不規范Excel表格這樣改

OverLord

不規則日期怎么辦

例如我們有一個表格，因為日期格式的不規范，看起來亂糟糟的，也不好整理、不便于瀏覽（圖1）。

要整理這些數據，我們可以先選中要整理的日期數據，然后點擊上方的“數據”，找到“數據工具”，單擊“分列”（圖2）。

在彈出的分列窗口中，向導前兩步可以直接單擊“下一步”略過，在列數據格式中，單擊選中“日期”，然后下拉選中“YMD”即年月日，單擊“完成”（圖3）。

這時，日期列中的所有不規則數據，都會統一成“YMD”即年月日的顯示格式，再也不需要手動一個一個地修改了（圖4）。

行高列寬怎么統一

還是以剛剛的表格內容為例，假如它的行高、列寬參差不齊，想要快速地將它調整好又該如何處理呢（圖5）？

首先，按下Ctrl+A全選表格內容，然后點擊上方“開始”，找到“單元格-格式”一項（圖6）。

這個時候，分別操作點擊其中的“自動調整行高、自動調整列寬”兩項，表格的行、列會自動適應表格內容，調整到合適的程度，比手動調整方便得多（圖7）。

拆分數據更直觀

有時候統計上來的數據完全沒有格式，放進Excel表格里根本沒法整理歸類。很多人這時候可能就想著手動處理了，其實Excel有辦法讓這些混雜在一起的數據自動分類（圖8）。

要處理這一類數據，我們先按下快捷鍵Ctrl+A 全選表格內容，然后點擊上方的“數據”，找到“數據工具”中的“分列”功能（圖9）。

分列頁面中的向導頁面第一頁跳過，然后在第二頁，也就是“分隔符號”頁面中，點擊“其他”，然后輸入表格數據中的分隔符號“，”，這個要根據表格內分隔符號具體內容來填寫，然后單擊完成，再對非統一的分隔符號內容手動調整，并調整行列即可，比手工摘取方便許多（圖10）。

帶單位的數字不能計算

有些統計表格需要計算數字之和，但是因為錄入表格的時候，很有可能是帶著單位一起輸入的，比如XX元、XX個等等，這種時候即便填寫了計算公式也無法正確計算結果（圖11）。

一般遇到這種情況，多是去掉單位，無論是替換法批量替換還是手動刪除都很麻煩，其實大可不必。我們只需要在單元格的數字格式中添加對應的單位就可以了。首先，左鍵拖拽圈選所有要計算的數字，然后右鍵單擊鼠標，彈出菜單選擇“設置單元格格式”（圖12）。

在“設置單元格格式”中，切換選中“自定義”，然后輸入“#元”（注：具體單位如元、個根據情況填寫），單擊確定（圖13）。

經過這樣設置，我們再填寫計算公式求和就可以了，這樣就不需要對單位進行調整（圖14）。

多余空行這樣刪除

在Excel表格中，經常會碰到空行的情況，手動一行一行地刪除多少還是有些麻煩，我們可以通過一個非常簡單的操作解決這個麻煩（圖15）。

左鍵拖拽全選表格內容，然后按下快捷鍵F5 呼出定位表格，并單擊“定位條件”。在“定位條件”里單擊選中“空值”后確定（圖16、圖17）。

這時表格的空行已經被全部選中，對著其中任意一個空行單擊右鍵，彈出菜單選擇刪除，一下就可以清除掉這些多余的空行了（圖18）。