在Excel中巧做表中表

馬震安

當我們對含有大量數據的表格進行篩選時，如果想將篩選出的數據以更直觀醒目的表中表形式與源數據同時顯示（圖1），以便于對比、處理、演示，應該如何實現呢？其實，只要巧妙地利用篩選函數、圖片、組合框等功能，就能夠非常容易地制作出這種效果了。

首先制作一個下拉菜單。在空白列連續輸入所需要的菜單內容（即實例中的省份），選擇“開發工具”選項卡，點擊“插入→表單控件→組合框”，在工作表的空白處劃出一個組合框，右鍵單擊此組合框，選擇“設置控件格式”，在彈出窗口的“控制”選項卡中，“數據源區域”處選擇輸入的連續省份單元格，如$F$1：$F$4，“單元格鏈接”處選擇任一空白單元格，如G1。這樣，當點擊組合框中的下拉菜單時，G1單元格的值就會發生變化（圖2）。

然后，再構建一個“名稱”。切換到“公式”選項卡，點擊“名稱管理器”，在彈出的窗口中點擊“新建”按鈕，在新彈出的窗口的“名稱”處輸入“數據”，在“引用位置”處輸入“=OFFSET（Sheet1！$B$2，（Sheet1！$G$1-1）*5，0，5，3）”。這樣，表中表所需要的數據就構建完成了，并且這個數據會依據下拉菜單的變化而變化（圖3）。

接下來，切換到“插入”選項卡，插入任何一張圖片。調整好圖片大小，選中圖片，在編輯欄中輸入“=數據”后，圖片已顯示為表格。右擊這個圖片，可對它進行填充色、線條、三維等樣式的設置（圖4）。

再制作一個表頭，根據先前的圖片設計好它的樣式并進行截圖，調整好截圖的大小。在G2單元格中輸入“=OFFSET（$F$1，$G$1-1，0，1，1）”，這樣，在G2單元格就獲得了所選菜單名稱;在G3單元格中輸入“=G2&"各月份銷量及利潤統計"”;插入一個矩形，選中它，在編輯欄輸入“=G3”，設置這個矩形所需要的樣式。這樣，表中表的標題就設計好了。最后，右擊下拉菜單，將其置于頂層，將下拉菜單、矩形及先前的兩個圖片的位置調整好并進行組合就可以了（圖5）。