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涉密載體銷毀管理工作的難點與對策探討

2020-10-20 05:41:01石燕
卷宗 2020年20期
關鍵詞:解決對策存在問題

石燕

摘 要:隨著時代的發展和社會的進步,很多先進的設備和技術被應用到生活中來,而為了避免計算機或者其他的設備因為損壞、操作不當和誤刪數據產生重要內容丟失的不良影響,數據恢復技術的效果正在逐漸增強,但是在另一方面來說,這也對涉密載體的銷毀管理工作造成了很大的困難。本文將探討研究涉密載體銷毀管理工作中存在的問題,分析并提出解決問題的對策,希望能夠提高涉密載體使用、管理和銷毀的安全性,為人們的重要信息和數據安全提供保障。

關鍵詞:涉密載體;銷毀管理工作;存在問題;解決對策

近年來計算機設備和移動存儲設備的應用范圍和人群逐漸廣泛,不僅促進了科學技術的提升,而且改變了人們的方式。目前的信息存儲設備體積越來越小,重量越來越輕,只需要一個小U盤就能夠存儲上萬本書籍、視頻、圖片等信息資料,給人們的工作和生活提供了極大的便利,但人們對于廢棄存儲載體的信息和數據記錄銷毀、刪除的問題關注度卻不高,技術水平較低。使發生數據泄露的風險上升,對人們的個人信息安全和重要信息數據保存管理造成威脅。這就需要我們針對問題進行分析,找到行之有效的解決辦法。

1 涉密載體的定義和類型

1)涉密載體及涉密載體銷毀管理工作的定義。涉密載體指的是記錄各種具有秘密信息的存儲物質,包括文字信息、圖片信息、視頻信息、音頻信息、符號和數據等。根據記錄涉密信息載體的材質不同,進行管理和銷毀的難度也不同,在進行涉密載體銷毀管理工作時,往往需要進行申報及批準,之后還需要集中進行管理,同意進行銷毀及監督銷毀,在銷毀后還需要對其殘骸進行妥善的管理和處理[1]。

2)涉密載體的類型。根據涉密載體材質的不同可以將其分為不同的類型,首先是紙質類的,如紙張、書籍、信件等記錄涉密信息,出現的時期較早,安全性也較低;其次是磁介質類的涉密載體,主要包括記錄各種音頻、視頻、圖片等的載體,如計算機設備的硬盤、移動硬盤、磁帶和錄音帶等,安全性較紙質有了很大提升,也是目前使用最普遍的涉密載體類型之一;另外還有光介質、如光盤,半導體介質,如存儲卡、閃存卡,和帶有保密信息和性質的產品等,都是涉密載體的類型之一。

2 進行涉密載體銷毀管理工作的重要性

對涉密載體進行合理、有效的銷毀管理工作是保障信息安全的重要基礎。近年來,由于我國綜合國力和國際地位的提升使更多的境外敵對勢力和情報機構將目光放在了對我國涉密載體的收集上,有調查研究發現,在二手市場中或垃圾回收站購買二手硬盤和廢棄硬盤后,進行信息恢復處理,其中大部分能夠將信息恢復出來,恢復率最高的可以達到100%恢復,當前境外敵對勢力和情報機構經常使用回收廢舊涉密載體的方式進行涉密信息收集,而現在我們使用的信息載體設備通常都是幾百G甚至幾個T的容量起步,其中所能包含的信息數量可想而知,因此進行涉密載體銷毀管理工作就顯得更加重要,對國家、軍隊和重要企業的影響作用更加明顯[2]。

3 涉密載體銷毀管理工作中存在的問題

1)涉密載體銷毀和管理技術要求提高的問題。對涉密載體進行銷毀和管理工作需要一定的技術和設備,傳統紙質涉密載體的保密性能一般,管理起來也不是很方便,但是可以通過完全焚燒進行徹底的銷毀,但是隨著當前社會技術的進步,U盤、硬盤等電子信息存儲載體的適用范圍更加廣闊,管理和銷毀的難度也增加了,這就要求我們對這些涉密載體進行管理和銷毀的技術必須有所提高,但是部分單位的涉密載體管理和銷毀技術比較落后,安全防范能力較低,使包含涉密信息的載體容易被入侵和盜取,不能夠有效的銷毀涉密載體,發生失泄密事件。

2)對涉密載體銷毀管理工作意識不強的問題。部分單位在進行涉密載體銷毀管理工作的過程中,對工作不重視,意識性不強是造成問題的主要原因。涉密載體在記錄了秘密之后,無論其中的秘密是否已經移除、解密,通常都需要進行銷毀管理操作,但是部分單位的人員保密意識不強,隨意使用、丟棄記載秘密的涉密載體,導致其中記錄的秘密信息被盜取,對國家和社會都造成了不良的影響。

3)銷毀不當和監管不嚴的問題。涉密載體銷毀管理工作中銷毀的方式不恰當和監管不嚴格是造成問題的重要方面。部分單位在進行涉密載體銷毀管理工作時,沒有掌握合理、有效的銷毀方法,只是將其砸碎、掰斷,甚至是隨意丟棄、賣到回收站造成了涉密信息的泄露;另外部分單位在進行涉密載體銷毀管理工作時,沒有建立合理的監管制度,監管的能力不足,導致在涉密載體銷毀的過程中或銷毀后,信息被泄露、恢復,造成涉密信息被泄露的問題。

4)經濟發展和保密工作不同步的問題。經濟條件是涉密載體銷毀管理工作開展和技術提升的重要基礎,良好的經濟條件能夠促進涉密載體銷毀管理工作的進行,提高地區進行涉密載體銷毀管理的技術水平。但是一方面部分地區的經濟發展狀況較差,對于涉密信息載體不能進行有效的管理和銷毀,同時由于地區的發展較為落后,對于保密工作和安全管理工作的開展和效果較差,加大了發生失泄密的風險;另一方面部分地區為了大力發展經濟,對于保密工作和涉密載體銷毀管理工作的經費投入和重視程度較低,使涉密載體不能得到良好、有效的管理和銷毀,加大了發生失泄密事件的風險,對涉密信息的安全造成威脅。

4 解決涉密載體銷毀管理工作問題的對策

1)加強人員意識,提高涉密載體銷毀管理能力。要解決涉密載體銷毀管理工作中存在的問題,最重要的是加強相關人員的保密意識。首先我們需要加強對相關人員保密意識的培養,可以通過發放保密知識宣傳讀本、播放保密宣傳片,進行保密安全教育等方式加強人們對保密的重視程度,提高人們的涉密載體銷毀管理能力;其次可以通過對法律和制度的宣傳教育,定期進行保密能力考核等方式,促進人們的保密意識和保密能力達標;另外要提高涉密載體銷毀管理技術,努力研究并提高對涉密載體進行銷毀管理的技術手段,保障國家和人民的信息安全。

2)完善涉密載體銷毀管理制度,加強監管能力。科學、合理的制度是解決涉密載體銷毀管理工作中存在問題的重要基礎。首先我們要加強對涉密信息和載體的監管,將涉密信息和載體進行統一保管、集中存放,采用多步驟、多環節、多樣化的手段對其進行保管,如兩步、三步保險柜儲存等方式,提升涉密信息、涉密載體銷毀管理的安全性,使涉密載體銷毀管理制能夠有效落實;其次在進行涉密載體銷毀的工作時,要堅持統一管理,集中銷毀的原則,避免發生涉密載體銷毀不完全、不及時的現象,增加失泄密的風險,降低單位涉密載體銷毀管理的能力。

3)加強安全檢查和涉密載體檢查工作。要提高涉密載體銷毀管理工作的效果,降低失泄密事件發生的風險,就必須進行有效的管理和檢查工作。首先要定期對單位進行保密安全工作的檢查,對單位的涉密載體的使用、管理和銷毀進行檢查,及時發現和解決失泄密的隱患問題;其次要對單位的涉密載體銷毀管理工作和技術進行指導,提高單位進行涉密載體銷毀管理工作的效果和能力,降低發生失泄密事件的風險。

5 結語

綜上所述,涉密載體銷毀管理是一項十分重要的工作,對國家、社會、企業和個人的信息安全都具有重要的意義,但目前其中還存在著一些問題,我們必須對問題進行分析和研究,找到解決的辦法,才能夠為信息安全提供有力的保障。

參考文獻

[1]閆鷗,李金樹.涉密載體銷毀管理工作新思路探索[J].保密科學技術,2016,64(01):56-58.

[2]儲濤,劉海池.淺談涉密載體銷毀技術[J].中國新通信,2016,18(9):21-22.

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