醫院檔案管理保密工作的重要性和方法分析

岳媛

摘 要：醫院檔案管理工作不僅僅是對于各種資料數據的簡單的保管，而是在做好保管工作便于讓人們使用的基礎上還要對于一些特殊的檔案做好保密工作，不同檔案的屬性是不同的，這就使得其管理要求存在差異，嚴格按照各項要求做好醫院檔案管理保密工作是保障醫院各項工作順利進行的重要條件，因此對醫院檔案管理保密工作的重要性以及方法展開探究是非常有必要的。本文首先對醫院檔案管理保密工作的重要性進行簡單的闡述，其次分析醫院檔案管理保密工作中存在的問題，最后針對問題提出醫院檔案管理保密工作的具體策略，試圖為醫院檔案管理保密工作更好地在醫院的發展中發揮作用提供具有參考價值的意見。

關鍵詞：醫院檔案管理;保密工作;重要性;方法

醫院的檔案管理工作在醫院工作的順利有序開展中發揮著重要的作用，尤其是檔案管理保密工作，直接關乎到個人的利益以及醫院的科研發展等，在醫院檔案管理中十分重要，但是在醫院檔案管理保密工作中還存在著各種問題，因此如何能夠做好檔案管理保密工作成為值得思考與探究的問題。

1 醫院檔案管理保密工作的重要性

醫院檔案管理作為醫院管理工作的重要組成部分，其涵蓋的內容非常多，有對醫務工作者的人事資料的管理，對醫院病人的病歷資料的管理，對設備以及醫療技術資料的管理等，與醫院工作的方方面面都密切相關，對于醫院的各個部門的各項工作都有著重要的作用[1]。醫院檔案管理保密工作直接決定著檔案的使用安全，如果由于工作疏漏造成一些保密資料的泄露，會對醫院的整體發展形成阻礙，會使得個人的科研成果受到影響，進而影響醫院科研力量的發展，做好醫院檔案管理保密工作就能夠為醫院各項工作的順利有效進行提供保障;此外，檔案管理工作中對于醫務工作者的個人信息的保密工作，可以使得其在醫院內部人員管理中發揮重要的作用，有利于充分結合資料，對于醫院內各個部門的人力資源進行合理配置與優化配置，有效提升醫院各部門的工作效率。

2 醫院檔案管理保密工作中存在的問題

2.1 醫院檔案管理保密工作得不到重視

由于醫院沒有認識到檔案管理保密工作的重要性，使得檔案管理保密工作流于形式，并沒有發揮實質性的作用，醫院的領導在實際的管理工作中過度的重視醫院的其他各項工作，比如醫院醫務工作者專業能力的提升，醫院的醫療設備與醫療器材的更新引進，醫院的科研工作的進展等，對于檔案管理保密工作完全置之不理，單純地認為醫院檔案管理就是對于醫院內的會議資料及其他資料的整合、歸檔與保存，檔案管理保密工作就是對于按照規定不公開的資源信息的保管工作，這些思想認識上的誤區導致醫院檔案管理保密工作成為擺設，對于檔案管理保密工作的不重視會對其他各項工作的順利開展造成非常不利的影響。

2.2 醫院檔案管理保密工作技術缺乏

醫院檔案管理保密工作受到傳統的檔案保密工作模式的影響，在方法以及技術的運用上有所欠缺，在檔案的收集、保存上存在著諸多弊端，傳統的紙質版信息資料在保存的過程中會受到各種不確定性因素的影響，會出現損壞或者丟失的現象，這也更加加大了醫院檔案管理保密工作的難度，同時對于檔案管理保密工作的技術運用就提出了更高的要求[2]。醫院檔案管理保密工作技術的缺乏對于醫院檔案管理保密工作的開展極為不利，會使醫院檔案管理保密工作存在一定的疏漏，無法更好地發揮作用，從而對醫院造成一定程度上的損失。

2.3 醫院檔案管理保密工作的工作人員缺乏專業素養

醫院檔案管理保密工作人員不論是在思想的重視程度上還是檔案管理保密工作所需的專業上都有所欠缺，醫院檔案管理保密工作缺乏專門學習檔案專業的人才，現有工作人員專業知識以及專業素養的缺乏嚴重阻礙檔案管理保密工作的順利進行，加之醫院檔案管理保密工作的專業性較強，對于工作人員的各方面的能力都提出了要求，要求能夠熟練掌握不同保密檔案所對應的要求，而工作人員的專業素養的缺乏恰恰無法滿足檔案管理保密工作所提出的要求，再加上工作人員對于檔案保密知識的缺乏使得他們對于自己的職責也沒有清晰的認識，對檔案管理保密工作造成不利的影響。

2.4 醫院檔案管理保密工作資金投入力度不夠

由于醫院對于檔案管理工作的不重視，使得醫院的資金大多數運用于其他各項工作，對于檔案管理保密工作投入的資金就少之又少，資金的投入會直接影響到檔案管理保密工作的技術的運用，現代化信息技術會為檔案管理保密工作注入新的活力，資金投入影響信息技術的使用，使得檔案管理保密工作無法取得進步，檔案管理的有效性也會受到影響。

3 醫院檔案管理保密工作的具體策略

3.1 加強對于醫院檔案管理保密工作的重視

要想檔案管理保密工作在醫院的各項發展中真正的發揮作用就要加強對醫院的檔案管理保密工作的認識，只有認識了檔案管理保密工作的重要性才能對檔案管理保密工作真正的重視起來，要運用多種方式對檔案管理保密工作進行一定的宣傳，對與其相關的制度法規等進行普及，只有人人都在思想上真正的重視起來，才能推進醫院檔案管理保密工作的有效進行，使其在醫院各項發展中發揮應有的作用。

3.2 醫院檔案管理保密工作運用現代化信息技術

科學技術的發展為各個領域的發展創造了動力，因此醫院檔案管理保密工作不該再局限于傳統的方式與技術，要充分地利用先進的現代化信息技術完成檔案管理保密工作，既能夠改變原來的檔案存放中的弊端，信息化技術的運用又能夠使得檔案的存放更加的安全，同時加強了保密檔案的安全性，而且能夠使得保密檔案的使用變得更加便捷有效，對于推進醫院的科研工作的開展具有重要的作用。

3.3 加強對醫院檔案管理保密工作的工作人員專業的培養

工作人員在檔案管理保密工作的順利有效進行中發揮著重要作用，因此對于工作人員的各個方面能力的培養就顯得尤為重要，首先加強工作人員對于檔案管理保密工作的重要性的認識，讓工作人員在思想意識上重視起來;其次要加強工作人員對于檔案管理保密工作的專業知識與技能的學習，在此基礎上明確自己的職責，加強責任感，培養其對于檔案管理工作認真負責的態度;最后工作人員還要掌握新的信息技術手段的運用，要在培訓過程中加強對于工作人員的各個方面的能力的培養，使得其綜合能力有所提升，具備檔案管理保密工作所需要的各種能力。

3.4 加大醫院檔案管理保密工作的資金投入

醫院對于檔案管理保密工作的資金投入會影響醫院檔案管理工作的各個方面，因此為了確保檔案管理保密工作的順利進行，就需要加大對于檔案管理保密工作的資金投入，資金的投入會直接影響檔案管理保密工作信息技術手段的運用，信息技術手段的運用不僅能夠提高檔案管理保密工作的效率，還能夠使得檔案管理保密工作更加的規范化與科學化，因此資金的投入對檔案管理保密工作具有重要的作用[3]。

4 結束語

醫院檔案管理保密工作對于保障醫院的各項工作的順利開展具有重要的意義，完成對于醫院的資源信息檔案的收集、保存等工作以便于醫院能夠有效安全的利用檔案資源，因此對于醫院檔案管理保密工作的重要性及方法展開探究具有重要的意義與價值，但是檔案管理保密工作還存在著一些問題，需要積極地應對問題，在具體工作中不斷地探索，使得檔案管理保密工作能夠更好地發揮作用。

參考文獻

[1]嚴金瑜.做好醫院檔案管理保密工作的途徑[J].辦公室業務，2020（02）：108+114.

[2]鐘心.醫院檔案管理中信息保密技術研究[J].蘭臺內外，2019（34）：9-10.

[3]冼茂娟.如何做好醫院檔案管理環節中的保密工作[J].科技經濟導刊，2016（21）：190-191.