改革中基層檔案管理工作存在的問題及整改措施

黎朝杰

摘 要：科學(xué)技術(shù)水平的提升對于社會各行業(yè)工作的進(jìn)步均起到了顯著的促進(jìn)作用，各行業(yè)工作及發(fā)展方向也均受到了一定的影響，檔案管理技術(shù)是各行各業(yè)管理中的重要技術(shù)，對于各類科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用也越來越普遍，國家相關(guān)管理機構(gòu)也加強了對檔案管理的重視，以期提升檔案管理的工作質(zhì)量，促進(jìn)其服務(wù)效果，有效解決了各類檔案管理中的問題，本文主要從當(dāng)前改革環(huán)境入手分析基層檔案管理中存在的問題，根據(jù)實際問題類型完善相關(guān)整改措施。

關(guān)鍵詞：基層檔案管理;檔案現(xiàn)代化;整改措施

基層檔案管理是基層管理工作中的重要內(nèi)容，實際管理工作開展過程中需要采取科學(xué)合理的方式對檔案進(jìn)行收集和管理。檔案管理工作包含的工作環(huán)節(jié)比較多，類別比較復(fù)雜，首先是檔案的收集，其次是對所收集檔案的整理以及保存，另外還包括后期工作中檔案的查找和核對[1]。而基層檔案管理工作包含的內(nèi)容更多，檔案內(nèi)容更加瑣碎，如管理方式不合理不僅會影響檔案管理質(zhì)量還會增加后期檔案查找及使用難度。因此，如何做好基層檔案管理工作是促進(jìn)基層整體管理工作中的重要內(nèi)容。

1 基層檔案管理現(xiàn)狀及問題

隨著社會整體環(huán)境的不斷變化，信息的儲存以及使用需求也在不斷增加，對于檔案管理工作的重視也越來越高，檔案規(guī)整記錄的出現(xiàn)能夠快速幫助人們對各類信息進(jìn)行綜合整理和儲存，不僅促進(jìn)了各個行業(yè)工作的順利開展，還能夠記錄人類文明的進(jìn)步和發(fā)展。就現(xiàn)代精神文明和物質(zhì)文明的發(fā)展建設(shè)來看，檔案的記錄起到了非常重要的作用，而基層檔案是社會發(fā)展的關(guān)鍵，因此，在實際管理中需要強調(diào)關(guān)注對基層檔案的管理，了解基層檔案管理中的問題[2]。

1.1 輕視檔案管理

檔案管理意識不足是目前基層檔案管理中的重要問題，眾多基層工作組織以及個人對檔案管理的重視均較低，認(rèn)為檔案管理工作的技術(shù)含量較低，僅需要對檔案內(nèi)容進(jìn)行抄襲記錄和分類管理，且檔案管理工作內(nèi)容比較枯燥，評價管理體系較為薄弱，很多檔案管理人員自身的工作意識也比較淡薄，工作中的積極性比較差，很容易導(dǎo)致檔案工作中出現(xiàn)差錯情況。

1.2 檔案管理人員工作能力以及綜合素質(zhì)不足

就現(xiàn)階段基層檔案管理工作開展情況來看，檔案管理工作人員普遍存在專業(yè)素質(zhì)不高或者工作能力不足情況，很多是由其他崗位調(diào)動而來的，對于檔案的收集、分類、整理、歸檔以及維護(hù)能力均較差，僅能夠完成基礎(chǔ)的檔案看管，達(dá)不到現(xiàn)階段檔案管理的要求，此也是影響基層檔案工作質(zhì)量提升的關(guān)鍵。

1.3 檔案管理硬件設(shè)施落后

基層地區(qū)的經(jīng)濟水平比較低，管理設(shè)施以及投入均較為落后，加上基層單位的工作重點主要放在經(jīng)濟發(fā)展方面，各項工作開展中均重視的是經(jīng)濟利益的提升，對于檔案管理相關(guān)經(jīng)濟效益較低的工作重視程度同樣比較低，相應(yīng)的對于此類工作的硬件投入也比較差，導(dǎo)致各類檔案在存放環(huán)境較差或者存放時無科學(xué)整理條件，增加了檔案管理的質(zhì)量[3]。另外，基層單位的法律意識比較薄弱也是阻礙檔案工作正常開展的重要原因，雖然我國在多年前已經(jīng)出臺了檔案法，但是仍有一些偏遠(yuǎn)地區(qū)或者基層單位對于檔案法的認(rèn)識程度較低，依法管理的意識較為薄弱，相應(yīng)的違規(guī)違法現(xiàn)象也越來越多。甚至為組織管理工作造成了較大的影響。

2 基層檔案管理工作策略

2.1 加強檔案管理的宣傳教育

加強檔案管理的宣傳教育是提升基層檔案管理工作人員工作意識以及責(zé)任心的重要措施。基層檔案管理工作人員意識薄弱是普遍存在的問題，因此，需要不斷強調(diào)、細(xì)化檔案工作人員的宣傳管理在實際宣傳管理工作。開展過程中可以充分利用各類現(xiàn)代化信息技術(shù)平臺，通過微信、微博等自媒體平臺進(jìn)行檔案管理宣傳。同時，需要組織各基層檔案管理工作人員接受統(tǒng)一的講座教育以及培訓(xùn)，提升其檔案管理工作能力，確保檔案管理工作效果，另外，可以對各基層下發(fā)檔案管理要求，提升辦管理人員基層組織以及全社會對檔案管理工作的重視。

2.2 充分落實依法治檔的管理理念

加強對基層檔案管理中違法行為的追責(zé)是依法治檔理念落實的關(guān)鍵，在實際管理工作過程中，基層單位需要強調(diào)宣傳檔案法相關(guān)管理內(nèi)容，在法律保障及影響下開展各項管理工作，檔案管理工作開展過程中，需要嚴(yán)格按照法律相關(guān)程序進(jìn)行，單位領(lǐng)導(dǎo)需要做好相關(guān)檔案管理檢查工作，定時對檔案單位內(nèi)的檔案管理情況進(jìn)行抽查，確保檔案管理工作的有序?qū)嵤鐧n案管理工作中出現(xiàn)差錯情況，影響到了檔案管理工作質(zhì)量，需要及時對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰，以確保檔案整體檔案管理工作質(zhì)量的提升以及檔案管理工作人員意識的增強[4]。

2.3 健全基層檔案管理制度及管理程序

科學(xué)完善的管理流程以及管理制度是基層檔案管理工作順利開展的重要前提，相關(guān)管理人員需要明確檔案管理工作中的工作職責(zé)以及工作內(nèi)容，明確各項工作要求，確保各階段檔案管理工作落實到工作人員本身，以便不同流程工作開展中的相互交接以及問題的及時

處理。

2.4 加強對檔案工作人員的管理培訓(xùn)

提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)及工作能力，是促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量提升的關(guān)鍵基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)在社會環(huán)境的不斷變化，各行各業(yè)發(fā)展節(jié)奏的增長速度的增加，檔案管理模式也在不斷調(diào)整，各類信息技術(shù)在答案管理中的應(yīng)用方式不同，對于檔案工作人員的要求也有所不同。對于檔案工作人員所提出的要求也越來越高。因此，基層管理中需要加強對檔案工作人員的管理培訓(xùn)，所有檔案工作人員均需確保掌握相關(guān)檔案管理的信息技術(shù)，適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的變化和發(fā)展，組織檔案管理人員定時去其他優(yōu)秀檔案管理單位參觀學(xué)習(xí)，接受專業(yè)細(xì)化的培訓(xùn)，所有檔案管理人員培訓(xùn)結(jié)束后均需進(jìn)行考核，考核合格之后方可進(jìn)入工作崗位開展工作，如存在檔案管理培訓(xùn)考核不合格情況需要再次進(jìn)行培訓(xùn)，如多次考核仍不合格，則不可參與到檔案管理中來，安排管理人員在業(yè)余時間對檔案管理相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解，以確保能夠做好檔案管理人員的綜合管理和指導(dǎo)，進(jìn)一步提升基層整體檔案管理工作組織的能力。

2.5 實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理

數(shù)字化信息化管理是各行各業(yè)未來管理的主要發(fā)展趨勢，電子信息技術(shù)和各類電子檔案平臺在檔案管理中的應(yīng)用通過信息平臺對各類檔案內(nèi)容進(jìn)行了儲存和歸類，能夠完成大量檔案信息的處理，簡化檔案工作流程，降低檔案管理人員工作壓力和工作量，促進(jìn)檔案管理水平的提升。

3 結(jié)束語

綜上可知，基層檔案管理工作管理是基層工作順利穩(wěn)定開展的基礎(chǔ)，社會各界以及各級工作人員均需要加強對檔案管理的重視，不斷加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，確保基層檔案管理工作順利有序的

開展。

參考文獻(xiàn)

[1]張英平.檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題和改進(jìn)措施[J].建材與裝飾，2018（5）：143-144.

[2]李恒英.信息社會形勢下高校檔案管理工作存在的問題及改進(jìn)措施[J].科技傳播，2019，11（8）：213-214.

[3]汪軍利.建設(shè)工程中工程檔案管理的重要性及改進(jìn)措施[J].今日財富，2018（23）：175-176.

[4]張海婷.高校檔案信息化建設(shè)存在的問題及改進(jìn)措施[J].山東省農(nóng)業(yè)管理干部學(xué)院學(xué)報，2019，36（4）：171-172.