E-HR系統在企業人力資源管理中的應用研究

韋肅

摘 要 在互聯網+時代下，各企業為保證自身優勢及提升管理水平，在引進E-HR系統的過程中不斷提速，使企業HR信息化取得進步。本篇從企業管理存在問題出發，討論眼下最受關注熱門話題。E-HR新系統使得業務流程更流暢，在關鍵決策上輔佐分析，對管理能力提升有較大作用。

關鍵詞 企業人力資源;信息化;E-HR系統

人力資源作為核心資源，是形成管理不可或缺的部分，倘若企業人事和技術合為一體，在管理會顯著提升，提高企業工作質量與效率，利益最大化。在戰略角度觀察企業HR管理方式，讓管理與信息合體，使HR管理推動管理從傳統型到戰略型轉換，便于企業決策、提高管理能力，使競爭更有力量。

1企業當下HR管理的情況

1.1 信息掌控存在紕漏

當前企業信息化滯后，大量信息需要手工維護，效率低下，時間長，易產生遺漏、多頭重復統計。多數企業所使用的HR系統都是多年前老舊的系統，舊的系統是以基礎的人事資源為主要方式，缺點在于性能較差的兼容性和它的融合度偏低，導致HR內部信息漏洞百出。企業的管理層除了解相關管理資源部門的人員基本信息以外，還要掌握對員工的基本信息，甚至系列信息。就目前看來，一旦需要計算大量信息，由于手工的效率、質量跟不上目標，會導致結果出現紕漏。

1.2 傳統管理模式濫用

如今企業考勤依舊是傳統樣式，人員換班過于頻繁，使各部門工作出現較大不平衡，又因人員身份眾多，給每月末考核和考勤總帶來大量工作，后果便是高管理成本。工資管理中，對每個職工薪資等方面手動計算，后果是因量大、用時長，出錯概率高。招聘上，要手動錄入各種資料，要的時間同樣很多。以上傳統業務，導致HR忙到無法脫身，沒有時間去開展人力資源戰略管理[1]。

1.3 業務流程操作不流暢

企業人力資源管理所要顧及的范圍甚廣，使用傳統管理方式達到的流暢程度是很難的。例如，企業各部門內部的人員調整、崗位變動等都會牽扯多個部門，所需要的時間節點的把握及過程中的處理結果是否會影響日后工作，是需要多加思考的。

2設立適合場所所需的E-HR系統

2.1 設計適合工作流程

根據需求，在開始設計之前，需對管理者進行調查，然后結合所得到的信息開展人力資源工作流改進。同樣，在設計開發E-HR系統過程中，要學習吸收先進思想，并革新。HR就每個員工的入職、辭職、薪資等都需列出過程，進行更為準確的匯總。

2.2 結合企業其他設施共進步

系統初衷，便于實現單位的個性化轉變，再根據標準，聯系企業內部信息，制定共用管理平臺，例如在招聘與企業門戶、薪酬與財務、考核制度集為一體，隨后將E-HR與HIS系統、財政管理系統與物資管制系統互聯，工作一體化進行，管理更高效、精致化。

2.3 設置人員信息的存庫

將人員信息管理由分散轉型為集中管理，從更加全面的方位把控人事信息，優化整體的配置。后續再建立共享平臺，將各業務人員的板塊集中起來，把眾多事務的工作拋給E-HR系統來處理[2]。

3如何設立E-HR

3.1 設立業務框架

HR的總目標是提升人事管理，通過整合后的管理、業務、基礎三個層面，為企業各部門領導、管理、員工等提高更為全面的服務。層面中的管理層是屬于領導指揮類型的，它工作便是提供日常決策信息，讓領導在管理決策上便于做出有依有據的處理。業務層次是日常的服務板塊，是便于各個部門人員的日常業務工作?；A層次是對所有員工全面公開具有針對性的基礎服務，如員工基礎信息查詢等。業務框架設分為三個部分：第一部分名稱：top，頁面頂層，用于展示公司名稱等;第二部分名稱：left，頁面左部，導航欄部分，顯示薪酬、績效等各模塊;第三部分名稱：main頁面主要內容，通過導航欄鏈接顯示信息。

3.2 結合數據推進決策

在HR共享平臺中，可實現統一管理，分層次授予權力，便于集中管理與共享。領導將準確地把握到人力資源的分布信息及其他情況，給管理層方面實時播報準確的分析數據及人事決策，讓HR成為領導層的頂級助手。通過設立的E-HR系統，可以實現標準的管理體系，使企業的HR信息共享，達到管控目標[3]。

3.3 互相貫通且高度集中

E-HR系統數據可輔佐其他層次的數據統計，相對的，所產生的計算清單可送回給新系統，達成一體化的成就。例如，與財務等應用結合。當然，也可為主系統提供準確編程及數據接口。數據交換用到DataAccess模塊，通過SQL的數據訪問接口來提取、傳入、存儲到數據庫。分兩部分：一是單記錄操作，提其一條記錄存儲在Entity中，程序操作完畢后，把修改后的數據更新到數據庫中。二是多記錄操作通過DataSet等數據集的操作來提取數據和更新到數據庫中。操作用VS2005的Procesure實現，如離職模塊：ResignationRequestDAL Class方法：①Delete （ResignationRequest ResRequestEntity）： void;②Insert （ResignationRequest ResRequestEntity） ： void;③Load （long resRequestID） ： ResignationRequest;④Update （ResignationRequest ResRequestEntity）： void

4E-HR的功效

E-HR系統實施半年后，就實現了HR信息集中管理成效，為日后的材料收集和實時分析提供幫助;熟悉業務流程，設立HR共享平臺，該工程所包含的薪酬、培訓等方面，為HR的管理提升過程中進行信息化管理，便于工作，HR工作流程步入正軌，也能帶動企業內部的人力資源管理水平進入新層次。

5結束語

互聯網時代下，云計算得到廣泛應用，辦公中人們對其依賴性與需求量日益增長。E-HR若跟互聯網合并在一起，便能更好地發揮功效，使各個平臺效率得改善。但如今企業還是將信息放在內部平臺，外界無法通過外網查看。那么該怎樣在保證數據安全的情況下，充分發揮平臺作用，仍需探索。

參考文獻

[1] 王玲，陳琦瑋，陳曉勤.HRP系統中的企業人力資源模塊建設問題及對策探討[J].中國企業，2017（1）：67-68.

[2] 黃清，何仲廉，鐘俊學，等.企業人力資源信息管理系統建設的實踐與體會[J].現代企業管理，2018（1）：72-74.

[3] 王楊.企業綜合運行管理系統助力企業人力資源管理提升[J].中國企業統計，2019（3）：220-221.