傳媒集團新聞檔案服務的難點及對策探究

侯清杰

摘 要：在傳媒集團中，新聞檔案相關資料為經營管理等活動提供服務，成為集團發展的重要資料，鑒于此本文將對傳媒集團新聞檔案的難點與對策進行探究。

關鍵詞：傳媒集團;新聞檔案;難點對策

隨著社會的進步與發展，傳統集團新聞檔案管理水平已經得到了一定程度的提升，社會上對傳媒集團提出了新的要求，為了順應時代的發展潮流，傳媒集團檔案管理工作應該逐漸轉向提升檔案的服務能力上，隨著新聞報道水平的逐漸提升，新聞資料越來越多，應該及時將這些新聞資料歸檔并充分利用，得到人們的重視，但是當前新聞檔案管理服務水平沒有得到有效提高，處于初步的儲存階段，沒有得到實質性的開發與利用，本文將對傳媒集團新聞檔案的難點進行分析，并在此基礎上探討解決問題的對策。

1 什么是新聞檔案

與普通的檔案相比較，新聞檔案是由新聞系統而產生的檔案信息，新聞檔案具有范圍廣、內容豐富、有極高利用價值的特點，其在新聞、學術、育人、檔案上都具有重要的價值。新聞檔案包括新聞本身及其相關檔案，內容豐富多彩又紛繁復雜，包括生態地理、民生生活、社會文化、政治、經濟等，從檔案的內容來分，新聞檔案可以分為社會、娛樂、文化、教育、衛生、政治、經濟、環境等幾大方面，隨著社會的發展與進步，電子檔案興起，從載體來講，又可以分為紙質檔案與電子檔案。從信息的呈現方式來看，有報紙、視頻、音頻、圖片、文章等形式，由此可見，新聞檔案具有多元化，也具有很高的利用價值，同時涉及新聞與檔案兩大學科，具有學術研究價值，記載著當前時事，具有豐富性與真實性。

2 傳媒集團檔案的特點

2.1 真實性與客觀性

真實性是傳媒集團新聞檔案最關鍵的特點之一，其他類型的檔案這一特點并不是十分的明顯，真實性與客觀性是新聞檔案的關鍵特點，相關的媒體進行新聞報道的時候，事實本身會被歸檔整理，如果報道的內容是虛假的、是造謠的，應該進行處理，因此客觀性與真實性的特點比較明顯，這是新聞檔案的生命所在。

2.2 內容廣泛分散

新聞單位是重要的輿論單位，是黨組織建設的輿論工具，是廣大人民群眾的喉舌，在宣傳上具有十分重要的作用，當前的新聞能夠將百姓與人民群眾的呼聲真實的反映出來，還可以針對各行各業的實際發展情況進行跟蹤報道，新聞報道的內容非常廣泛，基本上是進行動態報道與實時報道，每個媒體都會依據不同角度寫成不同的文章，內容跨度大，比較分散，只有主題相同的新聞檔案歸檔的時候會比較集中。

2.3 形式多種多樣

新聞檔案歸檔的時候，載體是多種多樣的，社會發展到今天，新聞檔案的形式逐漸多樣化，從傳統的紙張、磁帶、光盤等到今天的攝影、錄像音頻等，如今的新聞檔案工作者可以采取多種多樣的方式進行歸檔，可以采取任意一種記錄方式與材料，只要符合條件，就可以靈活地進行歸檔，在形式上逐漸多樣化。

3 傳媒集團新聞檔案服務中的難點所在

新聞檔案資料具有非常高的利用價值，重視檔案管理的開發利用，提升檔案服務水平具有積極作用，可以為社會提供檢索服務，滿足各行各業的發展需要，但是當前檔案管理依然處于比較初級的儲存階段，很多亟待解決的問題，當前新聞檔案理念落后，價值取向不正確，影響檔案開發的利用效率，沒有秉持服務的理念，新聞檔案的社會服務功能被壓制，還有一些傳媒集團內部沒有貫徹數字化的管理理念，新聞檔案管理的數字化、電子化、網絡化建設不夠徹底，遠程操作難以實現，一些傳媒集團甚至對檔案發展與社會發展、新聞發展三者之間的關系與規律都理解不到位。

還有一個關鍵的問題是檔案歸檔范圍比價模糊，影響新聞檔案開發利用的范圍，我國大多數傳媒集團忽視歸檔范圍與整理等，紙質檔案與電子檔案之間沒有進行合理的融合，檔案信息歸類的時候缺少有效性，秩序性不足。新聞檔案管理人員的素質也有待提升，影響檔案服務水平的提升，一些管理人員的素質過低、缺少責任心、業務能力較差，對檔案服務質量產生了消極影響，新聞檔案管理總體業務水平有待提升，人才隊伍質量需要不斷提高。

4 傳媒集團新聞檔案服務難點的解決對策

傳媒集團應該結合時代發展潮流，結合現存的問題，立足新的發展趨勢，結合互聯網+的技術，轉變理念，構建數字化檔案管理，以服務性為價值取向，做好新聞檔案的歸檔工作，深化新聞檔案利用深度，將傳統方式與數字化技術結合起來，提升新聞檔案管理人員的素質水平，加強對相關工作的監督，創造檔案開發利用的環境，增強新聞檔案的服務水平，科學構建檔案開發服務利用的理念。

在具體的工作過程中，傳媒集團必須先依據實際，實事求是，轉變傳統的工作理念，落實數字化的理念，讓新聞檔案發展逐漸呈現網絡化、數字化的趨勢，要將服務作為第一要義，促進新聞檔案逐漸走向服務民生的新的道路，明確新聞檔案的發展規律及其和社會發展的關系，擴大新聞檔案的發展空間，促進新聞檔案的工作逐漸拓展，讓新聞檔案服務于社會各個行業，結合新聞的重要性及社會的發展需要，做好新聞相關的歸檔工作，為開發利用提供明確的資料，極其重要的檔案要分門別類歸納整理，保證檔案的清晰性與連續性。

在實際的服務過程中，傳媒集團必須樹立“具體問題具體分析”的理念，適應互聯網的發展趨勢，優化新聞檔案的收集、歸納、整理，但是更要正視新聞檔案的利用價值，注重開發、評價、管理等環節，推動新聞檔案信息化的進步與發展，促進新聞檔案利用的多元化，新聞檔案管理部門要創設良好的文化氛圍，建立監督機制，不斷提升工作人員的素養，加強職業素養，還要積極爭取國家層面的支持，包括政策支持與財政支持，促進檔案管理的軟硬件設施不斷完善。

5 結語

通過相關的分析與研究，我們認識到新聞檔案開發利用是比較復雜的，需要受到新聞部門、檔案部門、相關政府、社會各界的重視，需要一線工作人員的不斷努力與探索，當前檔案管理人員要結合實際情況，轉變工作理念，重視新聞檔案的開發及利用，推動檔案管理模式的科學化、系統化、規范化，讓新聞檔案管理服務于社會各界，促進新聞檔案管理水平的提升。

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