唐號迪
摘要:企業開展降本增效活動,需要樹立起正確的管理思維,否則會給企業發展造成阻礙。需要采用科學降本增效管理模式,以科技來引領企業發展,讓員工都加入到增本降效中來,使企業走上持續健康的發展道路。
關鍵詞:企業;降本增效;工作
企業通過采取有效的措施,降低生產性成本和非生產性成本。降低生產性成本可以獲取更多的生產收益,有更多的周轉資金用于抵抗內外壓力;降低非生產性成本可以為企業節約更多的資源,同樣也是增加周轉資金,這樣企業可以開展更多的業務,補齊管理上的短板,使企業的核心競爭力不斷提升。
一、企業降本增效工作實踐中存在的問題
1企業對降本增效的認識不到位
很多企業在實際的工作中,降本增效的實施達不到理想的效果,究其原因,就會發現是其在降本增效的認識方面還存在不到位的情況,對于降本增效的理解有偏差。部分油田企業只是簡單的認為降本增效就是降低生產成本,沒有將影響企業成本的因素剖開進行分析,沒有從整個價值鏈入手進行成本管控,沒有運用成本數據和信息對價值鏈進行成本管理。另外,還有部分油田企業只是一味的降低生產成本,而忽略了生產要素投入的質量,特別是油氣管道建設、井筒檢維修等作業后保持正常生產周期不長,無形中增加了企業維護成本。
2缺乏規范性
很多油田企業在進行降本增效工作時,都缺乏一定的規范性。企業領導盲目的跟隨潮流提出降本要求,沒有對企業的經營狀況以及發展方向進行全面的考慮,提出的降本工作的執行方案欠缺一定的科學合理性,只是單純的給員工定額度、下指標,這樣的降本效果可想而知,不能真正達到其應有的效用。另外,企業降本增效工作的開展缺乏規范性還主要表現在以下幾點:一是,企業制定的降本增效制度不完善,不能滿足企業實際發展的需求;二是,企業制定的緊跟增效預算機制不合理,不能滿足成本核算和分析的需求,甚至有些企業就沒有制定相關的預算機制;三是,相關工作的開展缺乏監督管理,沒有明確責任制度,一旦出現問題,就會容易出現扯皮的情況,給工作的開展帶來了較大的阻礙。
3企業員工的參與度不高
雖然很多的企業都開展了降本增效工作,但是在實際的實施過程中,卻不能具體落實到每一個環節,導致這種情況的主要原因就是企業的員工參與度不高,企業員工的降本增效意識不強。甚至有些員工認為這是財務部門的工作,跟自己沒有切身的關系,殊不知,自己工作時地質方案的編制、工程設計的編寫、措施方案的提出,甚至消耗的電力、紙張、水源等,都包含企業的總體成本中,這種錯誤的觀念,導致企業降本效果不明顯。
二、企業降本增效的實踐
1.做好降本增效的宣傳教育工作
企業的管理層應該對降本增效提高重視,可以更好地促進降本增效措施的落實,更好地與企業的生產經營環節進行有效地結合。做好降本增效的宣傳教育工作,讓員工們意識到節約生產資源重要性,懂得如何節約生產成本和避免浪費,讓員工們從身邊的工作開始做起,做到節約用水用電,節約辦公用紙,防止存在資源浪費,建立起節約型生產模式,讓節約成為一種習慣,建立起良好的企業文化。
2.做好精細化管理
(1)強化企業的預算管理,做好成本控制工作。企業應該做好生產經營預算管理工作,合理利用企業的流動資金,做好成本預算的編制,對企業成本進行分析和核算,并對財務情況進行評估,避免各項費用超出預算總額,不可以存在無預算資金支出現象。根據資金預算來規范各項開支,根據企業的需求對預算進行合理的調整,應該把企業資金用到解決生產經營難題、做好新產品的研發上來,資金的使用應該嚴格按著審批流程執行,控制好一些非營利性的支出,壓縮一些沒有必要有會議和招待等費用。(2)對各項可控費用制定指導方法。有些成本管理無法進行有效地量化考核,需要讓員工樹立起責任意識,培養職業道德素質,制定一些成本控制建議來形成良好的節約氛圍。管理人員需要做好前期的調研工作,聽取不同崗位人員提出的成本控制建議,制定切實可行的成本控制實施方案。對如何節約生產過程中的能源進行研究,生產和財務管理部門制定出指導建議,員工可以按著要求開展工作。(3)做好質量安全管理工作。企業經濟效益需要建立在員工安全的前提下,進行安全生產就是最實在的節約。應該把員工的生命安全放到生產經營的首要位置,對企業產品質量進行嚴格地控制,不斷研發出新的、具備市場競爭力的產品,從而為企業創造更多的經濟效益。還應該做好安全管理工作,應該配置足夠數量的安全人員,對違章操作的員工應該及時制止,對違犯安全管理規定的應該進行處罰,應該做好員工的安全教育培訓工作,讓員工懂得安全生產的重要性,從而在工作具備安全的潛意識,可以自覺地遵守安全制度。還應該做好安全檢查工作,對存在的安全隱患提出整改意見,并對整改情況進行核實和檢查。(4)做好資金管理,控制投資風險。對資金進行科學管理,對資本結構進行改進和完善,使企業資產發揮出應有的作用。做好企業應收賬款催收工作,盡量不要存在賒欠行為,在社會信用體系中建立起良好的口碑。需要制定有效的風險控制措施,保證企業資金的安全,提高資金利用效率。控制好資金循環周期,提高資金周轉效率,充分利用好國家的扶持政策,確定好企業的資產負債邊界,對資金支出進行有效地控制。對市場情況有著清醒地認識,處理好生產經營和產品銷售的關系。把握好企業發展時機,合理做好企業的重組。(5)做好銷售管理工作,努力降低產品庫存。企業應該利用好國家的相關扶持政策,努力提高產品和服務質量,打造出優勢品牌,不斷拓展銷售市場。做好配套物流建設,打造高效的物流渠道,提高銷售和配送的效率,制定了合理的銷售價格,進而減少企業的商品庫存量。
3.做好新產品的研發
企業核心競爭力的提升離不開新產品研發,需要加大對科研的投資力度,做好科技創新工作,可以更好地達到降本增效目的。需要引進高水平的科研人員,不斷提高產品科技含量,生產高附加值的產品。對原來的生產線進行改造,提高企業的生產效率,從而達到降本增效的目的。還應該采用新材料和新生產工藝,提高產品質量的同時還達到節能降耗的目的。
結束語
綜上所述,降本增效是一項長期開展的管理活動,不可能一蹴而就,需要我們不斷地轉變管理思維,探索創新管理辦法,尋求有效的措施,以實現企業利益最大化。
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