辦公自動化環境下的醫院檔案管理分析

李勤勤

摘 要：在醫院建設過程中，基于電子信息技術能夠對檔案管理和文書進行有效協調，相關工作人員需要對其文件資料進行合理歸納和科學整理，同時將其上傳至電子系統，使其形成電子檔案，以此為基礎，能夠有效避免檔案丟失。本文綜合探究在現代辦公自動化背景下醫院檔案管理工作具體實施策略。

關鍵詞：辦公自動化;醫院;檔案管理

在醫院開展各項工作時，檔案管理工作的有效落實具有極其重要的價值，在現代科技高速發展過程中，自動化辦公在醫院各環節工作中也得到了有效的推廣，檔案管理實現自動化能夠有效推進我國現代醫療事業發展，實現檔案管理工作效率的有效提升，為了對其具有更為明確的認知，特此展開本次研究。

1 提升管理人員素質

辦公自動化是現代科技發展過程中形成的新型工作方式，如果想要撤廣告，高程度的實現辦公自動化，必須確保相關人員具有更高的綜合素質，在此過程中，首先需要確保工作人員具有更高的管理意識，明確醫院檔案管理的規范性和實效性。科學制定管理體系，才能確保醫院檔案管理需求得到更高程度的滿足，在選擇檔案管理人員時，需要對其進行嚴格審核，確保相關人員具有更高的專業素質，能夠熟練操作計算機，以此為基礎，才能確保更為高效的進行管理工作，進而有效提升檔案管理效率。醫院單位必須對其檔案管理工作加強重視，進行管理團隊的科學構建，使其在進行檔案管理工作時，具有更為良好的狀態[1]。定期組織開展計算機技術培訓和專業技術培訓，確保在職人員能夠不斷提升個人技能，使其進一步滿足現代辦公系統發展需求，對管理人員傳統思想意識進行科學轉變，使其對檔案管理具有更高的認識，更為流暢的操作自動化設備，進行管理人才的科學培養，確保管理人具有更高的綜合素質，使其檔案管理實現更高程度的自動化。

2 構建現代設備體系

醫院自動化管理檔案信息是現代檔案管理工作發展的重要方向，能夠確保高度適應醫院發展需求，只有確保在檔案管理體系內科學應用現代信息社，才能使其檔案作用得到更為充分的發揮。在該種狀況下，相關單位必須確保檔案管理，實現更高程度的信息化建設，對其信息換設備進行科學完善，確保有效融合信息化建設檔案管理工作和辦公自動化，以此為基礎，確保檔案管理和辦公文件實現聯動。醫生在具體進行診斷時，直接向檔案管理體系輸送患者檔案及其各項信息，確保檔案具有更高的完整性，實現檔案歸類效率的有效提升，進而確保能夠實時共享檔案資源，全方位研究患者病歷。醫院在對檔案管理工作構建信息化體系時，必須及時更新和維護信息化設備。確保醫院檔案資料的完整度能夠為我國現代醫療事業的進一步發展提供更為豐富的素材資料，進而為國家醫療水平的發展創造良好的條件。

3 完善檔案管理制度

在我國現階段部分醫院具體開展檔案管理工作時，對于部分工作的認識不夠全面，基于此，相關單位必須科學完善管理制度，確保更為高效的開展檔案管理工作，基于相關制度建立檔案管理系統，對檔案管理體系進行有效制約，進而有效推進現代醫院發展。在具體制定相關制度是必須嚴格遵循責任權利平等原則，以此為基礎，才能確保檔案管理中相關制度實現更高程度的標準化和統一化，進而為醫院檔案管理的有序開展情況，更為豐富的參考依據。在醫院辦公具體實現自動化，十相關單位還必須確保檔案管理工作實現更高程度的高效性，準確性和實用性，統一規范操作能力和業務處理能力，同時還需要對檔案進行更為規范的歸檔和編號，最后期查閱創造良好的條件。在具體進行檔案管理時，如果出現檔案缺失，資料編輯混亂等嚴重失誤，相關人員可以基于檔案管理制度分析問題責任人，確保檔案管理系統運行的穩定性。

4 合理利用醫院檔案

醫院檔案管理在實現高速發展過程中，開發利用檔案資源是其不可或缺的重要工作，有效結合病患服務和檔案信息，確保醫療診療過程中檔案管理信息作用能夠得到更為充分的發揮[2]。通過有效利用檔案資源，分析各項醫療信息，整合檔案資源，能夠確保醫院檔案管理工作為廣大病患提供更好的服務，有效利用檔案資源可以確保醫生具有更高的臨床經驗，并對其科研工作和管理工作的有效落實，提供更為豐富的信息，基于此，醫院在具體實現檔案管理工作時，需要充分利用檔案自實現檔案管理水平的有效提升。

5 加大資金投入力度

為了確保醫院檔案管理，實現更高程度的現代化，相關單位需要加大資金投入，科學引進先進技術和現代設備等，確保更為高效的保護檔案信息。例如需要在檔案庫房進行滅蟲設備，滅火設備和除濕設備的合理安裝。與此同時，還需要加大資金投入，進行現代信息設備的科學引進，通過合理應用計算機管理意愿，各項檔案不僅能夠實現物力，財力和人力的有效控制，同時還可以實現檔案管理效率和管理質量的有效提升。在具體進行檔案管理工作時，相對于傳統人工管理而言，計算機管理存儲工作具有更高的保密性和方便性，通過檔案管理系統的科學完善對檔案信息進行現代化管理，確保檔案實現更高程度保密性和標準化。

6 結束語

總而言之，通過提升管理人員素質，構建現代設備體系，完善檔案管理制度，合理利用醫院檔案，加大資金投入力度能夠確保醫院在辦公自動化背景下更為科學的開展檔案管理工作，對醫院進行更為高效的管理，推進我國現代醫療事業的進一步發展，為病患進行更為精確的診斷和救治，實現國民身體素質的全面提升。

參考文獻

[1]陸春娜.辦公自動化環境下醫院檔案管理的必要性和可行性分析[J].辦公室業務，2019，306（01）：123+126.

[2]何媛媛，鄭韜.淺談辦公自動化環境下的醫院檔案管理工作[J].辦公室業務，2018，No.290（09）：185.