限定標(biāo)題統(tǒng)一整理 用“堅果云收信箱”快捷收集文件

天涯衰草

有時候我們需要大量收取一些文件，比如每當(dāng)新學(xué)期即將開始的時候，班干部要幫助老師收集同學(xué)們的作業(yè)，統(tǒng)一整理后再轉(zhuǎn)給老師進行批改。比較傳統(tǒng)的方法是通過電子郵件進行收集，整個過程需要一個個地打開郵件、另存文件，不僅耗時而且操作麻煩，也不便于整理。其實利用“堅果云收信箱”功能，就可以很好地解決這些問題。

一、創(chuàng)建收集任務(wù)

我們首先登錄“堅果云收信箱”（https：//workspace.jianguoyun.com/inbox/），登錄成功后會彈出一個要求用戶進行授權(quán)的提示框，點擊“確認(rèn)授權(quán)”，即可獲取“堅果云收件箱”使用網(wǎng)盤數(shù)據(jù)的權(quán)限（圖1）。接下來在打開的操作界面中，點擊左下角的“創(chuàng)建新的收集”按鈕（圖2），在彈出的頁面中選擇“收集文件”，按提示分別設(shè)置“標(biāo)題”、“發(fā)布人”、“收集詳情”等信息。在“請選擇文件回收命名方式”中設(shè)置命名方式，默認(rèn)為“姓名+手機號”。不滿意的話，可以點擊后面的齒輪按鈕，將“姓名”或“手機號”修改為自己需要的名稱（圖3）。

如果覺得兩段式命名方式不能滿足需求的話，還可以點擊下面的“添加命名項”按鈕添加其他的選項（圖4）。完成所有的設(shè)置后點擊“確定”按鈕返回設(shè)置頁面，設(shè)置截止時間并點擊“下一步”，在彈出的列表中選擇收集文件存放的網(wǎng)盤目錄。最后點擊“完成”按鈕，即可看到一個二維碼以及一個分享鏈接，將它們發(fā)送給同學(xué)就可以了。

二、提交收集文件

打開文件收集鏈接，點擊“提交文件”按鈕。在彈出的對話框中按照之前設(shè)定的命名規(guī)則輸入自己的個人信息，點擊“下一步”（圖5），接下來點擊“文件上傳”，在彈出的對話框中選擇需要上傳的文件即可。在文件上傳的同時，系統(tǒng)將自動地按照命名規(guī)則對所上傳的文件進行重命名。

三、匯總收集文件

到了截止日期后，我們就可以登錄堅果云網(wǎng)盤（注意不是登錄“堅果云收信箱”），在網(wǎng)盤指定的文件夾中查看到收集上來的作業(yè)了。通過文件名稱可以很方便地獲悉哪些同學(xué)提交了作業(yè)，哪些同學(xué)沒提交。點擊文件后的“查看”按鈕，可以在線查看作業(yè)內(nèi)容，以了解其是否滿足老師布置的相關(guān)要求。最后將所有的作業(yè)打包，就可以提交給老師了。