關于計算機信息化技術在人力資源管理中應用的分析

趙興

摘 要 隨著科學技術的進步與電子信息技術的發(fā)展，為更好地促進行業(yè)的發(fā)展與進步，就需要計算機信息技術能夠有效融合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。同時，在企業(yè)管理中計算機信息化技術扮演著至關重要的角色，其結(jié)合人力資源管理也能夠創(chuàng)新管理方式與途徑，有助于降低管理成本、提高管理效率。

關鍵詞 人力資源管理;計算機信息化技術;分析

近年來隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，極大地提高了企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，建立科學的人力資源管理信息化系統(tǒng)顯得更加重要，很多企業(yè)都在研究如何借助信息化手段推動企業(yè)與時俱進的健康、穩(wěn)定發(fā)展[1]。

1人力資源管理的含義以及作用

1.1 含義

所謂人力資源管理主要是企業(yè)能夠結(jié)合自身戰(zhàn)略發(fā)展要求制定科學、合理的計劃，實現(xiàn)對人力資源的合理配置，在各個階段都能夠?qū)⒙毠さ闹饔^能動性充分調(diào)動起來，如人才聘用、培訓、任用、激勵、考察、晉升等，并將其潛能充分挖掘出來，幫助企業(yè)創(chuàng)造更大價值與收益。

1.2 作用

在新經(jīng)濟環(huán)境下，人力資源扮演著至關重要的角色，重視與強化人力資源管理，能夠促進企業(yè)勞動生產(chǎn)效率的提高，為實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)一支綜合型高素質(zhì)人才[2]。

2關于人力資源管理中應用計算機信息化技術分析

計算機信息化技術在企業(yè)人力資源管理中的應用已經(jīng)成為一種必然趨勢，其有助于充分保證管理質(zhì)量和效率，也能夠更好地共享各種管理信息，站在整體角度來致力于傳統(tǒng)人力資源管理方式、模式的改變，從而能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。

2.1 結(jié)合企業(yè)需求積極的開發(fā)人力資源管理軟件系統(tǒng)

人力資源信息化系統(tǒng)的功能通常包括基礎數(shù)據(jù)信息的管理和人力資源業(yè)務流程管理兩大部分。基礎數(shù)據(jù)信息的管理涵蓋員工基礎信息的登記、更新、查詢和各類報表的生成，通過計算機技術可以更加準確高效的查詢?nèi)藛T檔案、考勤、薪酬等數(shù)據(jù)，為人力資源策劃和領導決策提供科學的人才報表、人才地圖。在人力資源業(yè)務流程方面，通過人才招聘、人才培訓、績效考核、薪酬核算、能力評價等日常管理工作在信息化平臺的高效流轉(zhuǎn)，提高管理的專業(yè)化程度，降低了人工操作錯誤率、減少了人員投入，提高了工作效率，同時實現(xiàn)了業(yè)務流之間的橫向貫通，打破了原有的業(yè)務壁壘，例如利用計算機技術，可以實現(xiàn)人員休假、人事令、通道晉升、績效結(jié)果等與薪酬的自動關聯(lián)，從而更加智能的核算員工工資、縮短核算周期、提高準確度。在應用過程中管理者需要持續(xù)優(yōu)化智能化平臺、更新開發(fā)工具，進一步提升系統(tǒng)的便捷性，例如，為保證系統(tǒng)更加靈活，在設計系統(tǒng)時需要有意識的隔離用戶的使用界面、數(shù)據(jù)庫信息內(nèi)容與業(yè)務邏輯，方便順利地開展后期維護工作，在企業(yè)人事管理工作當中能夠充分運用計算機信息化技術[3]。

2.2 應用特點

在開展人力資源管理活動時，現(xiàn)代企業(yè)可以利用計算機系統(tǒng)來高效的開展各種工作活動，且企業(yè)管理者在做出科學的決策時也可以參考信息系統(tǒng)所提供的各種數(shù)據(jù)信息。由于信息系統(tǒng)具有一定存儲功能，利用計算機可以優(yōu)化排序企業(yè)的人力資源信息資料，及時滿足數(shù)值、邏輯運算的需要，創(chuàng)新人力資源管理活動的表現(xiàn)之一就在于計算機信息技術的運用。

2.3 應用實例

這里主要介紹國企科技研發(fā)單位員工績效考核時對于計算機信息化技術的應用。為更好地滿足信息化建設需要，該企業(yè)在開展員工績效考核過程中，在人力資源信息化平臺開通相關模塊，每月初由員工通過個人計算機系統(tǒng)提報工作計劃、按照管理權(quán)限各主管領導審核后生效，每月底員工按照工作計劃的完成度進行自評打分、主管領導審核確認，當月績效考核得分自動與系統(tǒng)中的績效工資系數(shù)聯(lián)動，平臺生成員工當月的績效工資，并將月度績效考核分數(shù)在數(shù)據(jù)中心后臺記錄，作為年度績效等級分布的基礎數(shù)據(jù)支撐。員工績效考核過程全部實現(xiàn)無紙化、信息化的操作，業(yè)務流程規(guī)范、數(shù)據(jù)處理及時、可追溯性和業(yè)務聯(lián)動性得到大幅提升，但此過程需要公司人力資源信息化管理人員對IT專業(yè)知識進行熟練的掌握，在此采集上能夠靈活的運用并實現(xiàn)不斷創(chuàng)新[4]。

（1）培養(yǎng)核心技術人力資源隊伍。作為以科研為主的高新技術企業(yè)，為更加高效的開展人力資源管理活動，就必須高度重視培養(yǎng)核心技術人力資源。隨著網(wǎng)絡時代的發(fā)展，在培養(yǎng)人才時需要進一步優(yōu)化和升級傳統(tǒng)培養(yǎng)模式，主動聯(lián)系同行業(yè)和各高校，更好地共享技術資源，運用網(wǎng)絡學習平臺加強前沿技術領域的探索，強化理論與實踐方面的探求，從而能夠更好地整合各種社會資源，實現(xiàn)對公司核心技術人才的培養(yǎng)和通道晉升。

（2）在人力資源信息處理中應用計算機信息化技術。精準的采集數(shù)據(jù)以此來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化發(fā)展，更好地統(tǒng)籌處理各種數(shù)據(jù)資源，就可以充分借助相應軟件的幫助，如HRP等，在此基礎上保證能夠全面優(yōu)化數(shù)據(jù)信息，從而能夠更好地辦理整個數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)人力資源信息處理技術的進一步發(fā)展[5]。

3結(jié)束語

在企業(yè)的人力資源管理當中利用計算機信息技術能夠有效管理各項內(nèi)容，從而有助于人力資源管理信息化的實現(xiàn)。同時，促使從事管理工作的人員，在做出科學的決策時不再僅憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗，而是能夠嚴格按照事物的內(nèi)在規(guī)律，發(fā)揮個體、群體的綜合力量，在人力資源管理中有效的應用以電子計算機為代表的先進科學技術，穩(wěn)步提高人力資源信息化管理質(zhì)量。

參考文獻

[1] 李永紅.計算機信息化在人力資源管理中的應用探討[J].現(xiàn)代營銷（信息版），2019（8）：224.

[2] 張億.計算機信息化在人力資源管理中的應用探討[J].計算機產(chǎn)品與流通，2019（4）：121.

[3] 李詩嘉.基于人力資源管理中計算機信息化運用[J].現(xiàn)代營銷（信息版），2019（4）：177.

[4] 馬斌.簡析計算機信息化在人力資源管理中的應用[J].現(xiàn)代營銷（信息版），2019（4）：186.

[5] 湯旭杰.關于人力資源管理中應用計算機信息化技術的探討[J].通訊世界，2017（9）：254.