用友NC系統信息化建設在財務管理中的應用

于新勝

摘 要：在經濟日益發展、生產規模日益增大的當今社會。任何企業要實現盈利目標，保持市場競爭力，都必須時刻對其生產經營管理的制度和技術進行改革創新。而在信息時代。將信息技術應用到企業管理的過程中便是企業技術創新的重要表現。企業作為社會經濟的主體，在市場經濟中發揮了重要的作用。

關鍵詞：信息化;財務管理;信息技術

1 企業財務管理信息系統的特點

隨著互聯網的廣泛應用和普及，以及互聯網的開放式體系結構在不同平臺上的可操作性的實現，以用友NC為代表的財務管理系統因為具備集成度高、信息處理及時和數據精確等特點在企業財務管理活動中得到廣泛的應用。

第一，在企業的生產經營活動中，財務管理工作與設計、生產、供應和銷售等業務環節是高度集成的。例如在用友NC系統中，財務管理模塊和系統中其他模塊都有相應接口，能夠相互集成，從而實現了財務管理與企業外部的相關環節的集成。實現了企業組織管理的“扁平化”改革，縮短了企業決策層與操作層之間的距離，也能促進企業資源的整合，使企業活動更加符合科學合理的管理要求。

第二，通過信息技術系統的作用，企業的管理活動也能實現實時共享，使得每一操作流程和具體內容都能夠實時反映在信息系統內，方便企業內部的信息共享，使得決策部門能夠及時作出反應，實施部門能夠及時落實，防止出現因為信息滯后引發的各種問題。

第三，經財務管理系統處理的信息還具有精確性和面向流程性的特點。經信息技術系統處理的信息都是精確的、不可隨意改動的。且財務信息的收集、分析和控制可以直接面向具體的業務流程，也有利于業務流程的重組和整體的成本控制。

2 信息化建設在企業財務管理中的作用

企業財務管理信息系統能夠利用集成優勢將整個企業的經營活動緊密結合在一起，使得企業的任何經濟活動都能夠在這一信息系統中實現實時的記錄和反映，使企業的財務管理工作真正做到事前預算、事中控制和事后準確核算。

第一，增強會計核算功能，助力企業經營管理。例如用友NC系統能夠在傳統的會計核算功能的基礎上增加現金管理、固定資產核算以及工資核算等功能，從而減少了傳統報表編制的工作量，也保證了數據來源的唯一性和數據之間勾稽關系的準確性，最終優化了成本控制流程，為后期的成本預算和控制提供了準確的依據。

第二，提供企業財務和業務同步管理的統一平臺。信息集成系統使得企業的產供銷等所有的生產經營環節同企業的財務工作緊密相連，能夠實現成本的快速跟蹤控制，財務工作人員能夠根據業務發生的情況實時做出核算和分析，有針對性地對成本要素進行有效制約和控制。

第三，實現企業財務管理的透明化和扁平化。企業財務管理信息系統的最大優勢便是在企業內部實現信息共享，在整個企業甚至企業集團內部實現信息資源的共享，在財務與業務之間也實現信息溝通。通過信息系統，企業內部可以實現包括公司盈利情況、投資回報、資金收益、關聯交易等信息的共享，從而保證整個財務核算口徑的統一以及對外報表的準確性和完整性。在信息透明化的基礎上，財務管理信息系統還能夠實現企業管理模式的扁平化。

3 財務管理信息化的內容

高度集成的財務管理信息化系統涵蓋會計處理和管理控制的全流程，包括企業核算與財務管理、全面預算管理和資金管理三大核算與管理系統，分別滿足不同的核算與管理需求，并實現三者之間的集成。企業核算是基礎，資金管理是核心，全面預算管理是手段。用友NC系統先實施統一的會計核算管理系統，然后根據企業管理需要，分階段逐步推進全面預算管理和資金管理工作

1）會計核算和財務管理。首先，執行統一的會計核算辦法和財務制度。統一的會計政策、會計科目、編碼、會計核算，執行統一財務制度和會計核算辦法，統一績效評價口徑的基礎，保證信息一致性、實時性、正確性、及時性。其次，能夠自動出具大部分報表，自動完成報表合并過程，避免數據在不同地點、不同系統中傳遞時可能發生的錯誤，及時滿足報表披露的需要，并通過在線分析系統直觀、及時地提供決算信息。一方面，負責核算的財務人員通過專業分組，實施標準化作業，核算效率和會計技能顯著提高;另一方面，負責財務管理的財務人員，從縈瑣的重復性勞動中解脫出來，有更多的時間和精力將管理工作做精做細。最后，財務集中核算與統一控制。

2）資金管理。（1）銀行賬戶管理。下屬子公司、分公司銀行賬戶未經批準不得開立，從源頭上控制資金的安全。（2）資金實時監控管理。銀企互聯系統能實時獲取各級資金賬戶的余額及交易信息。按照“以銀行為樞紐、以信息為載體、變規范為程序、變監管為控制”的總體思想和“總體設計、分步實施、逐步完善”的原則，重點對企業賬戶和大額結算資金進行跟蹤，特別是對原輔材料采購、固定資產購置、基建工程支出、工資性支出、廣告宣傳費等資金進行重點關注和定額控制。

3）預算編制與反饋。通過在相關部門設立預算站點，預算執行單位（部門）根據預算編制要求，完成各自責任范圍內的預算編制工作。預算管理辦公室將預算的編制、執行和考核信息，及時反饋給各預算執行單位和責任部門。各預算執行單位（部門）可通過預算管理系統，及時了解本（單位）部門的預算執行情況，實現預算的全過程管理和實時控制。

4）預算控制。通過預算管理信息系統的預算控制、權限設置、數據聯查、執行分析、指標預警、核算管理、資金管理等一系列功能，實現對企業各部門的預算管理和對企業整個業務流程的控制。

5）提高財務人員素質，培養復合型人才。財務人員素質的高低關系到一個企業財務管理水平的高低，而財務管理水平又影響到一個企業的發展，因此提高財務人員素質至關重要。財務管理信息化所引起的管理模式變革，要求財務人員工作由“核算型”向“管理型”轉變，財務人員也將起到一個管理員、分析員、控制員而非單純記錄員的作用，這對財務人員有了較高的素質要求。這就要求財務人員具備一定的信息技術素養。

4 用友NC財務軟件在實際工作中的運用及創新效果。

1）大大提高了工作效率。以前的會計都要求手工記賬，手工記賬最大的弱點就是工作效率低。如果一個會計科目對應的數字出現錯誤，那么就要把這個科目對應的所有數字從新再算一遍。工作量特別大。自從集團配備了用友NC財務軟件，極大地提高了工作效率。比如一個科目對應的數字寫錯了，那么只需要改正此張憑證。剩下的工作就交給軟件來完成。

2）提高了計算的準確率。用友NC財務軟件設置了許多自動對比功能，不同的表格之間性質一致的科目余額自動完成對比。如果財務人員把其中的一個數字寫錯，系統會自動提示錯誤。

3）大大節約了人力物力。以前財務月底結賬需要多個會計完成的任務，現在只需要少數幾個會計就能很快完成。這樣財務人員就能騰出更多的時間去做經營管理，為公司領導出謀劃策。當今社會知識信息飛速發展，一名合格的財務人員只會加減乘除已經遠遠不夠。我們不但要會提取數據，更要會分析數據運用數據。而用友NC軟件就很好的幫助財務人員匯總分析了多種數據，并且以表格、比例等多種方式呈現了出來。

4）實現了財務信息集團共享。用友NC財務軟件由冀中能源集團統一管理，每一個獨立的子公司、分公司都有一個獨立的賬套。這就使公司實現了獨立核算，滿足了核算管理、獨立納稅等多方面的政策法規要求。

5 結語

總之，在信息化時代，信息技術的應用對于企業的生產經營有著至關重要的作用。把握信息時代的特點，將信息技術應用到企業財務管理工作中，對于企業改善經營管理、降低生產成本、提高管理水平以及提升市場競爭力都有積極意義。