數字化檔案管理系統在醫院中的應用研究

趙磊

摘 要：隨著數字化時代的快速發展，我國各大醫院為了滿足自身的發展需求和實際工作需要，逐漸對數字化信息檔案管理系統的實際應用加強關注力度，使醫院能夠快速與社會發展相接軌，數字化檔案管理系統建設起到極其重要的作用。通過電子信息數字化的管理方法目前醫院檔案信息管理與數字化檔案管理系統的高效管理融合在一起，電子信息技術集約化特點將大幅度提升，進而促進醫院檔案管理行業快速發展，為社會提供更高質量的醫療服務。

關鍵詞：數字化檔案;管理系統;醫院檔案管理

醫療事業早已借助科技的發展取得了日新月異的進步，而在醫療事業取得如此成就的同時，現存人事檔案管理方式的弊端日漸顯露。醫院發展現狀和陳舊的檔案管理方式不匹配在一定方面上限制了醫院的進步。由此，醫院人事檔案管理方式的改良迫在眉睫。眾所周知，數字化信息技術通過發達的網絡與人類社會生活高度結合，而將數字化信息引進醫院人事檔案管理也不失為當今醫院人事檔案管理改革的良方。由此，文章通過分析當前檔案管理現狀進一步凸顯醫院人事檔案管理數字信息化的重要性，并提出可行性措施，幫助醫院實現檔案管理現代化。

1 醫院在現階段應用數字化檔案管理系統的優勢

1.1 幫助工作人員更好地進行檔案歸檔工作

醫院在現階段的檔案管理工作中，通過對計算機技術的有效使用，能夠提升檔案管理工作的效率以及質量，幫助工作人員更好地收集檔案信息資料。醫院檔案管理工作者通過有效使用計算機技術，能夠提升檔案信息資料的收集以及整合速度，有效對資料進行核對，對各個部門的文件資料進行定期收集、整理以及歸檔。與此同時，不同部門之間可以將自身發展中一些較為重要的文件資料利用計算機技術發送到檔案管理部門，這在一定程度上節省了相應的麻煩，除此以外，還能夠有效保障檔案信息的時效性、完整性以及齊全性。

1.2 有利于減少資源浪費

解放管理人員的勞動力，避免錯誤的管理操作導致的牽一發而動全身的整體連鎖反應，提高了工作人員的檔案管理效率。同時也使得各大醫療機構的信息達到了資源共享，滿足醫院的需要和社會發展的方向，并服務于整個人類社會。

1.3 保障醫院工作有效開展

人事管理是醫院各項事務有效進行的保障，這項工作關乎每一位醫院的在職人員。做好人事管理，不僅可以配合醫院發展，使人才的潛力通過合適的崗位被最大程度的激發，還能令醫院的醫療隊伍在強強聯合的組合基礎上迸發出無限的可能。電子信息不易篡改，容錯率低的特性保證了人事績效考核的公平公正，對醫療隊伍的建設起到了極大的作用，最大限度地提升醫院的水平。

2 促進數字化檔案管理系統在醫院中應用的路徑

2.1 提升檔案管理人員的保護意識和風險管控意識

數字化信息建設提升了醫院檔案管理效率和質量，由于數字化信息系統具有開放性的特點，因此要實時提升醫院檔案管理人員對檔案的保護意識，防治醫院檔案重要信息被不法分子竊取攔截，造成醫療損失，同時需要建立法制化的人事檔案管理制度。由于網絡與數字化信息技術管理較為密切，相關的管理人員應當根據網絡的實際特點對信息安全的保障工作作出有效的措施，例如一些殺毒軟件的應用，以及為計算機設置專業的防火墻、為電腦進行定期查毒殺毒操作，同時還需要檔案管理人員對重要的醫療檔案加設密碼，通過各種高科技技術對文件進行保密，并且在查閱時應當進行身份驗證，并建立相關的驗證措施，如指紋、瞳孔、人臉識別等，對所輸入的數據設定專業特定的格式，便于工作人員對文件進行查閱，并且可以有效檢查錄入信息的正確性，提高信息錄入的準確性。保證醫院數字化檔案信息管理發展的安全性和效率性。

2.2 建立專業醫療數字化檔案管理專業團隊

管理人員的綜合素質和專業技能直接會影響到醫院人事管理工作的質量，在信息化技術快速發展的今天，醫院部門應當加強專業信息化檔案管理人員隊伍建設，并開展相關的業務學習計劃和活動，選出綜合素質較高且具有極強責任心的管理人員作為帶頭人員，并建立相關的人事檔案管理小組，在小組內部實行檔案管理責任制，并將一些具體的內容劃分給不同的小組成員，例如檔案的分類管理、檔案信息錄入、檔案信息刪除以及檔案信息的校對燈光，并且需要制定每月的任務量，根據工作任務量設立科學的獎懲制度。同時醫院管理層應當對員工的福利和薪資進行提升，進而將員工的積極性充分調動，大力宣傳創新檔案管理工作的責任和思想，增強其工作責任感和單位的歸屬感。另外還需要對檔案管理人員進行專業的技能培訓，尤其是一些專業的數字化信息管理技術，將工作人員的相關信息技術能力全面提升，例如查閱信息速度、電腦操作效率等，提升工作效率。

2.3 有效增強工作人員的安全防范意識

醫院在對自身檔案進行管理的時候，采用數字化的技術能夠有效提升醫院檔案管理的工作效率。但是，相關工作人員一定要有較高的網絡安全防范意識，這就需要醫院在檔案管理工作時，有效提升工作人員在網絡安全隱患方面的防范意識，其中主要包括：IP地址被劫持、軟件有漏洞等問題的出現。所以，檔案管理工作人員一定要做好相應的安全防護工作，除此以外，相關管理工作人員還應該對醫院重要的數據資源進行一定的加密工作，比如說在工作中使用指紋加密技術，只允許特定的管理人員通過指紋確認才能對相關資料進行查找以及查看，這就在一定程度上提升了醫院檔案信息錄入的準確性以及安全性，以此來保障檔案信息的使用性以及可信程度，促進我國醫院檔案管理的工作效率以及發展進程，提升數字化技術在檔案管理工作中的應用程度。

3 結束語

總體而言，醫院需要結合現代信息化發展的趨勢和背景，對檔案管理工作理念和思想實時創新，加強硬件設施建設，同時加強管理人員的信息培訓力度，提升管理人員的工作效率，進而促進醫院整體建設發展。

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