基于Excel VBA技術(shù)的污染源普查報(bào)表批量設(shè)置及打印開(kāi)發(fā)應(yīng)用

李沫

烏魯木齊市環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站 新疆 烏魯木齊 830000

摘 要 污染源普查工作時(shí)常處理海量數(shù)據(jù)，若依靠純手工處理工作量巨大，文章提出利用VBA技術(shù)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)程序，對(duì)烏魯木齊市第二次全國(guó)污染源普查中各類報(bào)表的打印格式進(jìn)行自動(dòng)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)所有報(bào)表中不同表單的批量打印，該程序能滿足實(shí)際需求，大大提高了工作效率，節(jié)省了大量的人力和時(shí)間，使用、維護(hù)簡(jiǎn)便，可靠性高。

關(guān)鍵詞 污染源普查;批量打印;設(shè)置

1應(yīng)用背景

按照第二次全國(guó)污染源普查檔案管理的要求，所有企業(yè)報(bào)表應(yīng)打印存檔，但每個(gè)企業(yè)包括幾十余份報(bào)表，每張報(bào)表的內(nèi)容范圍不同，各個(gè)企業(yè)的相同報(bào)表也有差異，為了保證報(bào)表打印的數(shù)據(jù)清晰、內(nèi)容完整，如使用常規(guī)方法需要對(duì)報(bào)表逐一進(jìn)行設(shè)置、預(yù)覽，反復(fù)調(diào)整。烏魯木齊市工業(yè)企業(yè)數(shù)量有2500余家，表單數(shù)量近3-4萬(wàn)張，最后，每個(gè)企業(yè)也需要點(diǎn)擊一次打印，而且由于人為因素的影響還會(huì)存在一定的漏表、漏企業(yè)的情況，后期再靠人工校對(duì)數(shù)據(jù)又要耗費(fèi)大量的時(shí)間，極大地影響工程進(jìn)度，會(huì)耗費(fèi)更多的人力和時(shí)間成本。此時(shí)，借助Office自帶的二次開(kāi)發(fā)工具VBA將能很好地處理此類問(wèn)題，批量設(shè)置表單格式、批量打印，不僅能提高效率節(jié)省時(shí)間，還能大大提高數(shù)據(jù)處理的正確率[1]。

2Excel VBA 簡(jiǎn)介

VBA（ Visual Basic for Application） 是微軟在Office 中內(nèi)置的宏編程語(yǔ)言，是微軟開(kāi)發(fā)在其桌面應(yīng)用程序中執(zhí)行通用的自動(dòng)化（OLE）任務(wù)的編程語(yǔ)言. 主要用來(lái)擴(kuò)展Windows的應(yīng)用程序功能，特別是Microsoft Office軟件也可說(shuō)是一種應(yīng)用程式視覺(jué)化的Basic 腳本，VBA實(shí)質(zhì)就是寄生于VB應(yīng)用程序的版本，易學(xué)易用，功能卻非常強(qiáng)大，可以操控各種Office對(duì)象，為用戶文檔增添強(qiáng)大的功能[2]。

3設(shè)計(jì)思路

為了保證打印效果符合檔案資料的要求，需要結(jié)合報(bào)表的實(shí)際特點(diǎn)，全面考慮到打印中可能遇到的各類問(wèn)題，最終實(shí)現(xiàn)多企業(yè)多表單的“一鍵打印”，程序設(shè)計(jì)內(nèi)容如下：①可任意選取多個(gè)打印企業(yè)（數(shù)量不受限制），批量讀取各個(gè)文件信息;②根據(jù)企業(yè)普查報(bào)表G101_1、G101_2、G101-3、G102、 G103-1等每一種類型的特點(diǎn)，調(diào)整打印范圍，確保數(shù)據(jù)不分列、不錯(cuò)行，內(nèi)容顯示清晰，同時(shí)固定頂端標(biāo)題行和左端標(biāo)題行，有利于讀取數(shù)據(jù);③對(duì)每個(gè)企業(yè)、每張報(bào)表進(jìn)行批量打印，做到不漏表，不漏企業(yè)，并標(biāo)注頁(yè)碼，方便查詢，最后自動(dòng)生成已設(shè)置完畢企業(yè)文件[3]。

4關(guān)鍵代碼

4.1 讀取文件信息

調(diào)用命令A(yù)pplication.GetOpenFilename顯示標(biāo)準(zhǔn)“打開(kāi)”對(duì)話框，選擇要打印的企業(yè)文件，并獲取用戶文件名，而不必真正打開(kāi)任何文件，文件名稱將自動(dòng)記錄，只是把文件名稱返回程序，使用循環(huán)語(yǔ)句for將選擇的文件名（包括文件路徑）依次賦值給變量bcurrent，for each語(yǔ)句里面每個(gè)文件中的所有數(shù)據(jù)表，每個(gè)文件按順序設(shè)置，實(shí)現(xiàn)多個(gè)文件多個(gè)表單的讀取。

filetoopen = Application.GetOpenFilename（“excel files（*.xlsx），*.xlsx”， ， “請(qǐng)選擇要打印的企業(yè)！！”， ， True）

If IsArray（filetoopen） = 0 Then

MsgBox “沒(méi)有選擇文件”

Exit Sub

End If

For i = 1 To UBound（filetoopen）

Workbooks.Open Filename：=filetoopen（i）

wbcurrent = ActiveWorkbook.Name

For Each owk In Worksheets

owk.Select

4.2 每張表單打印設(shè)置

因企業(yè)污染源表單類型較多，現(xiàn)選取數(shù)據(jù)量大、鍋爐數(shù)變化大，情況較為復(fù)雜的G103-1表（鍋爐表）為例進(jìn)行解釋說(shuō)明。先選擇指定數(shù)據(jù)表，并讀取已填報(bào)數(shù)據(jù)的總列數(shù)，使用case命令，根據(jù)不同的列數(shù)，優(yōu)化打印格式，調(diào)整參數(shù)FitToPagesWide 的數(shù)量，保證單元格字體大小合適自動(dòng)設(shè)置打印為1頁(yè)，打印方向設(shè)置為橫向或縱向;為避免數(shù)據(jù)分列顯示，取消合并單元格的設(shè)置;固定頂端標(biāo)題行、左端標(biāo)題列，方便對(duì)照查閱數(shù)據(jù)[4]。

If owk.Name = “T_BAS_G103_1” Then ‘選擇表號(hào)

lie = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count，Select Case lie，Case Is < 200，Set myrange = Range（“$9：$93”）， myrange.UnMerge，With owk.PageSetup，.Zoom = False，.FitToPagesWide = 1，.Orientation = xlPortrait，.FitToPagesTall = False，.PrintTitleColumns = “$b：$e”.PrintTitleRows = “$9：$9”， End With，

Case Is >100? ? ?。。。，Case Is > 50，Case Is > 20

4.3 打印輸出

4.1-4.2程序已完成了目標(biāo)企業(yè)中每一張表單的打印格式設(shè)置，為方便數(shù)據(jù)查閱，用each、seclect函數(shù)讀取每張污染源表單的文件名稱，匯總打印總頁(yè)數(shù)，在每頁(yè)底端頁(yè)腳顯示頁(yè)碼、表單名稱、總頁(yè)數(shù)，用于檢查打印結(jié)果是否有漏表的情況;歷遍每一家企業(yè)中的所有表單執(zhí)行打印命令，如要求每個(gè)企業(yè)文檔雙面打印（應(yīng)提前將打印機(jī)設(shè)置為雙面打印），最后，將打印設(shè)置成功文件另存為以企業(yè)命名的新文件[5]。

For Each owk In Worksheets，owk.Select，With owk.PageSetup

.CenterFooter = owk.Name & “第&p頁(yè)，共&n頁(yè)”， End With， wk.SaveAs Filename：=ThisWorkbook.Path & “＼” & Range（“c9”）.Value & Range（“c6”）.Value & i & “.xlsx”， ActiveWorkbook.Save，Application.ActiveSheet.PrintOut copies：=1，ith owk.PageSetup，Application.ActiveSheet.PrintOut copies：=1，MsgBox “報(bào)表打印完成！”

5結(jié)束語(yǔ)

Excel VBA技術(shù)已在烏魯木齊市第二次全國(guó)污染源普查的工業(yè)源、農(nóng)業(yè)源、移動(dòng)源、集中式、生活源等各類源普查檔案建立得到廣泛的應(yīng)用，并取得了良好的使用效果。在實(shí)際工作中，用戶可根據(jù)不同情況具體分析，適當(dāng)修改VBA代碼，以適應(yīng)不同的表單類型，達(dá)到快速打印的效果。運(yùn)用vba技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的批量處理，解決了采用常規(guī)處理時(shí)大量繁雜重復(fù)的工作，極大地提高了工作自動(dòng)化程度。

參考文獻(xiàn)

[1] 焦萍萍，周顯春.EXCEL 中的VBA 程序設(shè)計(jì)[J].電腦知識(shí)與技，2016，11（12）：63-64.

[2] 李曉玫，楊小平.Excel 中的VBA 程序設(shè)計(jì)[J].四川師范大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)），2004（4）：423-426.

[3] Excel，Home.Excel 2007 VBA實(shí)戰(zhàn)技巧精粹[M].北京：人民郵電出版社，2013：73.

[4] 鄧朝輝. 基于Excel VBA 的事業(yè)單位崗位設(shè)置評(píng)分系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化，2012，206（12）：213-215.

[5] 羅剛君.EXCELVBA程序開(kāi)發(fā)自學(xué)寶典（第3版）[M].北京：電子工業(yè)出版社，2014：215.