人才服務中心人事檔案管理工作的探究

楊冬冬

摘 要：在當前市場經濟環境下，人才流動十分頻繁，這也對人才服務中心人事檔案管理工作帶來了較大的難度。針對這種新形勢，人才服務中心需要加強對人事檔案管理工作的重視，并積極與時代發展需求相結合，全面提高檔案管理工作的效率，更好的發揮出人事檔案的利用價值。文中針對人才服務中心人事檔案管理工作的現狀進行分析，并積極采取有效的措施來提高人事檔案管理工作的水 平，從而更好的發揮出人才服務中心的職能。

關鍵詞：人才服務中心;人事檔案;問題;策略

由于人才服務中心每年都會接收大量的大學生檔案，這也使其人事檔案數量十分龐大，而且人事檔案具有較高的流動性，在日常工作中存取頻率較高，這也檔案管理工作帶來了較大的壓力。在當前信息化時代背景下，通過加快推進人事檔案的信息化建設，并積極運用各種先進技術手段，積極創新和優化人事檔案管理模式，實現人事檔案信息資源的開發利用，為人事檔案信息管理和服務工作的開展打下了堅實基礎。

1 人才服務中心人事檔案管理工作的現狀

1.1 人才檔案內容質量較低

目前人才服務中心存儲的人事檔案數量較大，但檔案內容質量普遍偏低，檔案內容無法突顯出人才的個性，無法將一個人真實情況通過檔案有效的反映出來，這就導致人事檔案利用價值下降。較多人事檔案內容較為空洞，實質性內容和詳細內容不足，通過具體的人事檔案信息無法反應出一個人的能力和品質。同時在人事檔案鑒定時存在把關不嚴問題，檔案內容的真實性也得不到保障，這對于工齡、退休時間及勞保發放等問題帶來較大的困擾。在實際人事檔案管理工作中，現有材料過于混亂，這就不利于人事檔案管理水平的提升。一直以來人事檔案管理工作中更側重于政治上的要求，對于業務能力缺乏重視，因此導致人事檔案中能夠體現個人能力和思想品質的內容

較少。

1.2 對檔案管理工作重要性認識不足

近年來人們檔案意識不斷增強，但在當前一些基層人才服務中心人事檔案管理工作中，由于對人事檔案的認識不到位，在實際工作中缺乏重視，覺得只是針對人事檔案進行短暫保管，日常工作中只需要做好接收和整理工作即可，對于其他方面的管理缺乏重視。一些人事服務中心在軟硬件設施配置、制度、人員等方面都存在許多不足之處。人事檔案管理工作對于管理人員專業知識和專業技能具有一定的要求，但人才服務中心對人事檔案管理人員培訓不到位，檔案管理人員業務知識和專業技能缺乏，這對人事檔案管理工作的有序開展帶來了一定的制約。

1.3 檔案管理方式相對滯后

在當前網絡時代背景下，檔案信息化管理已成為一種必然趨勢，在人才服務中心檔案管理工作中引入信息技術，加快推進人事檔案信息化建設的進程，提高人事檔案信息化管理水平，同時也為人事檔案查找和利用帶來諸多的便利。但當前很大一部分人才服務中心人事檔案信息化建設相對滯后，存在經費、人才缺乏的情況，這不僅影響了人事檔案管理工作的效率，而且也不利于推進人事檔案信息資源檢索和查詢系統的建設。

2 加強人才服務中心人事檔案管理的措施

2.1 創新人事檔案管理理念

目前人才流動性較大，這就需要人才服務中心在實際人事檔案管理工作中需要重視管理理念的轉變，更好的應對市場經濟環境下人才流動對人事檔案管理工作提出的內在要求。目前人才流動是社會發展過程中較為常見的現象，這就要求人事檔案管理工作的開展需要立足于社會實際需求，重視現代化技術在人事檔案管理工作中的應用，確保人才服務中心人事檔案管理工作能夠取得預期的效果。

2.2 規范管理制度，強化責任意識

人事檔案管理工作具有長期性和系統性的特點，在實際工作中，要求每一份檔案信息的完整性和保密性。但在實際人事檔案管理工作中，部分人才服務中心檔案管理人員自身責任意識不強，存在檔案隨意外借或是查閱的情況，這不僅違反了人事檔案管理的保密性原則，也不利于保障檔案信息的安全。這就需要在實際工作中需要積極構建完善的人事檔案制度，制定人事檔案流轉和借閱制度，進一步規范檔案流轉手續，明確人事檔案管理人員的工作職責，強化檔案管理人員的責任意識。特別是需要做好電子檔案的保存工作，規范人事檔案查閱制度，積極構建網上服務平臺，實現檔案信息的高效利用。

2.3 豐富人事檔案的信息，實施分級管理

在人才服務中心人事檔案管理工作中，需要基于企業用人要求，將人才的重審能力、工作績效、專長、人才類型和心理情況等都要納入人事檔案具體內容中來，確保人事檔案信息的全面性，并遵循以人為本的工作理念，使人事檔案能夠更好的服務于個人和企事業單位。在實際工作中，還要綜合考慮到社會需求，通過對人事檔案進行科學分級，分別處理棄檔和死檔問題。結合人事檔案管理工作流動性和復雜性的特點，為了提高人事檔案的利用率，需要合理分配人力和物力，并落實好人事檔案管理人員的責任和義務，進一步促進人事檔案管理工作效率的提高，充分的發揮人事檔案的實際價值，為人才的有序流動提供重要的助力支持。

2.4 加強人事檔案信息化管理

在當前人事檔案管理工作中，需要重視人事檔案信息化建設，全面提高人事檔案信息化管理水平。并通過構建人事檔案信息數據庫，積極將紙質檔案向電子檔案的轉變，并對此為基礎，實現對人事檔案的動態化管理，這樣即使人才流動情況發生，也能夠保證檔案信息的實時性。另外，在實際工作中通過提升人事檔案信息化管理水平，加快推進人事檔案信息資源的共享，實現人事檔案的有序接收和高效管理，這不僅有利于人才服務中心服務水平的提升，而且還能夠實現人事檔案信息的高效利用。

2.5 加快促進人事檔案的社會化進程

在當前人才服務中心人事檔案管理工作中，需要做好基礎工作，進一步提高檔案的便利性和高效性。即在實際工作中，需要根據企業和人才的雙向需求，實現智能匹配，強化企業與人才服務中心的溝通交流。并以政策為導向，做好人才檔案社會化管理和服務工作的落實，針對檔案管理工作機制進行變革和創新，在人才政策驅動下，針對人事檔案實施針對性的管理，更好的凸顯出人才的特征。

3 結束語

人才服務中心主要承擔著服務人才和用人單位的職責，因此在實際工作中需要積極推進人事檔案管理工作的創新發展，重視信息化技術的應用，充分的利用信息化成果，全面提升人事檔案管理工作的高效性和安全性，從而為人才和用人單位提供高效、優質的人事檔案信息服務。

參考文獻

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