醫院會計檔案管理存在的問題及措施

郭玉蘭

摘 要：醫院的日常經營管理工作當中，會計檔案管理是十分重要的組成部分，它對醫院的各項管理和醫院發展具有十分重要的作用。近年來，隨著我國醫療事業不斷向前發展，醫院經濟管理的要求越來越高，需要強化會計檔案管理工作，提升管理質量和管理效率，有效推動醫院的健康穩定發展。本文主要結合實際工作經驗，首先分析了醫院會計檔案管理工作存在的問題，然后論述了具體的措施，希望通過本次研究對同行有所幫助。

關鍵詞：醫院;會計檔案管理;存在問題;措施

醫院的會計檔案作為醫院財務工作開展過程中的主要原始記錄，真實記錄了醫院的實際經營情況。做好醫院會計檔案管理工作，對了解醫院的經濟結構和未來發展趨勢，制定適合的發展方針具有十分重要的作用。

一、醫院會計檔案管理存在的問題

（一）對會計檔案管理重視程度不高

在不少的醫院體系，領導層和相關管理人員經常忽視會計檔案管理工作，并沒有將其納入醫院的重要議事日程當中，尤其是在人力物力和資金投入方面普遍不足，很多工作人員都是臨時的工作行為。這樣一來就造成了醫院的檔案管理部門人才嚴重缺少，各個設備的運行維護效率相對較低，經費缺少，工作效率較低，各種數據資料的收集不合理，收集不及時，不能夠做到及時歸檔，直接影響到醫院會計檔案管理工作效率和各項資金的科學利用。

（二）會計檔案管理制度嚴重缺失

一些醫院體系在構建完善的衛生管理制度體系過程中，不注重醫院會計檔案制度的建立，也沒有制定嚴格的考核機制和激勵措施，造成了整個醫院會計檔案管理工作隊伍工作積極性不高，工作中存在很大的隨意性和“等”“ 靠”“ 要”思想，整體的管理工作比較松散，限制了醫院的正常發展。

（三）缺少專業的檔案管理人員

管理工作是一項專業細致的工作，他需要檔案管理人員具備耐心，在工作過程中應該具備嚴謹的態度和較強的責任感，同時對工作人員的專業要求較高。但現階段在很多醫院的檔案管理部門，檔案管理人員專業素質普遍較差，很多工作人員除了做好檔案信息資料的收集、整理、歸檔處理之外還需要做其他工作，工作壓力較大。另外，現有的工作隊伍老齡化十分嚴重，人才更新速度較為緩慢，主管部門沒有為現有的檔案管理人員提供培訓教育的機會，也很少外出學習考察，造成整個工作隊伍的能力普遍較低，達不到現階段對檔案管理的要求。

二、醫院會計檔案管理工作對策

（一）提高會計檔案管理的認知

在當前醫療體制改革大背景下，不管是醫院的管理層還是管理人員，都應該認清形勢，緊跟社會發展腳步，要明確會計檔案管理在醫院日常經營管理的重要性，要將其納入醫院的重要議事日程當中，創建良好的工作范圍。領導層和管理層應該充分認識到醫院的會計檔案管理工作的重要性，并將該項工作在各個工作部門進行有效的宣傳帶動，使相關人員都能夠明確領會會計檔案管理的重要意義，激發每一名工作人員的熱情，確保及時準確科學高效地收集醫院所產生的財務信息，并及時進行分類處理和歸檔處理。

（二）構建完善的監督管理體系

在醫院會計檔案管理過程中，從檔案信息的收集到最后的歸檔處理，都應該安排專職人員進行操作，要確保各項活動各項細節符合相關標準，符合要求。在對會計檔案管理工作進行監督過程中，應該立足于源頭，要確保各項工作制度能夠嚴格落實，明確各個工作人員的工作范圍和工作職責，要實行領導過問制度，安排好專職人員。會計檔案管理工作開展過程中，要確保各項信息數據收集和保存的完整性與安全性。為此，就需要加強完善的監督管理體系建設，將其納入財務管理制度當中，明確檔案管理工作的具體制度規范，確保會計檔案的完整性和安全性。

（三）強化會計檔案管理人員專業培訓教育

作為會計檔案管理人員，需要具備專業的檔案管理知識和相關法律法規方面的知識，要熟悉醫院的財務管理流程、管理要求。在實際的檔案管理工作開展過程中，不僅要遵循檔案管理法規和業務規范，還應該遵循財務管理制度，只有這樣才能夠切實提升會計檔案管理工作效率和工作質量。對當前醫院財務會計檔案管理人員專業素質較低，人員老齡化嚴重，人才緊缺的問題，就要求相關主管部門創建完善的培訓體系，堅持對整個工作隊伍進行常態化的培訓，短時間提升整個工作隊伍的專業素質。積極支持和鼓勵醫院的會計檔案管理人員參與各種形式的專業技能培訓，逐步提升整體的工作素養和專業能力。在對檔案管理人員進行培訓教育過程中，應該重點以財務知識為輔，檔案管理知識為主，創建有效的人才考核體系，每次培訓結束之后，都應該對檔案管理人員進行專業技能考核，明確具體考核機制，保證培訓

成效。

總之，會計檔案管理工作是醫院日常經營管理工作的重要組成部分，它在促進醫院更好更快發展方面發揮著不可替代的作用，它能夠為醫院的科學決策提供相應的數據支撐，在今后的會計檔案管理工作開展過程中，需要我們對醫院的會計檔案管理進行有效的規范，提高高財務管理質量，適應新的發展要求，促進醫院又好又快發展。

參考文獻

[1]楊柳.新醫院會計制度背景下公立醫院的財務分析[J].財會學習，2019（7）：114，116.