加強城建聲像檔案集中管理的對策分析

陳麗萍

摘 要：改革開放以來，隨著我國經濟的飛速發展和城市化的不斷深入，社會上出現了一系列新的技術和理念。伴隨著城市化建設的深化發展，產生了很多城建檔案，聲像檔案是其中一個重要內容，對我國城市規劃和建設提供了重要的依據，是我國城市文明建設不可或缺的組成部分。然而在實際管理過程中，我國城建聲像檔案的建立和保存管理等各個方面都有很大漏洞，需要人們進行思考和改進。本文主要進行了對當前城建聲像檔案集中管理的現狀和對策分析的探討。

關鍵詞：城建聲像檔案;集中管理;對策

城建聲像檔案從廣義上來說就是社會組織和個人等在城市建設過程中通過對實際環境、物品等進行視頻和音頻、圖片等形式的記錄行程的歷史資料，這些記錄以聲像檔案為主，并輔以文字說明。近年來隨著城市化建設的深入發展，人們對城市的改造越來越多，漸漸地已經看不到城市原來的面貌，取而代之的是干凈整潔的馬路以及林立的高樓大廈，人們印象中的那個城市似乎越來越遙遠。為了紀念城市過去的面貌，為了記錄城市發展的歷史，近年來人們愈加重視城建聲像檔案的拍攝和保存管理。但是在城建聲像檔案的實際管理過程中，有許多問題亟待人們解決。

1 城建聲像檔案的作用

1）利用城建聲像檔案制作紀錄片。城建聲像檔案中錄音和錄像檔案是對城市過去實景的真實記錄，是聲音與畫面的結合體，是對城市舊貌最好的見證。對于錄音和錄像等檔案的最好利用方式就是制作紀錄片，再現城市的歷史事實，對城建工作起到指導和借鑒作用。以汶川地震受災區為例，地震之前拍攝的城市錄像對災區重建工作能夠起到重要的借鑒作用，新城區的規劃和建設能夠受益。紀錄片的制作是對城市的美好記憶，同時也宣傳了災區人民百折不撓、團結奮進的精神。

2）利用城建聲像檔案為城市建設發展服務。城市建設不是一件簡單的事情，需要對城市先進行全面的調查與研究，然后進行整體規劃，最后才是實際建設與維護。在城市建設的過程中，需要城建聲像檔案來作為城市規劃的參考，尤其是在對舊城區改造的過程中，城建聲像檔案中保存有過去城市建設的規劃理念和規劃圖，對舊城區改造有重要意義。城建聲像檔案蘊含有城市建設的文化特色，對展現獨特的城市文化和商業價值有不可替代的借鑒作用，在城市招商引資中能夠發揮巨大的價值。以某城市為例，該城市是一座歷史文化名城，城市內有許多名勝古跡，在現代城市發展中面臨自然資源不豐富、勞動力不廉價等許多不利因素。在這種情況下，招商引資促進城市發展就可以利用城建聲像檔案宣傳城市悠久的歷史文化，打造文化特色，大力發展旅游業等，促進城市建設發展。

3）利用城建聲像檔案制作畫冊和舉辦展覽。城建聲像檔案中包含有很多珍貴的歷史記錄，其中包括古老的文物、非物質文化遺產傳承、名人事跡、重大新聞紀錄等，有豐富的歷史文化資源可供挖掘。對這些珍貴歷史記錄的再挖掘和處理，能夠使人們了解城市發展的每一個瞬間，感受到親手參與城市建設的快樂，加強對城市的認同感，促進城市精神文明建設。以照片展覽為例，有些城市舉辦過老照片的展覽活動，其中有許多新舊對比的照片，二十年前、十年前、現在等不同時間段同一地點拍攝的照片形成了強烈的對比，引起了人們對城市發展的回憶和情感上的共鳴，引起了強烈的認同感和熱烈的反響，引起了廣泛的關注。部分城市還利用城建聲像檔案中的照片，印刷了大量精美的畫冊，通過出售這些畫冊既獲得了經濟效益，又宣傳了城市文化，一舉多得。

2 當前城建聲像檔案集中管理的現狀

1）檔案拍攝人員專業素質不高。隨著社會的發展和科學技術的進步，如今的城建聲像檔案拍攝要求進一步提高，有些城建聲像檔案甚至需要專業的儀器設備輔助進行拍攝。當前城建聲像檔案的收集工作中，資料大部分都是由社會兼職人員提供的，一方面這些兼職人員不能夠保證拍攝的內容和時間的完整性，另一方面兼職人員的流動性比較大，當他們在工作變動或者住所改變時，所掌握的資料也會隨之帶走，造成檔案不完整的后果。除此之外，城建聲像檔案的拍攝和保存需要花費的成本比較大，大部分個人或者單位對無償提供資料交給城建檔案管理部門有抵觸情緒，難以集中管理。

2）城建聲像檔案保存不科學。進入網絡社會以后，隨著科學技術的發展，檔案的保存管理大部分已經應用了數據化的檔案管理技術。數據化檔案管理技術是將檔案記錄存儲都轉化為數據檔案，數據檔案的記錄存儲所使用的工具是移動硬盤、U盤或者電腦、云盤等。這些工具在檔案存儲記錄中相比紙質媒介有一定優勢，攜帶方便、存儲量大、管理方便等。同時，它們也存在一些弱點，記錄存儲著大量檔案數據的工具一旦丟失或者損壞，這部分數據檔案很難找回。網絡病毒的不斷發展和黑客技術的提高都威脅著數據檔案的安全。

3）城建聲像檔案管理不規范。嚴格的檔案管理規范是進行城建聲像檔案管理的依據，能夠有效減少不規范操作造成的檔案損失和破壞等情況。然而在實際城建聲像檔案管理過程中，大部分管理單位并沒有一個明確的檔案管理規范作為依據，城建聲像檔案存放管理混亂，沒有按照時間、類別等進行管理存放，需要時難以在短時間內將其找出。

3 城建聲像檔案集中管理的對策

1）加強領導對城建聲像檔案集中管理的重視。在任何一個單位，領導對某件事情的重視都會影響下屬對這件事情的重視，這是典型的上行下效，也是領導者行為對企業管理影響最突出的特點。只有領導正確認識到城建聲像檔案集中管理對城市發展起到巨大的推動作用，才會帶動下屬對這個問題的重視，形成對城建聲像檔案作用的正確認知。加強集中管理，有助于降低管理成本，整合城建聲像檔案資源，為城市規劃和建設提供更詳盡的資料參考，促進城市文明的建設。

2）加大資金投入，更新技術設備?！扒蓩D難為無米之炊”。城建聲像檔案的集中管理需要技術、設備的支持。城建聲像檔案數字化建設前期需要大量的人員、設備對檔案進行錄入、整理等操作，需要單位的資金支持。相關單位應根據自身實際情況，完善城建聲像檔案集中管理計劃，科學合理的計算出需要的資金，制定真實可行的方案。技術設備的引進分為兩部分，硬件設備的引進應選擇性價比更高的設備，同時對原有設備進行保養維護，節約資金，最大程度利用資源。對于軟件技術的引進，應全面考慮技術的更新換代和維修問題，在引進技術的同時加大對相應技術的開發，促進城建聲像檔案數字化管理技術的發展。

3）建立健全城建聲像檔案集中管理制度。科學合理的檔案集中管理制度能夠規范檔案管理操作，提高檔案管理效率。城建檔案管理單位在建立健全檔案集中管理制度的過程中，應該結合自身實際情況，積極引入新技術、新觀念，順應時代發展的潮流。檔案集中管理制度的建設應強化整理、歸檔等各個操作的流程細節，嚴格按照規范進行操作，保證管理工作有序進行。在進行檔案查閱過程中，應嚴格按照保密條例，走相應的辦公程序，不得私自調閱，以防泄密。城建檔案管理單位應明確相關管理人員的職責，落實責任制度，規范管理過程。

4）提高檔案管理人員的素質。隨著社會經濟的發展和科學技術的進步，城建聲像檔案也應該適應社會發展的需求，引進先進技術進行管理。檔案數字化技術的應用為現代檔案管理帶來了巨大的便利，也對城建檔案管理人員的素質提出了更高的要求。城建聲像檔案管理人員應該積極學習新技術，提高自身專業素質，以適應城建聲像檔案管理工作提出的更高要求。

4 結束語

隨著社會經濟的發展和科學技術的進步，原有的技術和理念受到沖擊，社會對城建聲像檔案管理工作提出了新的要求，相關單位管理人員應該重視城建聲像檔案的管理工作，加強集中管理，使城建聲像檔案為城市經濟和文化建設提供助力。

參考文獻

[1]張建波.城建聲像檔案信息化管理的實踐與探索[J].城建檔案，2019（8）.