復(fù)制粘貼你真會嗎了解Word里這些神操作

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Ctrl+C、Ctrl+V是很多人常用的復(fù)制、粘貼快捷鍵，但應(yīng)用在日常工作生活中，Windows系統(tǒng)自帶的快捷鍵實在是太“基礎(chǔ)”了，想要應(yīng)對每天龐大的資訊和工作需求，學(xué)會Word里面的復(fù)制粘貼才是王道。舉個例子，假如現(xiàn)在有A、B兩個Word文檔，我們要將A文檔中不連續(xù)的多段內(nèi)容拷貝到B文檔中，那我們要做的就是不斷地復(fù)制、粘貼，并且在A、B兩個文檔中來回切換，是不是很麻煩？再比如，我們在網(wǎng)上收集資料的時候，想將網(wǎng)頁上的部分內(nèi)容拷貝到Word中，基本操作都是復(fù)制網(wǎng)頁，然后打開Word文檔，再次切換回網(wǎng)頁……如此反復(fù)？其實并不需要！現(xiàn)在，讓我們看看Word中的復(fù)制、粘貼，究竟能做到什么程度吧（圖1）！

無限次的復(fù)制、粘貼

Word中，復(fù)制、粘貼功能可以實現(xiàn)無限次的操作，從而免除了每次切換窗口復(fù)制的麻煩，但是這需要一點點設(shè)置才可以生效，默認(rèn)的Word中是不支持這個功能的。方法是，打開Word文檔，點擊上方的“開始”，然后找到“剪貼板”，點擊右下方的角標(biāo)（圖2）。

這時，Word左側(cè)會彈出一個剪貼板的設(shè)置欄，點擊最下方的“選項”進入設(shè)置頁面，對剪貼板的功能進行修改（圖3）。

在選項界面的彈出菜單中，我們需要做的就是勾選“復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”使之生效，這樣一來，以后每一次的復(fù)制操作，都會顯示狀態(tài)和次數(shù)（圖4）。

設(shè)置完畢，我們再試試復(fù)制功能，當(dāng)多次圈選要復(fù)制的內(nèi)容并按下快捷鍵“Ctrl+C”后，可以看到右下角會提示剪貼板的復(fù)制次數(shù)，也就是說，現(xiàn)在多重復(fù)制功能已經(jīng)實現(xiàn)了。這個時候，我們切換到另一個Word文檔中，將多段復(fù)制的內(nèi)容粘貼，可以點擊左側(cè)剪貼板欄的“全部粘貼”就行，就不需要每一段內(nèi)容重復(fù)操作“復(fù)制—粘貼”了（圖5）。

而且只要處于開啟Word文件的狀態(tài)，即便是從網(wǎng)頁復(fù)制，也可以使用同樣的操作，不需要額外任何的設(shè)置。需要注意的是，復(fù)制自網(wǎng)頁的內(nèi)容，免不了帶有格式，例如字體、字號乃至超鏈接，所以在復(fù)制到Word文檔之后，我們可以按下“Ctrl+A”全部選擇，然后按下快捷鍵組合“Ctrl+Shift+F9”清除全部鏈接，然后再按下“Ctrl+Shift+Z”清除所有文本格式，這樣就可以根據(jù)自己的需要進行加工、修改了。

圖文場復(fù)制這樣做

除了多重復(fù)制，還有一種情況可能大家都會遇到，在A文檔中有幾處內(nèi)容要復(fù)制，而且分別是段落中的某一個部分，再將它們粘貼到B文檔中，這種情況我們又該如何處理呢？我們分別圈選要復(fù)制的文本內(nèi)容，然后按下快捷鍵“Ctrl+F3”，每一處要復(fù)制的部分都如此操作（圖6）。

當(dāng)A文檔內(nèi)需要復(fù)制的內(nèi)容全部操作完畢后，要粘貼的項目就自動形成了一個排版好的文檔，也就是“圖文場”。切換到B 文檔，然后按下快捷鍵“Ctrl+Shi ft+F3”，注意不是“Ctrl+V”，可以看到這些內(nèi)容都已經(jīng)被“提取”后粘貼到B文檔中了，是不是比反復(fù)切換復(fù)制、粘貼來得方便多了（圖7）？

復(fù)制格式這樣操作

復(fù)制、粘貼功能在Word中還可以實現(xiàn)復(fù)制格式。它的操作也極為簡單，選中已應(yīng)用格式的文字，按下快捷鍵“Ctrl+Shift+C”，然后再選中要應(yīng)用格式的文字（選擇連續(xù)的段落按住Shift鍵配合鼠標(biāo)左鍵選擇，不連續(xù)的則按住Ctrl鍵），按下“Ctrl+Shift+V”就可以實現(xiàn)對格式的復(fù)制。注意，這個操作復(fù)制的只是格式，不是文本內(nèi)容哦（圖8）！

顯然，在Word中的復(fù)制、粘貼，不止是最基礎(chǔ)的“Ctrl+C、Ctrl+V”那么簡單，通過功能的變化，可以大大提高Word文檔編輯操作的效率，有興趣的讀者不妨也去試試看吧！