新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作

董靜

摘 要：隨著時代的變更，醫院必須要重視人事檔案管理工作的有效開展，通過總結和探討新時期醫院人事檔案管理工作的相關措施，了解現階段人事檔案管理工作中存在的問題，找出原因，針對性的提出解決策略，及時轉變醫院人事檔案管理工作觀念，增強醫院領導對檔案管理工作的認識，提高醫院檔案管理人員的綜合素質，從而促進醫院人事檔案管理的規范化，保證醫院檔案管理工作達到預期目標。

關鍵詞：時代變更;醫院;人事檔案;管理工作

通過醫院檔案人事管理工作的有效開展，能夠了解當前醫院醫務人員自身的思想品德及專業能力，并掌握醫務人員的工作業績和科研水平等有關資料，這是對醫務人員全面了解的關鍵途徑，也是醫院進行人才開發的主要信息資源，因此我們必須要重視醫院檔案管理工作的研究，從而提高檔案管理工作效率和質量，檔案管理工作的好壞直接影響到醫院自身的形象，在經濟全球一體化快速發展的背景下，我們必須要重視醫院改革，從而給醫院人事檔案管理工作提出新的要求。

1 現階段醫院人事檔案管理工作存在的問題

1.1 專業人員較少，流動性較大

現階段，人事檔案管理人員內部的專職檔案員，人數相對較少而具備專業技術資格的專職檔案管理人員更是極為缺乏[1]，大部分的醫院人事檔案管理工作人員主要是人事部門的工作人員進行兼職，由于人事工作人員出現頻繁的變動，因此導致人事檔案管理工作受到較大的影響。

1.2 專業素質弱

目前檔案管理人員的整體年齡結構相對較大，并且并未受到過醫院提供的專業檔案培訓，使得檔案管理專業知識整體較為缺乏，檔案管理隊伍素質不過關的。

1.3 思想覺悟差，事業心弱

現階段，由于多數檔案管理人員對人事檔案管理工作常常存在認識不足的情況，因此部分醫院內部的人事領導認為檔案工作的質量對于醫院發展影響并不大，不重視人事檔案管理工作，使得檔案管理工作被忽略。

1.4 管理方式落后

目前，醫院在開展人事管理工作的過程中，對于計算機的應用只是停留在初級階段，現代化的管理手段整體處于落后狀態，人事檔案管理工作效率普遍較為低下。

2 進一步做好人事檔案管理工作的有效策略

2.1 重視人事檔案管理規范化

在醫院檔案管理的過程中，我們必須要重視醫院管理逐步向規范化進展，從而提高醫院人事檔案管理的水平，使其能夠對醫院建設和醫療事業發展提供重要的推動作用[2]。首先，我們應該加強檔案管理認識，在醫院開展人事檔案管理工作的過程中，必須要增強全員對人事檔案管理重要意義的滲透，尤其是檔案管理工作人員，檔案管理工作是醫院管理工作的重要部分，領導也要引起足夠的重視，提高檔案管理工作在醫院管理工作中的地位，加強人事檔案管理工作和醫院業務建設的同步進行，并注重人力和財力的支持，保證檔案管理部門的有效提升，消除檔案管理工作中遇到的各種問題，提高醫院各部門負責人對檔案管理工作的重視，保證人事檔案管理工作順利的進行。其次，醫院必須要建立檔案管理制度，以保障人事檔案管理工作順利有序的開展，醫院應該結合檔案管理法中的法律規定，結合醫院的實際情況來建立完整系統的檔案管理制度。在對醫院內部所有職工人事檔案集中管理的過程中，也要用統一的標準來進行分類，運用多元化的檢索方式，保證醫院檔案具備一定的規范化和標準化，并加強對檔案信息資源的不斷開發，從而充分理解檔案管理的重要意義，按照相關的制度進行，避免檔案法制觀念薄弱所造成的影響[3]。最后，要加強對現代化管理方式的有效運用，在新形勢下醫院對人事檔案管理工作開展的過程中，醫院領導必須要充分認識到現代管理技術的重要性，加強現代化管理意識的研究，使其能夠適應干部人事檔案管理現代化的實際需求。在檔案管理工作開展的過程中，相關的工作人員也要熟悉相關的檔案管理工作，跟隨時代發展的步伐，使其能夠熟練的操作相關的軟件，通過計算機建立相關的人事檔案信息庫，并注重對檔案信息資源的不斷開發與利用，對醫院干部隊伍有預測，保證醫院干部人事檔案管理工作水平的不斷提升。

2.2 提高檔案管理人員的綜合素質

目前，在檔案工作開展的過程中，醫院必須要做到以人為本，提高醫院內部檔案管理工作人員的綜合素質，保證檔案管理工作的質量。首先，提高檔案管理工作人的思想政治素質[4]。檔案管理工作人員必須要具備一定的思想，政治素質遵循較強的黨性原則，按照正確的方向樹立正確的觀念和立場，從而具備強烈的事業心，醫院的檔案管理部門也要對檔案管理工作人員及時的進行培訓，使其樹立正確的價值觀，在新形勢發展的背景下人事檔案干部要增強檔案管理的意識，充分了解人事檔案管理工作所發揮的重要作用，能夠使其恪守人事檔案管理紀律。人事檔案管理工作是一項政治性較強的工作，因此檔案管理工作人員必須要提高自身辨別是非的能力，在對檔案管理工作開展的過程中，及時的與中央政策保持高度一致，并嚴格遵守檔案法中的相關法律，保證檔案的機密性，樹立良好的職業道德，從而全心全意的為人民服務。

其次，提高檔案管理工作人員的業務能力素質，檔案管理工作自身的專業性相對較強，因此醫院內部的檔案管理工作人員必須要積極的接受相關的專業知識培訓，并掌握專業的理論和方法，從而勝任檔案管理工作，在適應新時期知識和技術時，醫院檔案管理工作人員也要具備較強的學習理念，能夠主動的學習新的知識，拓展自身的知識面，保證個人學歷層次的有效提升。新時期的檔案管理工作人員不僅僅要具備人事檔案管理工作的專業知識，同時也要通過實踐具備解決問題的能力。最后，提高職業道德素質。檔案管理工作人員必須要具備較強的責任心，能夠按照干部人事檔案材料收集歸檔的相關規定內容來進行收集和管理，做好人事檔案材料的收集與歸納，完善檔案內容，保證檔案的質量。醫院管理干部必須要有培養檔案管理人員對檔案工作的興趣能力，能夠利用相關的競爭機制，調動工作人員的積極性和主動性，激發檔案工作者自身的職業道德素質。

2.3 拓展醫院的服務領域，培養檔案管理人員創新意識

在時代變更發展的背景下，檔案管理工作人員必須要解放自身思想，能夠改變過去較為被動的工作模式向主動管理進行轉變，提高人事檔案管理工作以及其他各項工作之間的關聯性，檔案管理工作人員要積極的利用人事檔案資源，從而在醫院進行編制規劃的過程中，能夠保證人事檔案及時準確的為領導科學決策提供相關的依據。隨著人事制度改革的不斷推進，干部人事檔案管理工作常常出現新的特點，因此，傳統的干部人事檔案管理模式與當前的管理模式要求存在著一定的差異，所以醫院內部的檔案管理人員必須要敢于積極的探索和實踐，樹立開拓創新的意識，按照相關要求能夠進一步對人事檔案管理辦法進行研究，推動醫院人事檔案管理水平的提升。

綜上所述，醫院檔案管理工作是非常重要的一項任務，因此醫院的領導必須要重視人事檔案管理工作的開展，通過人事檔案信息能夠更深入的進行選用人才并做到與時俱進，全面掌握人才資源開發和利用，為醫院現代化建設做出更大的貢獻。

參考文獻

[1]孫燕.新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].環球市場信息導報，2018（30）：151-151.

[2]鄧晶晶.新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].神州，2018（28）：272-272.

[3]朱艷梅.淺談新時期如何做好醫院人事檔案管理工作[J].辦公室業務，2018（16）：179-179.

[4]黃月嬌.新時期如何做好醫院人事檔案管理工作[J].辦公室業務，2016（12）：157-157.