人事檔案材料收集與鑒別工作中的主要問題及解決

覃慧瑩

摘 要：在新時期公路發(fā)展中心全面建設(shè)中要注重做好人事檔案管理工作質(zhì)量控制，相關(guān)管理人員要注重做好人事檔案材料收集與鑒別。目前在人事檔案材料收集與鑒別中仍舊存有較多問題，比如收集與鑒別工作重視度不足，對人力、物力需求較大，短期內(nèi)管理成效難以提升，將會導(dǎo)致多項工作開展范圍受限。在此類現(xiàn)狀中，要注重明晰人事檔案材料收集與鑒別工作重要作用，整合各項問題，擬定針對性解決對策，對今后人事管理活動開展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：人事檔案;材料收集;鑒別工作;主要問題;措施

人事檔案是單位做好職工考察、人才選拔的重要參考資料，對推動單位全面發(fā)展具有重要促進作用。人事檔案具有分散性、動態(tài)性等特征，目前在人事檔案管理中要針對性做好多項材料收集與鑒別，為人事工作成效提升提供保障。全面提升人事檔案真實性與完整性，全面發(fā)揮人事檔案管理各項功能，掌握個人發(fā)展信息以及具體發(fā)展情況，為人才選取與任用提供科學(xué)化依據(jù)。

1 人事檔案材料收集與鑒別的重要作用概述

在現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)中要注重強化人事檔案管理，此項管理活動政策性較強、涉及范圍較廣，保密性較高。在人事檔案材料全面收集整理中，要注重對人事檔案精確性、完整性進行控制。事業(yè)單位要想做好人才選拔與任用，要注重從客觀角度掌握職工自身發(fā)展現(xiàn)狀，通過多樣化措施集中收集掌握職工個人信息情況。注重做好人事檔案材料集中收集，對各類檔案信息資源合理利用，這樣能為單位人力資源優(yōu)化配置提供基本參照依據(jù)。事業(yè)單位人事檔案材料收集與兼?zhèn)渲校⒅匾勒諏嶋H需求進行取舍與配置。檔案材料鑒別是人事檔案信息管理的基礎(chǔ)，要注重突出此項工作重要性。通過做好材料收集與鑒別，能對各類不規(guī)范材料進行整合，對較多非檔案材料集中清理，有助于促進后續(xù)人事檔案材料管理與利用，保障人事檔案功能全面發(fā)揮[1]。

2 目前人事檔案材料收集與鑒別工作中的主要問題分析

2.1 對人事檔案材料收集與鑒別缺乏有效重視

新時期要想全面提升人事檔案材料收集與鑒別工作成效，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員要提高此項工作重視度。但是目前有部分管理部門對于此項工作缺乏重要性認識，在單位長期發(fā)展中僅僅關(guān)注人力資源管理，未能認識到人事檔案管理重要作用。在檔案管理中未投入充足資金，致使管理部門難以開展人事檔案材料收集與鑒別活動，對檔案管理綜合成效具有較大負面影響。其次，有部分管理人員對人事檔案管理存有較大的錯誤認知，片面認為此項工作各項投入與實際效益回報不能保持正比。長期管理發(fā)展會消耗較多人力資源、物力資源，對單位人事檔案資料收集規(guī)范性缺乏有效鑒別，將難以為人事檔案管理活動高效化開展提供更優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。

2.2 人事檔案材料信息收集與更新不完善

人事檔案材料隨著檔案主體自身發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展環(huán)境變更等進行變化，所以當(dāng)前相關(guān)人事檔案管理人員要注重對多項信息合理更新，有助于提升檔案信息材料真實性。但是從目前實際發(fā)展現(xiàn)狀來看，有較多單位人事檔案材料信息更新不合理。諸多人事檔案材料登記時間偏遠，僅僅保存在檔案人員多項基本信息，有較多信息未能及時得到有效更新，將難以發(fā)揮檔案管理材料重要促進作用。加上部分人事檔案材料考察、任免、個人獎勵、工資水平等信息補充不全面。信息實際更新速度較慢，將難以為單位人事部門全面發(fā)展提供更為精確化的信息，對單位人事管理成效會產(chǎn)生較大負面影響。

2.3 人事檔案材料信息真實性有待審查

目前多數(shù)單位人事檔案材料記錄中紙質(zhì)材料占據(jù)較大部分，材料信息補充中也是選取手寫方式。在各類材料收集中，相關(guān)管理人員要注重全面實施規(guī)范化的信息審查，這樣能對材料精確性與真實性進行控制。但是目前有部分單位人事檔案信息補充真實性不足，主要由于受到生活環(huán)境、工作環(huán)境差異性影響，其對應(yīng)的信息差別較大。所以當(dāng)前相關(guān)材料管理人員要做好各項信息真實性判定，能有效擴充檔案資料信息鑒別任務(wù)量。有部分檔案資料間隔時代較遠，信息真實性考察驗證中難度偏大，不能為單位人事部門發(fā)展提供更為精準的檔案管理服務(wù)，對單位人事管理活動成效具有負面影響[2]。

2.4 人事檔案相關(guān)管理人員綜合素質(zhì)亟需強化

從人事檔案材料收集與鑒別現(xiàn)狀中能得出，各項操作活動開展中內(nèi)容復(fù)雜程度較高，要求管理人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)。但是當(dāng)前部分單位人事檔案管理人員自身專業(yè)素質(zhì)有待強化，技術(shù)操作不規(guī)范，對人事檔案材料收集與鑒別精確性具有較大負面影響。人事檔案材料管理人員崗位變動幅度較大，有部分人員是兼職人員，對管理活動缺乏有效重視，將會導(dǎo)致人事檔案收集與鑒別規(guī)范性難以提升。

3 人事檔案材料收集與鑒別工作問題解決對策探析

3.1 強化人事檔案材料收集與鑒別工作重要性認識

現(xiàn)階段要想全面提升人事檔案材料收集與鑒別工作成效，相關(guān)管理部門要注重強化此項工作重要性認識。在各項工作開展中要注重轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作認識，明確人事檔案收集與鑒別有助于單位各部門人才選拔任用，能為單位人才隊伍建設(shè)提供參考數(shù)據(jù)。管理部門要提高此項工作重視度，提供資金與技術(shù)多方面的支持，突出人事檔案材料收集與鑒別人員自身地位。建立更多專業(yè)化的管理部門，全面激發(fā)工作人員工作積極性。對人事檔案材料信息真實性進行控制，建立專業(yè)化的管理部門，擬定人員激勵制度，激發(fā)相關(guān)人員工作主動性，有利于對檔案材料信息真實性進行控制，為單位全面發(fā)展提供服務(wù)。進一步擴大人事檔案材料收集與鑒別工作投入，此項活動操作復(fù)雜，任務(wù)量較重，通過補充充足的資金支持，能有效建立現(xiàn)代化信息收集與鑒別系統(tǒng)，對材料管理人員自身工作壓力合理調(diào)控，實現(xiàn)人事檔案信息有效更新，實現(xiàn)單位人事檔案長遠管理發(fā)展目標(biāo)[3]。

3.2 積極做好人事檔案信息收集與更新操作

現(xiàn)階段要想全面提升檔案材料信息收集整理精確性，要注重定期對信息收集進行更新，引導(dǎo)相關(guān)人事管理部門對職工合理篩分，促使單位全面發(fā)展。管理部門要制定完善的檔案信息材料收集與更新制度，在人事檔案信息收集中要注重開展各項規(guī)范化操作，對各項不同信息集中分類整理，再對各條信息進行單項列出，實現(xiàn)檔案資料個性化處理。這樣有助于突出單位不同人員發(fā)展特征，為人事部門人才選拔提供有效參照依據(jù)。還要注重對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合利用，在新時期對各類人事檔案資料進行信息化管理，提高信息管理更新速度，強化人事檔案材料綜合利用效率。注重加強單位各個部門交流協(xié)作，相關(guān)管理人員在材料收取以及信息鑒別中，要注重強化各個部門的有效聯(lián)系，實現(xiàn)人事信息有效交流。這樣有助于檔案管理人員全面掌握單位職工自身發(fā)展信息，對各項信息集中收集、整理、篩分、鑒別，將其記錄到對應(yīng)的人事檔案中，有助于全面提升人事檔案管理成效。

3.3 管理部門要強化人事檔案收集與鑒別監(jiān)督監(jiān)管

人事檔案材料收集與鑒別復(fù)雜程度較高，當(dāng)前單位管理部門要注重做好多方面監(jiān)管。管理部門要組織管理人員建立完善的監(jiān)督管理體系，有助于對檔案管理中存有的各項問題集中優(yōu)化，推動單位今后全面發(fā)展。在人事檔案材料收集和鑒別工作監(jiān)督活動開展中，要注重強化監(jiān)督人員自我監(jiān)督意識，管理人員在人事檔案材料收集與鑒別中，針對各類存有問題的檔案要嚴禁收取，對各類材料補充不全的檔案要及時通知人員補充完善。在管理中做好多方監(jiān)督，全面依照規(guī)定的收集與鑒定要求實施，提高檔案材料管理科學(xué)性與規(guī)范性。還要注重強化監(jiān)督人員責(zé)任意識，相關(guān)監(jiān)督人員要注重做好檔案材料收集和鑒定，發(fā)現(xiàn)各項問題之后要及時提出對應(yīng)的解決方法，提高檔案材料整理精確性，滿足新時期人事檔案管理要求[4]。

3.4 全面培育人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

目前單位人事檔案管理人員在檔案材料收集以及鑒定活動開展中，要注重強化自身綜合素質(zhì)，要注重從多個方面集中控制。首先要注重對管理人員展開科學(xué)化培訓(xùn)，全面提升其人事檔案材料綜合審查能力，依照各崗位發(fā)展現(xiàn)狀對檔案材料合理分類。強化人員培訓(xùn)，提高檔案信息綜合審查能力，依照各個不同崗位做好材料分類歸檔，比如對檔案主體個人年齡、生日、籍貫、職務(wù)、參加工作時間、工資現(xiàn)狀、學(xué)歷情況等信息集中錄入。通過整理多項信息能全面提升人事檔案綜合管理成效，適應(yīng)單位高標(biāo)準管理要求。還要注重與其它單位開展積極的學(xué)習(xí)交流，集中整合先進的檔案管理經(jīng)驗，保障管理人員能做好檔案信息精確化識別分析，實現(xiàn)科學(xué)化存檔，對多項信息合理收集分析與細致化鑒別。

4 結(jié)語

綜合上述，單位在檔案材料籌集與鑒別中，要從單位實際發(fā)展的現(xiàn)狀出發(fā)，擬訂完善的管理方案。全面提升收集材料真實性與有效性，強化檔案信息鑒別能力，這樣能全面提升檔案管理工作成效。相關(guān)管理人員要注重強化檔案材料收集與鑒別工作重要性認識，做好信息收集與更新。及時整合檔案資料中存有的問題，并及時進行補充，提高檔案資料管理完整性。管理部門要注重做好人事檔案收集與鑒別，對檔案管理中存有的問題集中優(yōu)化，提高檔案管理成效，為單位的全面發(fā)展提供保障。還要注重強化檔案管理人員綜合素質(zhì)，選取針對性措施做好材料收集與鑒別，為單位人力資源管理提供更多保障。

參考文獻

[1]于曜溥.探討人事檔案材料在收集與鑒別工作中的問題及解決措施[J].卷宗，2018（13）：19.

[2]黎英.人事檔案材料收集與鑒別工作中存在的問題及建議[J].科技風(fēng)，2018（18）：217，220.

[3]謝虹.人事檔案材料收集與鑒別工作中存在的問題及建議[J].才智，2015（22）：314.

[4]洪雪琳.人事檔案材料收集與鑒別工作中存在的問題及建議[J].科技與創(chuàng)新，2015（12）：51.