李直
摘要:在信息化時代,企業之間的競爭日益激烈,因此如何更好地運用信息化來提高企業的競爭力是企業研究與探討的重要問題。企業也不能一味地進行信息化的開發與創新,一定要找到適合自身發展的信息化系統,并在使用過程中找出其中存在的問題,不斷地進行創新與完善,要從企業內部與外部來分析企業所處的環境,以采取更好地措施。
關鍵詞:會計信息化;企業財務;管理對策
會計信息化也為企業財務管理提出了更多的挑戰,增加了企業財務管理的風險,為了更好的適應會計信息化背景下企業財務管理現狀,企業需要從轉變傳統觀念、強化風險管理、加強人才培訓等多個方面著手加以改進,才能更好的適應會計信息化背景下的企業財務管理,為企業的健康發展奠定堅實的基礎。
一、會計信息化對企業財務管理的影響
1對企業會計職能的影響
會計信息化的發展可以說是徹底顛覆了會計職能,并改變了財務管理的會計工作,更加重視企業財務管理,特別是會計信息在處理和傳輸過程中。傳統的會計工作基本上都是依靠人工完成,而會計信息化則可以通過計算機,自動生成相應的會計報表,滿足用戶者的基本需求,不僅提高會計信息處理速度,更使會計信息傳遞更加便捷,并提高企業對會計信息的使用率。
2對企業內部控制的影響
會計信息化的發展,促使企業內部更加了解財務和會計工作的重點,并大大提高了企業監督管控的風險。企業核心監督管控的重點是會計信息的真實性,但是在會計信息化環境下,財務管理工作基本上都是依靠網絡技術加以完成,并生成對應的財務報表。那么需要企業加大對財務信息的監督管控范圍,對會計信息輸入的監督、會計憑據的監督,另外還需要保護網絡環境。
3對財務人員的影響
在會計信息化環境下,所有的會計工作都必須要依靠計算機和信息技術,財務人員必須要具備更加專業的技能,比如能夠熟練操作計算機軟件和信息系統。但是從目前企業財務人員看,大部分財務人員具有豐富的工作經驗和會計專業知識,但是在計算機操作水平上嚴重不足,不能進行有效的操作,導致工作效率大大降低,并嚴重影響到財務管理工作的質量。在招聘計算機應用能力較強的人員,卻在會計專業知識方面比較薄弱,且工作經驗嚴重不足。那么在會計信息化環境下,必須要重點培養財務人員,提高企業財務管理質量和水平。
4對財務管理系統的影響
會計信息化環境下,必須要建立會計管理系統,在系統開發時一般情況下會通過委托單位開發或者是合作開發,在開發過程中必須要滿足會計信息化發展的最基本需求,并提高系統的使用價值。但是在開發過程中,企業不完全了解會計信息化,那么在溝通過程中就會出現一定的問題,從而導致系統開發出現各種問題,不僅不能滿足財務管理的基本需求,還大大降低了工作效率,必須會給企業帶來一定的經濟損失。另外系統需要長期升級和維護,如果不能進行定時維護,就會導致系統出現漏洞,那么很容易導致財務信息出現失真現象,進一步增加了企業的財務風險。
二、會計信息化下提高企業財務管理的有效措施
1改變傳統的管理觀念
社會在發展時代在進步,會計信息化環境下,必須要擁有先進的管理觀念,并全面貫徹落實,這樣才能促進企業實現長期穩定發展。所以企業必須要引進或者是創建先進的管理觀念,讓財務人員更好的應對會計信息化,使企業財務管理工作向信息化管理方向發展。
2不斷完善企業內部控制制度
企業內部控制制度的優化和完善,必須要根據企業的實際情況出發,從而制定一個滿足自身發生的內部控制制度,并全面有效的貫徹落實。內部控制制度要明確詳細規定企業財務管理的內容和過程,并在金融風險上采用有效的措施加以控制。針對每個部門要完善預算制度,部門預算要詳細具體,并在執行過程中詳細記錄各種財務信息,確認各個部門在實施過程中有無充分有效落實,能夠有效掌握各個部門的具體情況,使企業的經濟活動更加科學合理。另外,內部控制工作要不斷加強,用內控意識去管理企業各項經濟活動,包括企業的財務管理工作,促進企業財務管理制度更加完善,還需要提高財務管部門內部設置科學合理,不斷提高企業內部人員的綜合素質。
3提高會計人員的專業素養
會計人員作為會計工作的主體,其專業素養的高低對企業的財務管理起著決定性作用,因此提高會計人員的素養尤為關鍵。會計信息化在簡化會計人員的工作時,也對他們提出了更高的要求,不僅需要具有會計從業資格證,還需要掌握較強的計算機運用能力,如ERP系統和相關憑證登記的操作等,這就需要加強對會計從業人員的培訓。對于在校大學生來說,要開設相關課程,學習理論知識,并通過上機將理論知識運用到實務中。對于公司職員來說,公司要進行定期、針對性地培訓,并加強他們的實踐能力,使其在實踐中不斷地總結與積累經驗。
4財務系統優化升級
企業的財務管理工作離不開財務系統,那么信息化環境下,必須要高度重視系統的維護和升級工作,定期對系統進行維護,必須因系統的問題導致會計信息失真。此外,財務系統是企業財務管理工作的基礎條件,利用系統軟件能夠快速處理各種會計信息,并提高數據信息處理效率。財務系統的升級,擴大財務系統的功能,能夠滿足各種財務工作的日常需求和運營需求,使會計信息化能夠更好地應對企業發展的需求,并保證企業財務管理活動能夠有序進行。
5建立合理的風險預警機制
會計信息化在企業財務管理工作中有著極為重要的作用。然而,企業的發展模式不同,財務的管理工作也存在不同的特點,而需要建立的財務管理系統也不同。站在企業發展的角度,在促進企業會計信息化的同時也要注意工作中存在的風險。因此,建立一個體系化的風險預警機制是十分有必要的。風險預警機制的存在可以有效的降低企業財務管理的損失,便于企業在出現風險時可以及時的制定防御措施加以應對,在一定程度上保障了企業的安全,維護了企業的利益。
結語
會計信息化已經成為現代企業管理的一個趨勢。而將財務管理與計算機網絡的結合是對會計管理模式的創新,它大大促進了會計理論的更新,也提高了財務管理的智能化。它不僅僅是財務管理的一大革新,對企業的發展也有著重要的影響,可以起到促進企業健康發展的作用,更是實現企業財務管理的健康發展的推動力。
參考文獻:
[1]王和芹。論會計信息化背景下企業如何進行財務管理[J].經營管理者,2017.
[2]王慕景。論會計信息化對財務管理的影響及應對策略[J]。中國管理信息化,2017.