大型企業集團財務共享中心建設

戈建梅

摘要：隨著我國社會經濟發展速度的高速增長，我國大型企業的發展速度越來越快，覆蓋的經營項目和規模也在不斷地擴大，隨之在內部管理上也出現了一些問題。為了進一步改善企業面臨的財務環境，保證企業在市場上具有核心競爭力和源源不斷的財務支持，建設財務共享中心成為當前大型企業首要考慮的選擇。財務共享中心的建設可以促進企業提升自身的財務管理水平，對企業的長期發展來說有著非常重大且積極的影響。

關鍵詞：大型企業;集團財務;共享中心;問題分析

引言

現代社會的企業集團在發展和競爭的過程中所依靠的核心競爭力已經不是以往傳統的生產力了，企業集團想要進一步擴大規模、拓展業務渠道，就必須從創新管理的角度上進行改革建設。財務共享中心的理念可以有效地幫助企業實現與市場的融合，財務共享中心作為新時代的財務管理工具，不僅結合了時代的節奏，也結合了企業自身的發展，綜合提出財務管理策略。財務共享中心的建設可以幫助企業簡化現行煩瑣的流程，進一步提升企業的工作效率，降低了企業的運營成本，進而提升了企業的綜合實力，擴大了市場地位。

一、目前大型企業集團財務共享服務中心建設中遇到的問題

（一）傳統的財務管理體制僵化

企業集團建設財務共享中心，實際上就是以創新的財務思維對傳統的財務管理機制進行改革。目前我國大多數大型企業集團的發展都是從比較傳統的路線一步步走過來的，也就造就了企業集團目前所使用的財務管理制度還是比較傳統的制度，不符合企業集團未來的發展規劃，缺少對財務管理制度的優化和更新，如果企業想要短時間就建設好財務共享中心，很明顯是不太容易實現的。共享中心的建設實際上就是將企業集團的財務管理工作進行細分，將工作細分到每個人身上，可以有效地減少企業處理財務工作的人力成本和時間成本，大大地提升了企業的工作效率。但是，有利必有弊，大多數企業進行改革的過程中，都會遇到的問題就是企業人員不配合，因為建設財務共享服務中心肯定會破壞企業原有的財務架構，同時也破壞了企業的某些人的利益，并且在建設之初，可能一時無法取得很好的成效，可能也會受到企業高層的反對，阻礙財務共享服務中心的建設。

（二）國內缺乏標準化建設經驗

隨著我國大型企業集團數量的不斷增長，市場上的競爭力也在不斷地擴大，為了進一步提升企業的競爭力，大型企業集團開始關注財務管理的建設問題，想要通過高效的財務管理模式擴大企業的內在發展實力，為后續的發展提供源動力。大型企業集團建設財務共享服務中心的理念也是從近年才開始流行的，因此在建設上的經驗并不是很充足，目前已經建設完備的財務共享服務中心的企業的經驗大多也是從國外獲取的，國內的經濟環境和經營環境還不足以支撐起企業很順利的就完成這項改革任務。在財務共享中心建設上，我國極缺乏這方面的專業性人才，專門從事這項工作的機構數量也比較少，無法給建設財務共享心中提供更有效的意見。受到制度、經驗、人才和相關支持機構的限制，我國大型企業集團在建設財務共享服務中心的道路上還處于一個摸索的階段，還需要進一步加強建設。

（三）財務人員的專業質量不達標

企業集團在建設財務共享服務中心的過程中，除了一開始領導層的決議，后面的進程大多都要依靠企業的職員來完成，包括共享中心體制的建立、執行和反饋等。因此，企業財務人員的專業能力高低可以直接決定財務共享服務中心建設的進程和最后能夠達到的財務管理效果。從財務共享中心的工作內容上來看，主要是將集團下面的各個子公司的基礎性財務工作進行統一化的管理，減少了子公司在財務管理上花費的精力，可以專心開展業務。但是，這些煩瑣的工作都被財務共享中心消化的同時，也給在共享中心任職的財務人員帶來了很大的發展阻礙，因為工作被嚴格的細化，每個人都負責一個專門的板塊，組合起來才是一個完整的財務流程，因此財務人員的專業性就只能集中于自己負責的部門，對于其他的流程的了解程度大大降低，財務人員的工作積極性降低，隨之而來的就是不斷上升的離職率，以及因為補充新的財務人員而花費更高的培訓費用。

（四）企業的事前建設計劃不足

隨著企業集團規模的不斷擴大，企業經營的業務種類肯定也會呈現出一個上升的趨勢，建立財務共享服務中心對于大型企業集團的發展來說是非常有效的財務管理方法，但是從目前某些企業建設的情況來看，還存在很多的問題，這是由于企業在建設之初，沒有考慮到企業的實際發展狀況、經營管理模式以及企業根深的文化造成的。為了能夠盡快地建設財務共享中心，部分企業集團在目標都還沒有清晰的時候就開始了生搬硬套其他已經成功的企業的經驗，忽略了企業自身的實際發展狀況，不僅沒能建設好財務共享中心，反而因為錯誤的理念拖慢了企業本身的發展節奏，嚴重的可能直接導致企業生產出現巨大的損失。企業集團的規模龐大，很小的動作都可能造成極大的波動，因此企業在建設財務共享中心的過程中，必須要穩打穩扎的一步步進行，不能因為急于求成而倉促行動，不僅不會促進建設，反而會連累到企業原定的發展節奏和趨勢，給企業造成極大的負擔。

二、新形勢下有利推動企業集團財務共享中心建設的措施

（一）構建全新標準財務管理流程，推進服務中心建設

從我國企業的發展來看，目前企業集團執行的財務管理制度還是比較傳統的模式，從國際財務管理標準上來看，處于嚴重落后的狀態，財務管理改革勢在必行。為了進一步推進企業集團財務工作的管理，提高效率，大多數企業集團都選擇了財務轉型，建立財務共享中心。首先，企業集團在設計共享中心的流程時，不能再依靠傳統的財務管理思維，必須結合市場環境和未來企業的發展方向來進行全面、深化的制定，必須把流程中的每一個環節都進行細化，保證執行的流暢度。而且必須明確每個環節的責任人，保證對流程的監督性。企業集團建設財務共享中心的主要目的就是通過專業化的財務流程，對企業產生的所有財務信心進行收集、處理和分析，標準化的流程可以提升企業對資源的利用度，減少資源浪費，降低成本。因此，財務共享中心建設的主要任務就是減少不必要的財務流程和不必要的人力成本，把大量的、重復性的工作以流程化的方式來進行處理，在這樣標準化的流程中，企業集團也提升了財務管理的專業性。

（二）積極引進國外成功建設經驗，提高中心建設質量

財務共享中心的理念一開始也是從國外進入到國內企業管理的，國外建設財務共享中心最出名的公司就是福特汽車公司，它也是歷史上公認的第一個建設財務共享中心的企業，通過高效的財務管理模式，大大提升了企業的經營效率。隨著國外越來越多的企業建立財務共享中心并逐漸取得成效，國內也開始了引進建設工作，希望通過同樣的模式來提升財務管理的效率，但是由于市場環境的差異和專業化人員的匱乏以及缺少相關的建設經驗，國內的企業集團在建設財務共享中心的道路上也是頗為艱難。因此很多企業集團選擇了直接引進國外已經成功的經驗，但由于沒有考慮到企業實際的發展情況，建設出來財務共享中心始終處于水土不服的狀態。企業集團本身的規模比較大，在建設時必須考慮到內外部環境的影響。

（三）嚴格把控服務中心選人流程，定期進行人員培訓

財務共享中心的順利運轉離不開高素質人才的參與和配合，專業化的人才也是財務共享中心的核心力量。高素質的財務人員一般都具備比較精準的判斷力，在財務共享中心遇到風險和苦難時，高素質人才往往能夠順利地作出正確的選擇，為服務中心規避很多的經營風險。因此，共享中心財務人員的素質直接影響著共享中心的效率，企業必須加強對高素質人員的培養和引進工作，從一開始的人員篩選環節就要進行嚴格的把控，從多方面對人員的素質進行考核，包括專業能力、輔助技能、語言能力等。財務共享中心的工作細化程度非常高，每個人都負責自己專門的一個板塊，通過高度熟悉提升處理財務事務的效率，但由于工作內容過于單一，隨著熟練程度的提升，工作的難度就被降低了，流水線工作的缺陷就是容易被取代，員工可能因為能力的停滯不前而提出離職，因此財務共享中心的人員流動性非常高，對于企業長期發展來說非常不利。為了解決這一問題，企業必須加強對高素質人才的培養，定期對人員進行培訓，員工成長的同時也是企業的成長。

（四）設計適合本企業的建設方案，明確企業自身定位

人們普遍認為財務共享中心的建立是一個統一化的流程，因為財務這項工作的流程還是比較固定的，但其中其實隱藏著非常大的區別，能否盡快地意識到其中的區別就是企業建設財務共享中心的關鍵。每個企業都有自己的企業文化、發展道路和戰略規劃，企業建設財務共享中心的主要目標是提升財務管理效率，效率的影響因素必然要從企業自身來尋找。因此，設計出適合企業發展的財務管理方案，才能建設出符合企業發展的財務共享中心，在這個過程中，企業必須明確自身在市場上的定位，不能盲目地引進別的公司已經成功的經驗，要從企業本身出發，結合目前市場經濟環境、國家的相關法律法規以及企業未來的長期戰略目標來設計最適合企業發展的方案，只有把以上因素都考慮周到，企業才能順利的建設財務共享中心，發揮出共享中心在財務管理上的優勢，減少財務風險，進一步促進企業集團的發展和提升核心競爭力。

結語

財務共享服務中心的建設可以進一步促進大型企業集團的發展，提升企業集團的核心競爭力，把原本傳統的財務管理模式轉化成創新的、與時俱進的財務管理模式。財務共享中心的建設是目前大型企業集團提升財務管理效率的重要手段，也是必然趨勢，良好、有效的財務共享中心可以幫助企業進一步明確自身的優勢，從而建立起最適合企業發展的財務管理模式，形成一個優化財務管理的良性循環，也使得企業可以專注于提升業務水平，在激烈的市場競爭中發揮出最大的優勢。

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