高校辦公用品設計方法研究

袁戈錚 王苗

摘 要：隨著社會進步與科技發展，辦公用品的需求已超出基本的使用功能，以高校辦公用品為例，其文化性、宣傳性、創新性越來越受到使用者與設計者更多的關注。本文分析高校辦公用品的特點，并以江蘇海事職業技術學院辦公用品設計為例，探討高校辦公用品的設計方法并加以佐證，希望為后續的高校辦公用品設計提供理論與實踐依據。

關鍵詞：高校辦公用品;特點;設計方法;研究

一、高校辦公用品的特點

（一）高校辦公用品的功能性

高校辦公用品是一種特定場景下使用的辦公用品，具有其功能性。在辦公用品的外觀以及產品本身進行功能性的改變，按照不同的需求進行不斷對功能的創新。在高校辦公用品的使用過程中，很重要的一部分是辦公用品在功能上能更好地滿足人們的需求，只有選擇合理的辦公用品充分發揮人的功能特點和辦公用品功能因素的優勢，才能將兩者合理的配合，才能取得最佳的使用效果。以江蘇海事職業技術學院為例，藝術展廳、游輪酒店都是在一定專業基礎上滿足教師和學生的需求。

（二）高校辦公用品的文化性

高校校園文化指的是高校所具有特定的精神環境和文化氣氛，它包括校園建筑設計、校園景觀等物化形態的內容，也包括高校發展歷史過程中特有的精神文化內容。以江蘇海事職業技術學院為例，海事文化、鄭和文化都是其高校文化，江蘇海事職業技術學院辦公用品的設計要能夠與其文化屬性相得益彰，通過形態、符號、顏色、裝飾物等外在的因素，達到其特有的文化屬性。

（三）高校辦公用品的宣傳性

高校辦公用品除了提供給師生使用之外，還可以在針對校外的交流與活動中起到對外宣傳和紀念品贈送的用途，也因此賦予了其宣傳性。通常來說高校辦公用品可利用其外觀進行宣傳，以江蘇海事職業技術學院為例，辦公筆記本上印制學校標志，公事用信封印制學校標志與聯系方式，給校友寄送印制學校風景照片的新年臺歷等。

二、高校辦公用品的設計方法——以江蘇海事職業技術學院辦公用品設計為例

（一）高校logo應用類

在高校辦公用品中logo應用占最主要的地位，以江蘇海事職業技術學院筆記本為例，首先校徽是以船錨作為主要圖案，淺藍色和深藍色相結合使校徽看起來更具有整體性。在筆記本的封面與印上學校logo，通常筆記本以pu皮質為主，定制logo燙印或減印的方式，相對質感和性價比能夠統一。是一款比較典型的辦公用本，主要用來記錄會議內容和聯系人的信息。

（二）高校文化圖案應用類

高校文化圖案廣泛應用在高校辦公用品設計中，其中最常見的是建筑景觀類、特色文化類等。以江蘇海院徽章設計為例（如圖1），設計素材選取江蘇海院特色建筑景觀南校門、海澤園錨雕塑、耕海螺旋槳雕塑為主設計圖案，結合了海浪等海事文化元素進行設計，設計方案彰顯了學校特色。

（三）高校標準色彩運用類

高校標準色彩廣泛運用在高校辦公用品設計中，其中最常見的是學校會議的PPT背景以及相應活動的禮品。以江蘇海院第五次學代會為例，海事學院第五次學生代表大會PPT的以海院藍作為背景，帆布袋上的藍色的背景加上江蘇海院特色建筑景觀南校門的裝飾。主要是符合學校的整體色調。

（四）高校辦公用品系列設計類

高校辦公用品的系列設計類也在高校辦公用品中普遍使用，以江蘇海事學院一帶一路研究審讀會為例，圖片是一組會議的接待手冊和會議的席卡以及工作牌，主要是藍白配色，上面的淺藍色代表藍天，下面的深藍色代表大海，中間的遠景云彩顯得由淺到深的藍色過渡得更加自然。高校辦公用品的系列化設計多數應用于學校同一活動以及一系列活動當中。

三、結語

高校作為文化建設的重要載體，在社會文化的發展中具有不可撼動的社會地位，在歷史進程中也具有不可忽視的力量，在高校中辦公用品與人們的生活息息相關，隨著經濟水平和人們對文化物質層面的需求顯得更為迫切，此時的高校校園辦公用品的使用變得更為重要。在緊張的氛圍中，工作的壓力更迫切地促使了學習和辦公環境的改善，而改進我們的文具用品與辦公用品也將成為人們學習與工作中的愉悅與情趣的關鍵所在。辦公用品的功能性成為引人注目的亮點，并成為人們考慮的首要因素。在滿足了文化辦公用品功能性的前體之上，追求其功能性、文化性以及舒適度。滿足不同層次的物質和精神文化需求不是童話，而已經成了社會發展與前進的象征。