大數據在會計檔案管理中的應用發展分析

劉梅

摘 要：在當前大數據發展時代，會計工作中可以廣泛應用計算機技術、互聯網技術等。隨著社會經濟的不斷發展進步，會計檔案管理工作也逐漸發生了轉變，實現了電算化會計檔案管理，提高了會計檔案管理的效率和質量。利用大數據信息技術，可以有效管理會計各項信息，滿足當今社會對于檔案工作的要求。此外，因為大數據信息技術的支持，使得不同范圍和區域內的會計檔案管理工作將先進技術匯集到財務共享服務中心，從而進行統一的管理，從而推動我國當代企業會計檔案管理工作的高效性和便捷性，以及電子智能化。

關鍵詞：大數據;會計檔案管理;應用發展

1 導言

在大數據時代背景下，隨著網絡信息化和會計電算化在財務工作中充分落實，促使會計檔案的查閱和傳遞產生了新變化，相應的管理工作也提出了新的管理格局。此時，要想提升會計檔案管理水平，必須要根據信息化環境提出的各項要求，持續優化檔案管理工作，以此為社會經濟建設工作提供優質服務。

2 會計檔案管理的必要性

對企業持續發展而言，會計檔案管理占據重要地位。會計檔案不僅具有憑證依據性和原始記錄性，而且可以為企業經濟決策提供有效依據，更能有效保護國家財產，嚴格按照規定要求管控國家財經工作。從宏觀視角分析，國家要綜合研究會計檔案儲備信息，并由此明確國家經濟總體發展趨勢，而后有序落實預先提出的計劃與預算，并設計科學的降級建設方案和管理對策。同時，企業要根據儲備數據信息研究整體發展趨勢，并提出符合時代發展需求的監管對策。通過強化會計檔案管理水平，有助于嚴厲管控經濟犯罪，并減少違規違法現象的發生。由此可知，企業會計管理人員必須要加大對信息化環境下會計檔案管理工作的探索。

3 大數據對會計檔案管理的影響

1）檔案信息管理范圍擴大。很多企業都設置了局域網，可以無紙化的傳遞相關會計信息。雖然這樣有利于共享會計檔案資源，使整體工作效率提高，但是會計人員如果獲取職責權利，就可以非常容易的修改會計信息，還不會產生修改痕跡，導致會計檔案被篡改變得非常容易，無法保障檔案信息的安全性、真實性和準確性。而在會計檔案管理工作中應用大數據技術，不但可以解決傳統檔案管理工作的復雜性，還能在一定范圍提高企業會計檔案管理工作效率，增強檔案信息化管理工作效果。同時在我國當代社會經濟和科學技術不斷發展下，會計檔案數據信息的管理范圍也不斷發生變化，第一時間借助當代大數據技術能很好的將檔案信息進行有效分類和存儲，從而提升檔案信息的綜合利用效率。

2）電子化檔案信息管理。當前會計檔案形式主要包括電子檔案和紙質檔案兩種方式。但是一些企業只是打印紙質檔案，沒有存儲電子檔案，使會計檔案的完整性受到影響;一些單位只是存儲電子檔案，沒有存儲紙質檔案，如果硬盤發生損害，就無法查詢相關檔案;還有一些單位在電腦中存儲檔案信息，但是沒有有序的管理會計檔案，也會導致會計信息發生不必要的遺失。同時在當代大數據技術的支持下，會計檔案能有效提升工作效率、降低人力成本消耗、提高數據處理的精度與速度，同時會對企業會計信息進行電子化處理，從而以一種更為方便、快捷的方式來保存會計企業的檔案信息。

4 大數據在會計檔案管理中的應用發展措施分析

1）觀念創新。在當前大數據時代發展背景下，企業在會計信息化的條件下需要適當的改變財務管理的理念，需要把會計人員從傳統的手工算賬中釋放出來，把更多的精力放在會計分析和預測等財務管理工作上，再加上網絡技術的快速發展，也讓會計信息從分散的數據變成綜合的信息，能夠隨時的提供全方位的信息。所有會計信息數據的源頭都是會計檔案，只有創新會計檔案的管理理念，才能給會計信息的數據應用提供更多的空間，這樣才可以給企業提供高效的會計信息和服務品質。

2）建立健全完善的會計檔案管理制度。在新的歷史時期需要企業會計管理人員在企業內部加快建立和完善會計檔案管理制度。在制度的約束和規范下，深入推進大數據技術和會計檔案管理的融合發展。另外，在大數據時代背景下，企業以往的會計檔案管理模式也需要進一步革新，即在發展的過程中積極借助大數據技術優勢來合理規避會計檔案信息的應用隱患，特別是在應用云存儲技術之后，為了確保這項技術的有效利用還需要在企業內部打造出與之對應的數據存儲備份制度，按照權責明確的原則來落實檔案管理工作，進而能夠幫助相關人員在第一時間發現檔案存儲管理問題，不斷優化企業的檔案存儲管理。

3）大數據技術在數據管理決策中的應用措施。在當前大數據技術的大力支持下，要對企業會計檔案管理發展決策信息進行全面、系統和科學化的分析，可通過分析確保最終采納的數據信息能夠滿足企業不同層級管理發展需求，為企業的管理決策提供更有力的支持。在檢索會計檔案信息的時候，相關人員可以利用MapReduce編程操控技術來對數據信息進行深入地分析，并應用先進的手段來及時查詢云端中的電子檔案數據內容，從而滿足不同企業會計檔案信息的使用需求。將大數據技術應用到會計檔案管理中能提升會計檔案檢閱效率和速度，并在先進技術模式的支持下進一步提升檢索工作精準性。

4）構建管理信息平臺。在會計檔案管理工作持續優化中，必須要有序構建管理信息化平臺，其不僅能滿足企業實際需求，而且可以加強會計檔案信息儲備的完善性、安全性及立體性等特點，尤其是在信息化環境下，提出適宜的會計檔案管理信息化平臺，既可以有序傳遞所需會計信息，又能保障儲備信息數據的安全性和有效性，且有助于減少紙質單據的消耗，這符合新時代發展提出的綠色節能環保要求。

5）豐富檔案存儲類型，保障企業運營生產。傳統的企業紙質會計檔案的存儲類型為會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及銀行余額調節表、納稅申報表等等，大數據信息化建設下的電子會計檔案中不僅包含以上類型會計檔案，還含有計算機電子設備形成、傳輸和存儲的電子數據及磁介質中存儲的電子數據。豐富的電子存儲檔案是紙質會計檔案的有效補充，為處理企業內外部經濟合同糾紛、重點稅源查證監控等工作提供依據，并為保障企業整體運營的安全性、完整性，提供了重要的保障。

6）加強管理軟件和網絡的安全性。在大數據信息時代，網絡犯罪行為屢禁不止，國家需要完善網絡法規，全面掌控網絡安全，完善電子檔案管理制度，嚴厲處罰信息安全犯罪，為電算化會計檔案管理工作提供良好的環境，避免惡意行為威脅到會計信息的安全，以防丟失會計檔案的信息，導致企業承受巨大的損失。企業需要完善內部控制權限，落實崗位責任制，利用電算化軟件，實施分權調用制度，規定不同的使用權限，例如可以共享普通數據，對于機密的數據，只能批準后由專人調用。登錄軟件實施操作，會計軟件一定要留下使用操作痕跡，對于修改事項需要實時登錄，避免出現私自篡改會計檔案的行為。分級使用局域網和外網，注重管理網絡，完善網絡使用準入機制，重要的財務數據盡量不選擇網絡傳遞的方式，如果需要利用網絡傳遞，就添加密碼，或者利用其他的加密措施保護數據的安全性。

5 結束語

總之，在當代大數據發展背景下，當代企業會計檔案管理面臨著新的發展機遇與挑戰。因此想要更好地促進會計檔案信息管理，我們要強化有關人員在辯證認識大數據技術對會計檔案管理基本影響的前提下，從企業檔案信息管理多方面進行思考，以適應社會大數據時代的快速發展，從而提升電子化會計檔案管理水平，提升整體精細化管理能力，促進企業的安全、完整、可持續化發展。

參考文獻

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