王琨
摘要:航空是現代生活重要的高消費交通工具,大多城市為滿足逐年上升的機場人流吞吐量問題,加大了機場的擴建、改建。隨著機場建設業務增多,也相應給財務管理工作提出了更高的要求。為了保障機場的資金運用率、保證投資效益,必須從精細化的財務管理工作入手。本文通過分析精細化財務管理的內容以及存在的不足,提出了提高機場精細化財務管理的有效措施。
關鍵詞:機場;財務管理;精細化;措施
引言
隨著經濟的發展,人們的消費水平及需求層次都得到了提高,帶動了航空業務的快速發展。為保障機場吞吐量,機場數量增加、建設擴大,給機場財務管理工作帶來了很大的挑戰[1]。且新形勢下隨著現代管理理念的深入,財務管理工作日趨向精細化管理發展。但現實中,機場財務管理還存在著一些問題,嚴重影響了財務管理效果,降低了機場資金效益,所以,執行有效的精細化財務管理是必須的。
一、精細化財務管理的概述
精細化財務管理是從“細”“全”兩方面進行管理。“細”具體是指在進行基礎的財務管理過程中,將過程及環節進行細分,再對其進行針對性的細分管理,以有效落實財務管理戰略[2]。“全”強調管理的全面性,是將所有涉及財務管理方面的工作進行細化管理,加強聯系性,以確保財務管理工作的嚴謹性,最終實現其戰略目標。機場精細化財務管理具體包括四項,一是確保機場的營運資金順暢流轉,二是降低機場建設所需的融資成本,三是確保投資效益的有效化,四是優化財務管理[3]。做好這幾項基礎建設,才能使機場成為有競爭力的經營主體,有足夠的能力面對挑戰、促進發展。
二、精細化財務管理主要內容
(一)提高財務管理的水平
精細化財務管理在工作中將財務管理工作的內容及程序進行分解和細化,再結合實際情況完善相應的管理制度,以及時掌握機場全面的資金運行狀況,方便統一調度使用,實現資金的順暢運用和流轉,確保其及時回籠,有效降低資金的風險性,保證其安全。為實現機場資金收益最大化,進行投資時要爭取以有限的資金成本獲得較高的收益,要想做到資金安全和收益最大化,就必須在進行投資前精于決策。控制投資的規模,進行理性投資,加強細化控制,監督事中、事后及考核評價,確保全過程的精細化管理,實現投資效益。同時,精細化財務管理應進行綜合性管理,將其精細化全過程的管理理念與機場各經營領域結合,使其協同各部門從長遠利益出發,提高機場的整體效益發展。
(二)深化財務管理工作
財務管理部門掌握著機場生產經營的全部資源信息,對這些信息資源進行有效的利用,能促進機場的整體效益提升。常規的財務管理工作職能是進行核算和監督,事后管理占主要地位。而精細化的財務管理職能提出事前引導、預警,事中控制及服務職能,強調了事前管理職能。事前引導要求財務管理工作對財務數據進行分析,參與生產經營過程,為其提出建議和意見。預警要求財務管理工作不僅于事后核算及報告,還應在經營過程中預見風險、發現異常,及時采取應對措施。事中控制要求財務管理部門建立科學合理的財務內控體系,以行使財務否決權,控制經營成本和風險。服務職能要求財務管理工作人員轉為服務主動型,以整理、挖掘、分析各種財務信息,構建全方位的財務分析體系,跟蹤重點業務,進行財務報告分析,為決策層制定經營戰略提供詳細可靠的依據,以確保經營戰略的正確性[4]。
(三)制定工作標準及監督機制
為確保精細化財務管理工作的規范化,使其有章可依,避免工作隨意、盲目性,需制定相應的手冊管理制度,明確工作標準,包括公司級、部門級及處室級的財務管理制度。公司級可制定財務手冊,明確財務制度、會計制度、統計管理、收入管理、成本費用管理、合同管理及財務監督和財務人員管理的制度、規定、流程及辦法。部門級以公司級手冊為依據,制定財務部管理手冊,明確財務部的工作職責、崗位流程等。處室級以公司級和部門級為基礎,結合實際崗位特點,制定崗位手冊,補充和細化前兩種手冊,明確每個崗位和財務流程的詳細規定、注意事項、處理程序及會計工作的處理。同時,要建立切實可行的監督機制,以科學管理手段為基礎,健全管理制度,擬定目標、規劃戰略、部署實施、考核評價,以確保人治和法治結合,實現財務管理最終目標。
三、機場精細化財務管理的不足
(一)精細化管理意識不足
精細化財務管理理念是近幾年才提出的,應用于機場管理,還未引起重視。部分高層決策管理者對其認識程度不高,意識不足,阻滯了精細化財務管理的在機場的應用。且有部分機場應用了精細化財務管理,但因意識不足,沒有詳細的規劃和執行措施,阻滯了精細化財務管理的落實和推進。
(二)精細化管理程度不足
精細化財務管理包括細和全兩方面,所以,在對其財務管理環節及過程拆分中,不僅要注重環節細分的科學合理性,還要注重其全面完整性。但在機場實際精細化財務管理工作中,因未注重各環節及過程的聯系性,導致環節及過程拆分不合理,打破了個環節的勾稽關系,使后期的財務管理工作失去了相互輔助及支撐的作用。
(三)精細化管理人員能力不足
精細化財務管理工作綜合性較高,要求相關人員不僅要有知識技能,還需有對行業的認識和深度了解。但就機場的實際情況,因其在實施精細化管理初期,財務管理人員大多存在能力不足的現象,無法適應財務管理體系,導致了人才支撐缺失,使精細化財務管理工作推進受阻,無法實現預期效果。
四、精細化財務管理的有效措施
(一)提高精細化財務管理意識
首先應樹立機場管理層精細化財務管理意識,加大精細化財務管理對降低機場財務成本和風險重要性的認識,做好宣傳,對全部門進行理論講解,讓全部門深刻了解精細化財務管理的重要性,以確保精細化財務管理工作在實踐中得到各部門支持和協助,能夠順利的推行。同時,機場管理層級應做好精細化財務管理的自上而下的執行,使其深入到機場的各個部門及方面。其次,為保障精細化財務管理的運行,應建立相關制度體系,以制度統籌和規范財務管理工作,逐步完善精細化財務管理工作的業務流程及規范,為推動機場經濟效益打好基礎。
(二)科學細分環節及過程
財務管理工作的細分環節及過程是精細化財務管理的重要步驟,是落實管理的前提條件。機場在劃分中應基于財務管理流程體系,結合相關制度,科學合理地進行細分。應建立大財務管理方式的觀念,以財務部門為核心,將財務管理工作精準細分,將管理領域拓展到各部門,使全公司參與到財務管理戰略的實施中,使其滲透到經營管理的各環節。同時,可應用大數據分析信息系統,建立ORACLE財務管理系統,以促進精細化財務管理的效果,提升最終效益[5]。
(三)加強資金管理
首先要開源節流,實現節支增收。可進行短期籌款及投資彌補資金短缺,結合市場狀況選擇投資方向,制定出符合自身實際的發展戰略。分析產業結構效益,調整資本結構方案,引導資金流向,以確保良好的經營狀態。實施中要做好資金全方位的跟蹤,專款專用,防止挪用,以降低資金風險。將財務部門轉為資金籌集、使用和管理的中心,進行統一安排和管理,使其發揮最大效用。利用機場聲譽較好的優勢,以較優惠的條件增強其融資能力,為其發展提供良好的資金條件。其次,做好成本控制,降低風險提高收益。投資的目的是增加收益,所以要做好投資成本控制,避免風險,及時回收資金,確保資金安全。將成本管理重心從生產經營效益部門延伸到日常的各工作及后勤保障部門,限額控制每個部門的成本標準。加強物資采購制度,對機場安全因素較高的設備進行公開招標外購,對非標準設備可鼓勵自身員工進行制作改造。做好機場各項費用的預算管理,實行全額包干,以節約經費。同時抓好機場基建的自我控制和自我建設,將擴建的重大工程外包給專業公司,其他場道、綠化、臨建可轉為下屬公司建設,以節約基建費用,增加員工收入。再次,加強預算管理。應做好成本控制,遵循總量控制、分解細項的原則,將可控成本細化到位,分解項目各層的考核指標,落實到崗,進行考核,實行彈性預算管理。對固定資產建立檔案跟蹤管理,包括采購環節、使用管理環節、報廢回收環節的跟蹤記錄,明確資產責任人,提高管理人員的責任心,以提升資產的經濟使用效率[6]。
(四)提高精細化管理人員能力
精細化財務管理工作離不開高素質優秀的管理人員隊伍,所以,應重視財務管理隊伍的建設,以實現財務管理人員與現代精細化財務管理工作的匹配。首先,要轉變管理人員的理念,加強其對精細化財務管理的重視。其次,做好財務隊伍的建設,剔除不符合財務基本要求的人員,杜絕人情關系、裙帶關系的財務人員,提高財務部門水平。同時,引進具有財務專業知識和企業管理知識,并熟悉了解機場具體工作流程的專業人才。加大內部財務人員的培訓和培養力度,進行定期和不定期的崗位培訓及繼續教育,也可外派人員進行學習和交流,以引進新的管理理念和技術。此外,還應加大財務部門與其他各部門的交流,提升職業素質,使其主動參與到全面管理工作中。
結語
綜述可知,面對經濟及消費水平的提升,機場財務管理工作面臨巨大挑戰,只有做好了精細化財務管理工作才能保障機場經濟效益,提高其市場競爭力。所以,應提高精細化財務管理意識,從財務管理的細和全兩方面入手,科學細分環節及過程,加強各環節和資金管理,做好成本控制,同時提高精細化管理人員能力,以實現精細化財務管理的預期效果,促進機場經濟效益的實現。
參考文獻
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