試述如何有效進行電力物資管理優(yōu)化

翁洪

摘 要 電力物資管理采用的是傳統(tǒng)的管理模式，在這個過程中會出現(xiàn)一些問題，所以需要有效合理的優(yōu)化對策，本文以電力物資管理為出發(fā)點，著力探討當(dāng)前電力物資管理過程中遇到的問題并從管理模式和倉儲管理兩個角度來分析如何有效進行電力物資管理優(yōu)化，以期為未來的電力物資管理提供參考。

關(guān)鍵詞 電力物資管理;問題;優(yōu)化

電是現(xiàn)代社會穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)，是人們從蒸汽時代邁上新臺階的開始，人們的日常生活少不了電力的供應(yīng)，在這種情況下，電力物資管理的難度也一步步升級，傳統(tǒng)的管理模式無法滿足越來越多的電力需求，所以必須優(yōu)化電力物資管理，在現(xiàn)代科技迅速發(fā)展的今天，可以利用一些新技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)。電力物資管理系統(tǒng)是一個企業(yè)或者說一個工程項目重要的環(huán)節(jié)，它和其他系統(tǒng)之間既要各司其職，也要環(huán)環(huán)相扣，通過一步步優(yōu)化會越來越滿足人們的需要。

1電力物資管理過程存在的問題

1.1 落后的管理模式

電力物資管理的環(huán)節(jié)有采購、儲存、應(yīng)用等環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)是相互影響、環(huán)環(huán)相扣的，管理人員必須要全方位協(xié)調(diào)每一個環(huán)節(jié)的管理工作，有條不紊地完成每一個環(huán)節(jié)，不能顧此失彼。然而，電力物資管理工作程序復(fù)雜，需要管理種類繁多、數(shù)量巨大的物資，這樣的龐大工程往往會導(dǎo)致在實際的管理工作中缺乏健全的管理體系和制度規(guī)范，在這種情況下，管理人員在管理各個環(huán)節(jié)的過程中沒有明確自己的分工，容易出現(xiàn)平常工作雜亂緩慢、出現(xiàn)問題相互推諉的情況，這樣不利于電力物資管理水平的提高。另外，電力物資管理的事務(wù)是較多的，臺賬問題就成為一個比較麻煩的事情，很多電力公司仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版臺賬管理，這種方式不僅耗費大量的人力物力，造成事倍功半的局面，而且也不容易保存。這些落后的管理模式會產(chǎn)生很多問題，降低物資管理的效率，電力物資管理無法達到標(biāo)準(zhǔn)化水平，所以必須要有健全的電力物資管理模式。

1.2 電力物資倉儲管理較為落后

倉儲管理理念較為落后。電力物資倉儲主要包含有：物資的使用、采購以及儲藏等，所有環(huán)節(jié)的管理工作都會相互影響[1]。然而由于電力企業(yè)中倉儲管理體系并不完善，管理制度規(guī)范極度缺失，給電力物資倉儲管理帶來很多負(fù)面影響，電力建設(shè)中后勤保障工作也受到其干擾。倉儲管理包含的事情非常復(fù)雜，缺乏現(xiàn)代倉儲管理理念，使得管理人員在工作時經(jīng)常會出現(xiàn)難以解決的管理問題，這使得電力物資倉儲管理的工作效率嚴(yán)重降低。

倉儲分類問題極為分散，管理人員缺少專業(yè)素質(zhì)。電力企業(yè)中，電力物資的類別數(shù)目繁多，在進行物資倉儲管理工作中，管理人員需要對現(xiàn)存的物資一一進行辨別分類，做到合理安防各個倉庫的資源存儲。嚴(yán)禁發(fā)生倉庫物資積壓等問題。但實際中，目前大多數(shù)電力企業(yè)的倉儲歸屬都非常的分散，對于管理人員的責(zé)任劃分極其不明確，導(dǎo)致了無法對電力物資進行統(tǒng)一分類，在倉儲和調(diào)度作業(yè)中也出現(xiàn)了各種問題，使得電力物資經(jīng)常發(fā)生重復(fù)購買以及浪費物資的情況。

2電力物資管理的優(yōu)化角度

2.1 ERP技術(shù)與電力物資管理

ERP 技術(shù)的全稱是企業(yè)資源計劃，這是一個利用信息技術(shù)為企業(yè)和員工提供資源管理與決策幫助平臺的現(xiàn)代資源管理模式，這種管理模式的核心思想是通過集中管理企業(yè)的所有資源以及全面整合各種資源來提高企業(yè)資源的利用率。在電力物資管理中，使用這種技術(shù)能夠提高工作效率、解決一些有關(guān)成本的問題，幫助企業(yè)完成體制改革[2]。同時，ERP技術(shù)還能加強企業(yè)與客戶之間的交流與聯(lián)系，從而提高企業(yè)的核心競爭力，完善和優(yōu)化電力物資管理的各項業(yè)務(wù)。ERP技術(shù)在電力物資管理中能夠發(fā)揮重要的作用，它的優(yōu)勢主要有以下幾點：首先，它能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，從而可以減少對于采購中出現(xiàn)的各種失誤，提高工作效率，還能夠利用大數(shù)據(jù)存儲功能及時、永久、條理地保存電力物資管理需要儲存的信息和數(shù)據(jù)，并能夠快速查找所需要的數(shù)據(jù)。其次，它能夠降低物資消耗量，電力物資管理中企業(yè)的經(jīng)濟效益也是不容忽視的一個關(guān)鍵點，這個點與物資的成本以及物資的消耗量息息相關(guān)。在實際操作的過程中，浪費問題通常情況下難以避免，從而導(dǎo)致無法對成本進行合理地管控。ERP技術(shù)能夠計算物資的消耗量，對消耗量過高的情況進行嚴(yán)格把控，并找到合理的解決方法，從而可以有效防止浪費現(xiàn)象，提高企業(yè)的經(jīng)濟收益。

2.2 電力物資倉儲管理優(yōu)化措施

完善物資倉儲管理制度，進一步對于倉儲管理人員素質(zhì)進行加強。電力物資倉儲管理的工作效率需要努力提高，完善物資倉儲管理制度是重點。電力企業(yè)應(yīng)對物資倉儲管理制度進行重新制定，把詳細(xì)的電力物資的管理工作內(nèi)容進行擴充，做到工作人員的負(fù)責(zé)方向和管理內(nèi)容的一致性，實現(xiàn)權(quán)責(zé)一致性，進一步對于管理人員的責(zé)任感和專業(yè)素質(zhì)進行提高。與此同時，努力提升在電力物資的倉儲管理上的物資采辦和運輸?shù)墓芾恚⒉⑼晟票O(jiān)督制度以及責(zé)罰制度。如果倉儲物資有管理問題的發(fā)生，要及時的和管理負(fù)責(zé)人進行溝通，依照規(guī)定對違規(guī)人員進行責(zé)罰，提升對倉儲物資的重視程度，確保電力物資的倉儲質(zhì)量。

成立現(xiàn)代物資倉儲管理的信息系統(tǒng)。電力企業(yè)通過設(shè)立現(xiàn)代無線設(shè)備的管理系統(tǒng)以及射頻識別系統(tǒng)，運用機械掃描設(shè)備來對物資管理的入庫效率進行提升，通過物資上的電子標(biāo)簽，運用信息化系統(tǒng)，可以在物資信息錄入的同時，對物資進行迅速的分類識別，進一步將物資管理的識別工作效率進行提升。同時，可以對物資庫存管理進行模塊化、信息查詢模塊化，使得倉儲物資的報表統(tǒng)計以及和物資相匹配的存儲地、存儲的數(shù)量以及管理人員的查找更為便利。利用信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備一定程度上替換人力管理，很好的改善人工作業(yè)的差錯率，使得電力企業(yè)的信息化設(shè)備覆蓋面積明顯增大，根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r，通過節(jié)約管理層面的人力資源，能夠使得電力倉儲的現(xiàn)代化管理水平有所上升，進一步提高了管理效率，讓電力企業(yè)建設(shè)的發(fā)展得以穩(wěn)定進行。

3結(jié)束語

電力物資管理不能再采用傳統(tǒng)的那種費時費力收益低的方式，而應(yīng)該利用新的管理技術(shù)進行優(yōu)化和完善，ERP技術(shù)是備受推崇、高效有益的管理模式，這是電力物資管理今后的優(yōu)化完善中需要考慮的，倉儲管理模式的更新推廣也是目前工作的重中之重，應(yīng)該積極進行革新，早日運用到實際中來。

參考文獻

[1] 張生熾.電力物資采購中的問題和對策[J].科技資訊，2018（38）：143.

[2] 李彥斌，崔夢瑤.基于PDCA循環(huán)的電力物資管理標(biāo)準(zhǔn)化研究[J].華北電力大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2019（4）：29.