關(guān)于內(nèi)部控制視角下醫(yī)院科研經(jīng)費財務(wù)管理研究

趙偉

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行各業(yè)之間的競爭趨勢也變得愈發(fā)緊張，同時人們生活質(zhì)量的提高，對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)也提出了更高的要求，日常經(jīng)營中應(yīng)加強科研經(jīng)費財務(wù)管理，切合實際的提高自身財務(wù)管理質(zhì)量，但仍舊存在經(jīng)費監(jiān)督管理不到位問題。本文就內(nèi)部控制視角下，醫(yī)院科研經(jīng)費財務(wù)管理展開深入研究，也提出了一些有效地對策，希望以下觀點可以為相關(guān)人員提供參考依據(jù)，以此來提高科研經(jīng)費管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制視角;醫(yī)院;科研經(jīng)費;財務(wù)管理;研究

引言

國民經(jīng)濟的穩(wěn)固增長，給我國醫(yī)院科研經(jīng)費財務(wù)管理也帶來了促進(jìn)作用，其作為經(jīng)營活動中的重要內(nèi)容，管理水平的高低將直接影響著經(jīng)濟效益，所以必須要加強科研經(jīng)費管理，以此來實現(xiàn)對科研經(jīng)費合理管控的目的。筆者針對醫(yī)院科研經(jīng)費財務(wù)管理中的問題加以分析，并基于內(nèi)部控制視角提出幾點可行對策，希望可促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、醫(yī)院科研經(jīng)費財務(wù)管理中存在的問題

（一）各部門職責(zé)分工不明確

要想提高醫(yī)院科研經(jīng)費財務(wù)管理質(zhì)量，還應(yīng)當(dāng)明確各部門崗位職能，這也是內(nèi)部控制視角下所提出的具體要求，然而實際狀況是，醫(yī)院內(nèi)部各級部門崗位職責(zé)分工并不明確，整體財務(wù)管理也處于混亂的狀態(tài)，甚至有一些人員并未履行好自身的責(zé)任和義務(wù)，沒有恪盡職守做好分內(nèi)之事，更不能夠配合其他工作人員的管理工作，鑒于此，就會使得整體科研經(jīng)費管理質(zhì)量難以得到提升。同時有一些科研人員往往過于重視科研經(jīng)費的爭取，而忽視對經(jīng)費支出方面的管理，這樣也會造成相關(guān)問題的發(fā)生[1]。此外，財務(wù)、科技等有關(guān)部門缺乏有效銜接，導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)信息不能夠得到有效共享，嚴(yán)重阻礙著科研經(jīng)費財務(wù)管理工作的有序落實，也難以實現(xiàn)提高科研經(jīng)費財務(wù)管理質(zhì)量的目的。

（二）經(jīng)費預(yù)算不具備真實性

科研經(jīng)費財務(wù)管理是一個綜合性較強的作業(yè)，需要確保經(jīng)費預(yù)算的科學(xué)真實性，這樣才能夠為醫(yī)院未來發(fā)展打下良好基礎(chǔ)，但現(xiàn)實狀況是，實際財務(wù)管理過程中，相應(yīng)的經(jīng)費預(yù)算并不具備真實性，這也是由于內(nèi)部缺乏專業(yè)負(fù)責(zé)人來加強指導(dǎo)，現(xiàn)有的管理人員往往不具備豐富的財務(wù)管理知識，也沒有受到過專業(yè)的技能培訓(xùn)，對于科研經(jīng)費管理過程中所出現(xiàn)的問題，也未能采取措施予以解決，甚至有一些人員憑借自身以往工作經(jīng)驗，對經(jīng)費進(jìn)行支配，這將直接使得預(yù)算編制存在不合理性。此外，內(nèi)部也存在著故意夸大支出，而造成資金浪費的問題，這將直接影響醫(yī)院科研經(jīng)費財務(wù)管理的時效性[2]。

（三）報賬支出存在虛假現(xiàn)象

報賬支出存在虛假現(xiàn)象，普遍存在于醫(yī)院科研經(jīng)費財務(wù)管理中，這類問題的存在也迫切需要我們予以重視，而產(chǎn)生報賬支出虛假現(xiàn)象的原因也有很多，比如，各級人員沒有結(jié)合實際經(jīng)營項目需求進(jìn)行科研經(jīng)費管理，對于不同項目所需要的經(jīng)費，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行精細(xì)化管理，這樣才能夠發(fā)揮財務(wù)管理的價值，但實際上，相應(yīng)的科研項目支出明細(xì)往往存在著虛假成分，相關(guān)人員利用虛假票據(jù)進(jìn)行報銷，以此來為自身謀取相應(yīng)的科研經(jīng)費，而這種行為舉止就會造成報賬支出虛假，從而為我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)科研發(fā)展帶來不良影響。

（四）經(jīng)費監(jiān)督管理并未到位

目前，醫(yī)院科研經(jīng)費財務(wù)管理質(zhì)量并不高，實際管理過程中，經(jīng)費監(jiān)督管理并未做到位，各級人員并未履行好自身的監(jiān)督職能，對于不符合科研經(jīng)費財務(wù)管理的行為舉止，也未能加以處理，再者由于內(nèi)部審計人員缺失，同樣會影響監(jiān)督管理力度，現(xiàn)有的審計人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力普遍較低，也會致使科研經(jīng)費財務(wù)管理質(zhì)量低下[3]。其次，審計人員已經(jīng)不能夠滿足科研經(jīng)費財務(wù)管理需求，本身經(jīng)費管理就是一個工作量較大的作業(yè)，需要大量的審計人員參與其中，但是鑒于人才匱乏，再加上經(jīng)費監(jiān)督管理不到位，只會拉低科研經(jīng)費財務(wù)管理質(zhì)量，削弱我國醫(yī)院經(jīng)濟效益和綜合實力。

（五）科研績效評價制度缺失

一個完善的科研績效評價制度，是提高科研經(jīng)費財務(wù)管理水平的重要前提，也是為醫(yī)院帶來可觀經(jīng)濟效益的關(guān)鍵，但是，當(dāng)前科研經(jīng)費財務(wù)管理質(zhì)量并不高，內(nèi)部的科研績效評價制度往往處于缺失狀態(tài)，即使設(shè)立了相應(yīng)的評價制度，但并未結(jié)合實際經(jīng)營狀況而定，使得績效評價制度流于形式且難以發(fā)揮出真正的作用。同時各級人員工作積極性也不高，往往存在著散漫和懈怠的現(xiàn)象。其次，現(xiàn)有的績效評價方式也存在著局限性，并沒有對科研項目本身進(jìn)行合理的評判，管理部門也沒有將影響財務(wù)管理的因素，及時的反饋在績效考核中，最終只會導(dǎo)致科研經(jīng)費財務(wù)管理停滯不前，為醫(yī)院帶來不必要的經(jīng)濟損失。

二、關(guān)于內(nèi)部控制視角下醫(yī)院科研經(jīng)費財務(wù)管理研究

（一）合理劃分部門崗位職責(zé)

針對上述部門職責(zé)分工不明確問題，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)合理劃分部門崗位職責(zé)，這是內(nèi)部控制視角下所提出的具體要求，對提高科研經(jīng)費財務(wù)管理水平具有重要意義，具體我們從以下幾點展開分析。首先，醫(yī)院內(nèi)部人員要認(rèn)識到經(jīng)費管理的重要性，可以通過落實部門責(zé)任制度，來明確各級人員崗位職能，以此來實現(xiàn)科研經(jīng)費精細(xì)化管理的目的，同時也要提高各級人員工作熱情，促使他們踴躍地參與到科研經(jīng)費財務(wù)管理中，并加強各級部門之間的協(xié)作。本身科研經(jīng)費管理就是一個難度系數(shù)較高的作業(yè)，勢必需要各級部門人員的積極配合，才能有序順利開展下去[4]。其次，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)明確科研經(jīng)費管理流程，確保每一個人員能夠發(fā)揮自身崗位職能作用，切合實際的將財務(wù)管理工作落實到每一個工作流程中去，進(jìn)一步形成一個各司其職、分工明確且相互監(jiān)督局面。除此之外，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際經(jīng)營狀況，成立專門的科研經(jīng)費監(jiān)督的崗位，并選擇高素質(zhì)、高技能人員參與到其中，對于存在的問題也要及時糾正予以調(diào)整，在最大限度上做好科研經(jīng)費財務(wù)管理，如此一來，既能夠確保醫(yī)院在提高科研經(jīng)費財務(wù)管理質(zhì)量的同時，也可以為其帶來可觀的經(jīng)濟利潤和提高市場競爭力。

（二）加強科研信息系統(tǒng)建設(shè)

社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，也提升了我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)經(jīng)濟效益，在規(guī)模不斷擴大的同時，隱藏在內(nèi)部的問題也逐漸顯露出來，比如，經(jīng)費預(yù)算不具備真實性，因此應(yīng)當(dāng)加強科研信息系統(tǒng)建設(shè)，借助先進(jìn)的技術(shù)軟件來提高科研經(jīng)費管理質(zhì)量，這是滿足內(nèi)部控制視角下要求的關(guān)鍵。要結(jié)合各部門實際狀況構(gòu)建獨立的管理系統(tǒng)，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息及時傳遞出去，當(dāng)然信息系統(tǒng)建設(shè)也要具備全面性，既要包含財務(wù)經(jīng)費查詢功能，也要具備資產(chǎn)查詢等功能，這樣才能夠為經(jīng)費科研人員工作提供便捷，及時從信息系統(tǒng)中獲取所需的數(shù)據(jù)資源。除此之外，醫(yī)院也要為科研人員營造一個良好的監(jiān)督環(huán)境，比如，可以構(gòu)建一個科研項目管理信息平臺，在最大限度上實現(xiàn)資源共享的目的，從而充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用與價值，實現(xiàn)提高科研經(jīng)費財務(wù)管理質(zhì)量的目的，以及確保醫(yī)院在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠(yuǎn)。

（三）加強科研經(jīng)費審計力度

鑒于科研經(jīng)費財務(wù)管理涉及范圍較廣，管理過程中往往會出現(xiàn)報賬支付虛假現(xiàn)象，所以為了解決報賬支出虛假問題，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)加強科研經(jīng)費審計力度，因為審計力度的高低將直接影響最終管理效率，更是內(nèi)部控制所提出的要求，因此必須要重視并加強管理。首先，醫(yī)院要加強審計人員綜合技能培訓(xùn)，不斷壯大審計隊伍，定期培訓(xùn)不僅可以提高審計人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，還可以為科研經(jīng)費財務(wù)管理提供較大的便捷。同時也要對科研項目實施動態(tài)監(jiān)督管理，加強各級人員部門之間的密切聯(lián)系，切合實際的將管理落實下去[5]。其次，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)提高科研經(jīng)費管理的公平性和公正性，確保財務(wù)管理工作能夠朝著理想化方向有序進(jìn)行，比如，可以對重點的科研項目進(jìn)行實時監(jiān)督和管理，以此來實現(xiàn)提升科研經(jīng)費使用效益的目標(biāo)，最終促進(jìn)我國醫(yī)院行業(yè)蓬勃穩(wěn)定發(fā)展。

（四）加強科研經(jīng)費監(jiān)督管理

導(dǎo)致醫(yī)院科研經(jīng)費財務(wù)管理水平不高的因素有很多，其中較為突出的原因，就是經(jīng)費監(jiān)督管理未到位，所以為了更好地對科研經(jīng)費進(jìn)行管理，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)加大經(jīng)費管理監(jiān)督力度，完善相應(yīng)的科研經(jīng)費體系，要求各級部門人員嚴(yán)格遵循經(jīng)費體系條款內(nèi)容。同時監(jiān)督管理也可以約束科研人員行為舉止，使其恪盡職守做好本職工作，切合實際的減少科研經(jīng)費使用過程中不規(guī)范行為的發(fā)生。本身科研經(jīng)費就是內(nèi)部控制管理過程中的一個重要內(nèi)容，醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)予以重視并加強管理，要對每一筆科研經(jīng)費進(jìn)行全過程監(jiān)督。除此之外，也要引進(jìn)先進(jìn)的審計人員參與管理，其綜合業(yè)務(wù)能力的高低，也將影響著科研經(jīng)費管理質(zhì)量，所以必須要充實審計人員且加強培訓(xùn)，以此來滿足科研經(jīng)費管理的實際需求。

（五）完善科研績效評價制度

為了進(jìn)一步調(diào)動內(nèi)部人員工作積極性，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)完善科研績效評價制度，要結(jié)合實際經(jīng)營狀況，構(gòu)建有效的績效考核機制和評價體系，以便于發(fā)揮考核機制和評價體系的作用。對于各級人員工作也要加以管控，必要的前提下，應(yīng)將體系與其工資相掛鉤，以此來端正他們的工作態(tài)度，能夠以一個飽滿的精神狀態(tài)參與到科研經(jīng)費財務(wù)管理中[6]。對于業(yè)績突出人員也要給予一定的獎勵，以此來點燃他們的工作熱情，使其更加努力參與到科研經(jīng)費財務(wù)管理中。其次，醫(yī)院也要確保績效評價制度的公平性，并對制度實施效果進(jìn)行定量分析，以此來確保科研績效評價制度的科學(xué)性與合理性。對于表現(xiàn)較差的人員也要給予一定的處罰，使其認(rèn)識到績效評價制度的嚴(yán)謹(jǐn)性，能夠自覺遵守制度中的相關(guān)內(nèi)容，這樣一來，才能夠從根本上解決不規(guī)范行為舉止問題，切合實際的提高醫(yī)院科研經(jīng)費財務(wù)管理質(zhì)量。此外，醫(yī)院也要公平、公正對待每一個工作人員，將科研績效評價制度滲透到每一個人思想意識中，從而全面提高醫(yī)院管理水平和綜合實力，且在飛速發(fā)展的市場競爭體系中立于不敗之地。

結(jié)語

綜上所述，科研經(jīng)費財務(wù)管理是醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展中的重要部分，其管理水平的好壞將直接影響未來可持續(xù)發(fā)展進(jìn)度，也關(guān)乎著經(jīng)濟利潤和社會收益，所以必須要采取措施來加強科研經(jīng)費管理，這就需要在內(nèi)部控制視角下加強管理，切合實際做好經(jīng)費管理環(huán)節(jié)，要合理劃分部門崗位職責(zé)并加強科研信息系統(tǒng)建設(shè)，并增強審計力度和加強監(jiān)督管理，更要完善績效評價制度，進(jìn)而大幅度提高醫(yī)院科研經(jīng)費財務(wù)管理質(zhì)量。

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