關于企業財務管理信息化建設的探討

張輝

摘要：財務管理信息化建設是將先進的信息技術納入企業財務管理工作中，在互聯網環境下實現財務信息采集、財務數據核算、財務分析、資金控制等自動化管理，是現代化企業提升內部治理水平的必要手段。推進財務管理信息化建設不僅能夠加快財務信息與非財務信息共享和反饋的時效性，還能夠從多維度客觀分析和反映企業經營管理的盈虧狀況等，為企業投資決策提供支持。本文以企業財務管理信息化建設與應用過程中存在的問題和風險為基礎，探討優化財務管理信息化體系的有效策略。

關鍵詞：企業;財務管理信息化;建設策略

引言

信息技術不斷成熟與普及的當下，給各行各業帶來了新的機遇與挑戰。尤其在現代化企業業務領域擴張、財務管理需求日益旺盛的當下，加強財務管理信息化建設，通過互聯網模式來實現信息采集、分析與整合，有利于提升企業的財務管理水平。企業實現財務管理信息化是大勢所趨，也是提高企業競爭優勢的必要手段，因此，企業要高度重視財務管理信息化建設工作，轉變傳統的財務管理理念，加強財務管理與信息化之間的聯系，采取更高效、更先進的手段開展財務管理工作，有效提高企業的財務管理質量。

一、企業推進財務管理信息化建設的優勢作用

財務管理信息化是企業財務管理部門在信息技術與財務輔助軟件的應用下，通過對企業內部的數據信息進行采集、分析和編制，全面反映企業的經營情況，并對業務活動、投資決策、財務控制等工作進行指導，從而達到提升企業經營效率、實現企業管理目標的目的。在信息化技術的成熟與發展下，企業的財務管理工作也由傳統的“核算型”轉變為“管理型”，其優勢作用體現在：其一，提升了財務信息的有效性。企業在實現財務管理信息化以后，可以充分利用財務輔助軟件來處理一些簡單的數據處理工作，例如：數據采集、數據整理、數據分析、會計核算、報表生成等，不僅能夠降低人工操作的失誤概率，減輕財務部門的工作量，還能夠有效提升財務數據的準確性，客觀真實地反映企業實際經營情況;其二，提高財務管理整體效率。信息技術的應用能夠將財務管理相關的數據由紙質文件轉換為網絡儲存，相關人員可以直接通過系統查詢功能快捷地查找到需要的信息數據，極大地節省了查詢時間;同時，網絡平臺支付的方式比現金、支票交易方式更便捷安全，加快了企業資金的流動效率，也降低了資金的使用成本，有利于提升企業整體的財務管理效率。

二、企業實施財務管理信息化的風險問題

在大數據時代背景下，企業經營管理活動中所產生和涉及的信息數據越來越多，在信息采集與處理過程中也存在著一定的難度。當前，大部分企業為了適應當前的外部環境及內部發展要求，已經建立了基礎的財務管理信息化系統，實現了會計電算化。但信息技術在企業財務管理的應用還存在著一些風險問題，主要表現在以下幾個方面：

首先，企業財務管理信息化應用水平較低。隨著全球經濟一體化進程的不斷加快，企業的經營管理面對著巨大的市場競爭壓力，尤其在國外先進的技術與產品涌入市場以后，商業企業的生存空間和市場占有份額得到了較大的壓縮。一些企業盲目追求經濟效益，對財務管理信息化建設和完善工作存在重視程度不高的問題。一方面，會計電算化的應用僅實現了財務數據的采集和整理工作，無法延伸到財務分析與預測環節，也尚未實現對業務活動的指導作用;另一方面，企業所采用的金蝶或友通財務管理輔助軟件的作用局限于成本核算、報表核算、總賬建立、應付賬款管理等模塊，無法滿足企業的個性化需求。企業管理層對于財務管理信息化認識不足，也沒有明確財務管理信息化的職能定位和應用價值，造成財務管理信息化應用水平較低。

其次，財務數據共享性較差。企業財務管理部門在開展成本核算、報表編制等工作過程中，需要收集相關業務部門的信息數據，例如：采購、銷售、倉儲、物流、售后等環節。但由于目前大部分企業的信息溝通僅采用基礎的OA系統，信息縱向傳遞和橫向傳遞存在阻礙，且財務信息的采集工作也較為被動;同時，會計電算化信息系統的應用覆蓋面較小，各部門間信息存在口徑不一的問題，影響了信息數據共享的時效性。此外，企業尚未建立完善的財務信息共享機制，各管理模塊及系統功能間缺乏聯系，協同性不強，這也是造成財務信息數據共享性較差的主要原因。

最后，財務信息化應用存在安全隱患。在信息技術成熟與網絡環境相對開放的背景下，企業在財務管理信息化應用的過程中難免存在著安全隱患。一方面，由于企業財務信息在傳輸和存儲環節缺乏安全防范措施，防火墻和信息加密技術等沒有及時完善，也尚未建立平臺登錄身份授權和認證制度;另一方面，企業在搭建信息化系統與軟件更新的過程中，一些財務人員對新技術的使用掌握不到位，也會造成信息泄露風險。

三、企業優化財務管理信息化建設的有效策略

（一）拓寬財務管理信息化應用的廣度和深度

首先，企業管理層要重視財務管理信息化建設對于企業未來發展的重要意義，由上至下地推進財務管理信息化相關知識的普及和應用。將財務管理信息化系統建設作為一項業務支出，納入年度預算編制內容中，加大建設資金儲備與預算，并定期對系統的應用效果進行評估，檢驗實際業務需求與信息系統功能的匹配度，不斷更新軟件與硬件系統，做好財力與物力方面的支持。其次，轉變傳統的財務管理方式，在信息技術的支持下積極推進業財融合，將財務管理信息化延伸到業務前端，有效預測和分析物資采購、供應商選擇、消費需求等內容，發揮財務管理對業務活動的指導和統籌作用，提升財務管理信息化的應用成效。最后，企業要加強與外部軟件開發商之間的緊密合作關系，組建專業的研發團隊，針對企業產品出入庫管理、客戶管理、售后服務以及利潤核算等工作設置專業的配套功能，滿足企業財務管理與業務活動的實際需求，實現財務輔助軟件的個性化更新。

（二）更新企業財務管理制度與方式

基于財務管理信息化的應用，企業需要建立完善的財務管理制度來確保會計信息系統發揮其關鍵作用。在《財務管理規范》等相關政策的指引下，企業應以會計制度為依據，結合本單位的業務特征及管理要求，健全財務管理制度，將采購與付款、銷售與收款、成本核算、對外投資、實物資產管理、貨幣資金、融資借貸以及擔保等多項經濟業務全部納入財務管理細則中，并明確崗位分離、相互制衡的管理原則，形成權責明確、協調運轉的財務管理體系。另一方面，企業要充分利用信息技術創新財務管理方式，例如：運用信息技術采集和分析的功能預測市場發展動向，建立客戶信息采集流程，在計算機模擬分析的功能下對產品利潤、行業前景以及投資風險等關鍵環節進行預測，協助企業管理層開展各項投資經營活動;以預算管理和資金審批制度為核心內容，在信息技術的輔助下，在預算資金申請審批環節設置預算數據動態監督和預算預警功能，一旦超過預算定額界限，系統會自動攔截審批，加強對預算過程的控制。

（三）發揮財務信息共享功能

在信息技術的應用下，企業要以自身的發展需求為核心，形成以挖掘數據價值為主要工作目標的財務共享信息系統。首先，企業應當針對財務管理信息化制定相應的規章制度，統一各管理模塊與系統的信息接口標準指引，規范信息輸入與輸出相關的操作行為與管理權限，為財務管理信息化的應用提供制度保障;其次，在基礎的大數據中心管理體系下，采用SOA架構，將同一應用程序下不同的功能模塊，例如：采購、銷售、庫存、運輸、人力資源、信息資源等模塊納入統一的管理系統中，并對子系統建立統一的賬號、權限和數據處理口徑，實現各系統的端口對接，打通信息共享渠道;再次，基于大數據功能可以實現信息數據的集成和交換，因此，為了深入挖掘信息價值，企業可以建立財務數據倉庫，加強ERP、GPS、BarCode、影像管理等技術的應用，以精準化的信息數據指導經濟決策和財務管理工作，為企業創造經濟價值;最后，將企業的資金統籌、稅務申報、資產盤點、發票管理、信息分析以及會計處理等工作都納入財務共享中心完成，有效提升財務管理效率。

（四）促進財務會計人員轉型升級

財務管理信息化應用必然會對建筑企業的財務會計人員提出更高的要求，尤其是財務共享中心的應用將更多基礎性的會計處理工作移植到了信息系統當中，財務會計人員必須要盡快適應業財融合管理模式的需求，通過自我學習與提升實現會計職能轉型。在向管理會計過度的過程當中，會計人員需要深入一線業務工作，了解業務環節與財務管理工作的內在聯系，積極參與到業務活動當中，并聯合項目責任部門定期出具財務分析報告，指導業務活動的開展;同時，會計人員還要在掌握管理會計知識的基礎上，熟練運用計算機系統及軟件，了解財務管理信息化的應用流程，滿足財務管理信息化對復合型人才的需求。此外，企業也需要建立有效的人才激勵手段，重視會計人員培訓工作，調動會計人員主動學習的積極性，打造專業的管理會計人才隊伍，為財務管理信息化配備高素質的人力資源。

（五）加強網絡風險管理

在財務管理信息化應用的管理模式下，企業也需要逐漸完善財務控制標準及操作規范，一方面，采用定期升級系統、信息傳輸渠道多重加密、建立網絡防火墻、信息平臺登錄身份認證、財務信息自動備份等方式，有效防范信息管理風險;另一方面，針對財務人員能力提升，可以通過組織教育培訓、開展專家講座等方式，要求財務人員不僅要掌握基本的會計處理知識，還要不斷提升信息技術應用能力，減少操作失誤，實現向復合型人才的轉變。此外，在系統登錄與信息查詢階段，企業要注意設置嚴格的信息獲取等級制度，即不同管理層級和部門在信息查詢方面存在一定的權限限制，且需要登錄賬號密碼，經過系統識別驗證以后才能獲取相應的信息，以此來加強信息泄露及篡改風險防范力度，有效加強網絡風險管理工作。

結語

綜上所述，企業加強財務管理信息化建設是市場經濟發展的必然趨勢，也是企業提升核心競爭優勢的有效手段。因此，企業要立足于自身在信息化應用中的不足之處，通過提升信息化管理覆蓋面、創新財務管理模式、打通信息共享渠道以及加強信息傳輸風險管理等方式，有效提升財務管理信息化水平，推進企業現代化管理體系建設。

參考文獻

[1]陳偉松.企業財務管理信息化建設中存在的問題研究[J].經貿實踐，2018（1）：274.

[2]陳采萍.基于企業財務管理信息化建設的研究[J].中外企業家，2017（27）：142+144.

[3]楊潔.企業財務管理信息化建設研究[J].財會學習，2018（28）：24–25.