信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力探尋

雷宇晶

摘 要：隨著時代的發展與科技的進步，當代檔案管理領域發生了較大的變化，檔案管理工作者也需要不斷進行調整。信息時代的到來為檔案管理者的能力提出了更高的要求，檔案管理者在企業發展中起到了更重要的作用，面對新時代到來的機遇與挑戰，檔案管理者需要及時調整自身的能力，為企業的發展提供有利幫助。本文根據信息時代背景下檔案管理工作者的工作現狀進行分析，指出檔案管理工作者需要具備的素質，并對如何提升檔案管理者的綜合能力提出建議。

關鍵詞：信息時代;檔案管理;工作者

1 信息時代檔案管理者工作新環境

信息技術的發展為檔案管理工作帶來了較多的便利但也帶來了相應的挑戰，檔案管理者需要不斷集合時代的發展與時俱進，豐富自身的專業素養，提高檔案管理工作的有效性。

當代檔案管理工作者所面臨的工作環境產生了一些變化，首先，檔案管理工作者面臨著新的工作平臺。信息技術的使用為檔案管理工作提供了更加有效的工作方式，許多檔案信息之間可以相互比較、相互關聯，有利于企業對人力資源做出更合理的布局，這就要求檔案管理工作者對網絡信息平臺具備一定的專業能力，將傳統的檔案管理工作與信息技術相結合。檔案管理工作者在提高專業能力的同時也需要提高自身數據的收集能力與信息處理能力，信息時代的到來為檔案管理工作者提出了更為綜合的個人能力。

其次，檔案管理工作者的主要工作是對人事檔案信息的整理與收集，并根據當事人的實際情況對個人信息進行更新。檔案管理工作者需要面對檔案資料、檔案管理設備與檔案當事人，在新的時代背景下，檔案管理工作者需要更有效的處理這三者之間的關系，在利用信息技術即新的檔案管理設備提高工作效率的同時也要注重對檔案當事人信息的保護，做好檔案管理工作者的檔案保護工作。檔案管理工作者需要在學習信息技術的同時注重專業能力的提升，促進檔案管理工作的快速發展。

2 信息時代檔案管理工作者需要具備的素質

2.1 檔案管理者需要具備良好的職業素養

信息時代對檔案管理者提出了較為綜合的個人能力，但在檔案管理工作中，檔案管理工作者的專業能力也較為重要，檔案管理工作者需要重視自身職業素養的提升。首先，檔案管理工作者需要提高自身的職業道德。檔案管理工作會關系到許多保密信息，檔案管理工作者必須具備正確的價值觀與世界觀，在工作崗位上做到應盡的個人義務，具備良好的責任意識。檔案管理工作者的工作效率與其個人的職業道德具有較強的關聯性，信息時代加劇了信息的重要性與傳播速度，因此需要檔案管理工作者具備更良好的責任意識，強化檔案管理工作的保密性與對檔案資料的保護工作。

其次，檔案管理工作者需要具備良好的專業能力。檔案資料的處理能力可以有效提高人力資源的利用效率，減少企業的人力成本，對企業的發展具有重要意義，檔案管理工作者的專業能力在這一環節中至關重要，只有具備良好的專業能力，才能為企業的發展提供有力的幫助。許多檔案管理者具備良好的知識體系，但在實踐中不能將知識與社會生活的內容相結合，降低了檔案管理工作的有效性。專業能力是檔案管理工作者需要具備的基礎素養，是有序穩定開展檔案管理工作的基礎保障，需要檔案管理工作者提高對其專業能力的重視。

2.2 檔案管理者需要具備良好的學習能力

時代的不斷變化與信息技術的發展要求檔案管理工作者具備良好的學習能力，信息技術為檔案管理工作帶來了新的工作方式與檔案管理模式，同時，面對不同的行業，檔案收集方式與檔案設備的使用都不大相同，檔案管理者也需要不斷學習，將自身學習的專業知識與社會實踐現結合，全面深入掌握檔案管理工作的方法，提高檔案管理工作的效率。社會的變化會對檔案管理工作產生深遠的影響，檔案管理工作者需要不斷學習，保持學習的狀態，強化自身的專業知識，為檔案管理工作的開展貢獻力量。

3 信息時代檔案管理工作者綜合能力的提升

3.1 提高檔案管理工作者的意識

檔案管理工作者工作有效性的提高需要建立在良好的職業道德上，檔案管理者需要在工作中堅持做好對工作內容的保密工作，認識到自身職業素養為企業帶來的重要意義。隨著信息技術的發展與運用，當代檔案管理者的職業素養對檔案資料的保密性具有更為重要的作用，檔案管理者需要不斷提高自身的職業素養。檔案管理者的專業能力對檔案管理工作的有效開展也具有重要作用，檔案管理工作者在提高自身職業素養的同時也需要提高自身的專業能力，有效開展檔案管理工作。

3.2 加強對檔案管理工作者的培訓

面對信息技術的不斷發展，檔案管理者之間需要不斷進行集體培訓，對新的工作內容與工作方式進行學習，積極結合時代的發展完善檔案管理工作。檔案管理工作者的工作能力直接決定了檔案管理工作的效率與企業人力資源分配的合理化，檔案管理者之間的相互協作能力與合作能力也較為重要，適當的培訓課程可以幫助檔案管理者對彼此的工作進行了解配合，更好的開展檔案管理工作，提高當代檔案管理工作的有效性，提供更加完整有效的人事檔案資料。

3.3 完善對檔案管理工作者的監管

檔案管理者的工作需要相應的監督管理機制，在較為完善的檔案管理制度下，可以有效提高檔案管理者的工作效率，促進檔案管理工作有序開展。檔案管理工作者在實際的工作中需要自覺遵守相應的規章制度，保證檔案資料的真實性與有效性。在新的信息時代中，對檔案資料的管理與保護是檔案管理工作者的責任，也是企業有效實現人力資源保護的主要措施。按照相應的規章制度完成檔案管理工作，積極提高檔案管理工作的有效性，從整體上提高檔案管理工作者的專業能力與綜合素質。

參考文獻

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