狀和努力方向，談一下如何做一名合格的教育輔助管理員。

【關鍵詞】教育輔助管理員? 工作職責? 方法

一、教育輔助管理員的工作職責

（1）負責教務及日常事務。一是要協助教研員做好各項具體工作及其它日常教務工作。二是收發各種材料及教學活動過程中的資料，轉辦和歸檔工作。三是協助教研員有計劃性的填寫教學任務書，負責提供各層次進度表、課程表的時間、教師安排計劃。四是負責各種教學用表冊的編制統計。做好教師工作量的核定工作。及時填寫好上級發下的各類表冊。五是領發教材、課程表、進度表等教學資料。六是負責各種教學經費及課時費的核算報銷。七是及時安排調課，建立授課教師檔案。八是負責教師教學用書和參考書的訂購與領發工作。九是負責通知考試出題及監考、組織閱卷、試題分析及上報學生成績（包括補考）等工作。

（2）負責教學檔案管理。一是負責各類教學檔案資料的收集、整理、裝訂、統計、保管工作。二是力求做到收集齊全，排列有序、管理科學，利用方便。三是負責檔案資料的安全保護工作。四是結合學校實際，編制科學實用的分類方法，為進行科學決策提供幫助。

（3）負責實驗室管理。一是了解實驗計劃，統一安排，并協助教師上好實驗課。二是對師生進行安全教育和實驗規范操作教育。三是按時開放實驗室。及時準確地開始實驗、準備好演示實驗。四是負責各種儀器、藥品、設備的帳目清楚完整。定期清點實物，做到儀器設備往來分明，帳物相符。五是負責各種儀器、藥品的規格、性能和使用方法，熟悉各種器材保養要求，并積極動手保養。六是各種儀器、藥品、掛圖、標本、模型等均要分類編號，定點存放，有條不紊，便于取用。定期整理。七是負責實驗室安全檢查，每天下班前應檢查水閘、電閘、門窗等設備，保證實驗室安全。八是負責向師生進行愛護儀器、節約藥品和遵守管理制度的教育。指導教師、學生正確使用儀器，實驗儀器損壞時，立即查明原因，做好記錄，并上報學校照章賠償。九是及時填寫實驗室使用登記本。

（4）負責學校圖書管理。一是熱愛學校圖書室（館），熱情誠懇地為師生服務。二是準時到達服務崗位，保證開放時間。三是認真學習圖書館知識和業務操作技能。四是負責學校圖書室（館）的圖書的分類、記帳、上柜和上架等工作，積極向師生推薦新書。五是愛護圖書，發現破損和遺失，應盡主動做好圖書修補和追賠工作，負責對調離本校的師生進行清書工作。六是認真督促讀者遵守借還和閱覽規則，并自覺遵守館內有關制度，工作時不聊天，不吃零食。七是定期或不定期檢查防盜、防濕、防霉、防火設施是否完好。八是每天下班時必須檢查門窗、電源、微機等電器的關閉情況。九是圖書室（館）內各種設備，每月進行一次除塵保潔工作。做好防塵、防潮、防盜工作。十是努力學習、廣泛讀書，爭取做課堂學習和課外閱讀的模范，積極組織配合開展師生讀書活動，認真上好閱讀指導課。同時，有的教育輔助管理員在校園內還起著上傳下達的重要職責，為學校教師和學生提供著服務保障的重要職能，在教學管理中和一線教師對學生有著同樣的引領示范作用。

二、教育輔助管理員的工作現狀

（1）教育輔助管理員總體素質不高。雖然在某些學校中，教育輔助管理員必須通過正規考試方可入職，但這種現象并未普及。就目前大范圍情況來看，教育輔助管理員的總體素質并不太高。大部分學校教育輔助管理員沒有經過專業知識的學習和培訓，缺乏積極性和主動性，本就與崗位要求存在差距，再加上處于教育、科技飛速發展的時代，若自身不思進取，則極易與崗位脫節，導致無法勝任工作。

（2）學校對教育輔助管理員不夠重視。許多學校把升學率視為重要目標，工作重心完全偏向于教學，所以往往忽視對教育輔助管理員的培養和教務工作的革新，依然采用較為傳統的教務工作方法，不能適應新形勢、新課改要求下教務工作的革新與轉變，思想陳舊。同時，教育輔助管理員工資待遇較低，工作內容繁雜，升職困難，壓力較大。這些因素抑制了教育輔助管理員的積極性、主動性，影響了工作進度和質量。長此以往，形成了惡性循環，對學校的長遠發展以及教育輔助管理員的自身發展都極其不利。

三、教育輔助管理員的工作前景

綜上所述，教育輔助管理員擔負著繁重的工作任務，又面臨著嚴峻的挑戰。如若不主動提高自身的職業素養和人格魅力，大量的教育輔助管理員將會越來越落后于教育發展的要求，無法勝任工作并被學校所忽視。

（1）教育輔助管理員要具有良好的職業素養。職業道德素養是指從事各種職業活動的人員按照職業道德基本原則和規范，在職業活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業道德和品質。良好的職業道德素養要靠自律形成，它是一種自律行為。教育輔助管理員雖然所從事的都是一些日常且瑣碎的學校事務，但對這些事務的管理同樣需要具有強烈的責任感與高尚的敬業精神。教育輔助管理員們要明白“教務無小事”，在工作中盡量避免疏忽大意，增強自己的預見能力，恪盡職守，盡心盡力。尤其在新形勢下的教育輔助管理員更要提高自身的職業道德素養，積極地發揮自己的主觀能動性以及創造力，順應新形勢下教育改革深化發展的需求，內練素質，提高自身管理水平，為教學一線提供良好的服務，為提高學校教學管理水平和教學質量做出教育輔助管理員應盡的責任。

（2）教育輔助管理員要具有高尚的人格魅力。人格，是一個人品德、情操、氣質的集中體現。每個人都有自己的人格。由于教育、修養、經歷的不同，人格也有所不同，有的高尚，有的卑下。教育輔助管理員的人格，理所當然應當是高尚的人格。這也就是說，教育輔助管理員的品德、情操，應當是他人的楷模，應當在他人中間產生一種榜樣的力量。通過人格的榜樣作用，形成“親和力”，做到“說話有人聽，做事有人跟”，團結大家實現共同的目標。這種人格力量主要體現在“德在人先，利在人后”。在品德方面將自己擺在教師和同學們的前面，在利益方面將自己擺在教師和同學們的后面，這是中華民族的傳統美德，更是教育輔助管理員人格力量的基本立足點。只有在品德、情操方面為教師和同學們做出表率，才能在教師和同學們中說得起話。也只有在各種利益面前，首先為教師和同學們著想，教師和同學們才會對你信任、敬佩。如果一事當前，首先為自己打算，甚至將教師和同學們的利益擱在一邊，那就勢必在教師和同學們中失去威信，教師和同學們在你的背后就會指指點點，談不上去做什么教育輔助管理員工作了。所以，作為一名優秀的教育輔助管理員，要在教師和同學們中形成一種凝聚力，重要的是首先要做到品德高尚、高風亮節。